|
|
Strom druhů objektů |
|
Ovládací prvky | Combo Počet avíz |
|
Inbox je univerzální vstupní schránkou přihlášeného uživatele a představuje v Kaskádě jeden ze základních prvků pro organizaci komunikace, času, úkolu, práce.
Inbox představuje váš základní pracovní prostor, ve kterém přijímáte vše, co je vám určeno - avizováno (doručené zásilky, úkoly, procesy, které máte řešit, dokumenty, které máte schválit...), představuje tedy seznam avizovaných objektů.
Inbox je jednoznačně nejfrekventovanějším místem v celé Kaskádě a pro efektivní vykonávání pracovních činností je důležité pochopit dobře jeho funkce a možnosti, které jsou popsány v samostatné kapitole Organizace práce, času, úkolů, komunikace
Pokud potřebujete zobrazit pouze avíza (nikoliv zásilky z vnějšího světa)
odeslané konkrétním uživatelem do vašeho inboxu, využijte filtrovací lištu
pod rámcem pro seznam objektů.
Zde je k dispozici combo Autor avíza, kterým nastavíte filtr na ta avíza, která poslal
dotyčný uživatel. Pokud při volbě uživatele přidržíte klávesu <Ctrl>, nastaví se filtr naopak
tak, že budou všechna avíza kromě těch od příslušného uživatele.
V praxi se ukazuje, že někteří uživatelé s Inboxem nepracují tak jak by měli a ponechávají v něm položky trvale, takže stále dochází ke zvětšování jejich počtu. Vzhledem k tomu, že Inbox je nejfrekventovanějším místem, ve kterém se uživatel pohybuje, dochází při velkém počtu položek v Inboxu k zátěži databáze, která brzdí nejen toho, kdo se v přeplněném Inboxu pohybuje, ale i ostatní uživatele Kaskády.
Vrcholový administrátor má možnost nastavit v globální konfiguraci maximální počet povolených položek v Inboxu a tím přimět uživatele k akceptování dobrých mravů. Pokud je totiž určitá hodnota nastavena, pak program tomu uživateli, který počet překročí, nedovolí vytvářet nové objekty, resp. dovolí mu při jednom spuštění Kaskády vytvořit nejvýše tři a stále jej upozorňuje na skutečnost, že jeho Inbox překračuje povolené meze. Uživatel tedy nemá zcela zablokovanou práci a může provést nejnutnější činnosti, které potřebuje. Je však tlačen ke snížení počtu položek ve svém Inboxu.
Za rozumnou hodnotu lze považovat limit cca 200-300 položek. Určitě by to nemělo být víc než 500.
Pro pohodlnější hromadné mazání propojení je umožněno přeskakovat "chyby".
Stačí zapnout multiselect, označit položky v Inboxu které chcete vymazat, kliknout na klávesu
<Delete> a v dialogu Odstranění objektu/propojení
zaškrtnout volbu Ignorovat případné chyby, smazat co půjde.
Program vymaže všechny označené položky, kromě těch, na které je nutné nějak reagovat (například avíza).
Vstup do Inboxu je možný prostřednictvím Stromu složek, klepnutím na uzel Inbox. Tento uzel není možno v rámci Stromu složek mazat ani přesouvat.
S Inboxem budete zřejmě pracovat především v modulu Agenda, v němž Strom složek představuje hlavní navigační prostor a Inbox je v tomto stromě na jednom z prvních míst.
I v dalších modulech, ve kterých je k dispozici Strom složek, je dostupný Inbox. Důvodem je snadná dostupnost Inboxu i pro ty uživatelé, kteří převážnou část své práce provádí v některém specializovaném modulu. Znamená to, že například fakturantka pracující v modulu Doklady má ve Stromě složek tohoto modulu takové druhy Složek, které odpovídají práci s doklady, kromě toho je zde však i uzel Inbox. V tomto případě je však v dolní části stromu, neboť pro práci v modulu Doklady není tím hlavním.
Další místo, které slouží k průběžnému sledování obsahu Inboxu, je Správce avíz Kaskády. Pokud je tento externí program (KaskNotify.exe, který je součástí instalace Kaskády) aktivní, dostane uživatel (bez ohledu na to, zda je nebo není spuštěna Kaskáda) informaci o tom, že do jeho Inboxu přišel nějaký objekt. Více je této problematice věnovaná kapitola Správce avíz Kaskády
Inbox nemá a ani nemůže mít uživatelské podsložky. Pokud chcete objekty, které přišly do Vašeho Inboxu, propojovat do jiných Složek, nic tomu nebrání. Použijte k tomu Složky odpovídající příslušnému druhu nebo Databox.
Seznam objektů zobrazených v Inboxu může být omezen pouze na objekty určitého druhu, prakticky to využije například fakturantka, která chce v danou chvíli zpracovávat pouze avizované faktury a nechce v Inboxu zobrazovat jiné druhy objektů.
Inbox využívá pro zobrazení avizovaných objektů standardní rámec pro seznam objektů, nebudeme proto v této kapitole popisovat jeho strukturu a ovládání, doporučujeme v případě potřeby prostudovat uvedenou kapitolu.
Na rozdíl od běžného seznamu objektů jsou v Inboxu zobrazeny sloupce, které souvisí s avízem.
Tento sloupec vyjadřuje skutečnost, že objekt byl/nebyl po doručení avíza v Inboxu otevřen v prohlížeči. Díky
tomu se lze snadno orientovat z hlediska nově avizovaných objektů (jsou označeny červenou hvězdičkou). Dobu,
ze kterou se má objekt označit jako otevřený, může uživatel ovlivnit v Uživatelských preferencích volbou Označit objekt jako
otevřený za [s].
V plovoucím menu nad seznamem objektů je k dispozici volba , která znovu u příslušného objektu zobrazí hvězdičku.
Tento údaj zobrazuje odesílatele avíza podle následujících pravidel.
Pokud je odesílatelem uživatel (což platí pro jakýkoliv objekt kromě zásilky a také pro zásilky od uživatelů), pak je to jméno uživatele.
Speciální situace je u zásilek "z vnějšího světa", zde platí:
Tento sloupec zobrazuje okamžik, ke kterému avízo vzniklo. Jeho formát, který může obsahovat i den v týdnu, si může každý uživatel nastavit ve svých uživatelských preferencích volbou Formát data a času vzniku avíza.
Další sloupce, které jsou zde navíc, vyjadřují typ avíza, autora, atd.
|
|
Strom druhů objektů |
|
Ovládací prvky | Combo Počet avíz |
|