Typ avíza Informace

Avizování

Typ avíza Nastavení procesní vlastnosti

Typ avíza Sdílení složky

Tato kapitola je podkapitolou tématu Avizování a je úzce zaměřena pouze na popis jediného typu avíza, tím je typ Sdílení složky.

• Účel avíza

  Tento typ avíza je velmi speciální a slouží v jediné situaci. Ta nastane tehdy, když některý uživatel určitou svojí složku poskytuje jinému ke sdílení. Specifický je vznik takovéhoto avíza a specifické je i jeho zpracování, jak je vidět v dalším textu.

• Vznik avíza tohoto typu

  • Uživatel, který poskytuje složku ke sdílení, v její kartě Sdílení určil uživatele, kterému složku poskytuje
  • Následně program na základě tohoto pokynu automaticky (bez další interakce s poskytovatelem), vytváří avízo uvedeného typu pro příjemce.

• Akce při zpracování tohoto typu avíza

  Když uživatel v Inboxu (nebo ve správci avíz Kaskády) otevře prohlížeč objektu který mu je avizován, zobrazí se mu v prohlížeči speciální karta, určená pro zpracování avíza. Zde jsou informace o autorovi, o typu avíza, komentář apod.

  V dolní části karty jsou k dispozici tyto dvě funkce, specifické pro typ Sdílení složky:

  • Zařadit

    • Avízo (=propojení) je nadále označeno jako zpracované.
    • Pokud autor avíza požadoval informaci o přijetí, pak mu v tomto okamžiku program
      • zobrazí malý dialog pro zapsání komentáře, určeného pro zpětné avízo,
      • vytváří zpětné avízo typu Odezva, s informací o přijetí, včetně případného komentáře.
    • Zobrazí se dialog pro volbu vlastní složky, pod kterou má být zařazena poskytnutá složka,
    • Pokud byla některá složka zvolena, zařadí se pod ní přijímaná sdílená složka a následně bude v tomto místě zobrazena ve stromě složek.

    Pozor, program nedovolí zařadit do jednoho místa stejnou složku dvakrát.

  • Nezařazovat

    • Avízo (=propojení) je nadále označeno jako zpracované.
    • Pokud autor avíza požadoval informaci o nepřijetí, pak mu v tomto okamžiku program
      • zobrazí malý dialog pro zapsání komentáře, určeného pro zpětné avízo,
      • vytváří zpětné avízo typu Odezva, s informací o NEpřijetí, včetně případného komentáře.

Souvislost s odstraněním avíza, které může při realizaci odezvy automaticky proběhnout, je popsaná v kapitole Avizování, kde jsou popsané veškeré principy související s touto tématikou.

Příbuzná témata:

• Druh Složka
• Avizování
• Karta k Avízu
• Dialog Tvorba avíza
• Správce avíz Kaskády
• Poskytnutí přístupu ke složce jinému uživateli

Typ avíza Informace

Avizování

Typ avíza Nastavení procesní vlastnosti