Přidání / odebrání práv k objektu

Sdílení dat

Poskytnutí přístupu ke složce jinému uživateli

Cíl případu použití

Poskytnout přístup ke své vlastní privátní složce jinému živateli.

Poskytnutí Složky ke sdílení nemá žádný vliv na práva k objektům, které jsou do sdílené Složky zařazeny. Takže aby uživatel viděl objekty zařazené do sdílené Složky, musí k těmto objektům mít alespoň právo zobrazit. Toto právo získá například z titulu zařazení do role nebo zařazení do Skupiny, která objekt vlastní apod.

Předpoklady ( výchozí situace )

• Jste vlastníkem privátní Složky.

• Ve stromě složek máte vyhledanou a zaměřenou Složku, kterou chcete poskytnout ke sdílení nějakému konkrétnímu uživateli.

Postup práce

• Vytvořte avízo na složku typu "Sdílení složky"

  • Z plovoucího menu nad danou složkou vyberte funkci Avizování složky.

  • V dialogu Tvorba avíza

    • do pole Komu zapište uživatele, kterému chcete danou složku poskytnout ke sdílení,

    • v combu Typ avíza vyberte volbu "Sdílení složky",

    • do textového pole Text (připomínky) můžete zapsat krátké info pro příjemce avíza,

    • provedení ostatního nastavení (odezva a priorita) je jen na vašem uvážení.

• Ukončete zadávání

  Avízo odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat.

Výsledek a závěrečná kontrola

Program vygeneruje avízo typu Sdílení složky, které uživatel (kterému jste nastavili právo pro sdílení Složky) najde ve svém Inboxu a při zpracování tohoto avíza může Složku zařadit mezi své privátní složky.

Zrušení sdílení Složky

Sdílení Složky můžete zrušit odebráním poskytnutých práv. Přitom postupujte následovně:

• Ve stromě složek vyhledejte a zaměřte Složku, kterou jste poskytli ke sdílení a jejíž sdílení nyní chcete zrušit.

• Z plovoucího menu nad touto složkou vyberte funkci Vlastnosti. Program zobrazí dialog Vlastnosti objektu.

• Přepněte na kartu Práva. Na této kartě najdete uživatele, kteří Složku sdílí.

• V textovém poli pod přepínačem Skupina / Uživatel zaměřte uživatele, kterému chcete odebrat práva ke sdílené Složce.

• Klikněte na tlačítko Odebrat. Program zobrazí dotaz, zda skutečně chcete tuto akci provést. Pokud odpovíte, že ano, pak program uživatele odebere ze seznamu.

• Uložte nastavení kliknutím na tlačítko Uložit práva. Od této chvíle program bude nastavení akceptovat.

• Zavřete dialog kliknutím na tlačítko OK.

• Pokud rušíte sdílení Složky s uživatelem, pak pro jistotu ještě zkontrolujte, zda Složka není danému Uživateli avizována.
  V plovoucím menu nad touto složkou vyberte funkci Prohlížeč ... a na kartě Souvisí prověřte existenci propojení Objekt je avizován uživateli. Pokud existuje, vymažte toto propojení.

Výsledek a závěrečná kontrola

Vaše privátní složka je nyní poskytnuta ke sdílení jinému uživateli.

Příbuzná témata:

• Druh Složka
• Strom Složek
• Vlastnosti objektu

Přidání / odebrání práv k objektu

Sdílení dat