Typ avíza Sdílení složky

Avizování

Typ avíza Přijetí odpovědnosti

Typ avíza Nastavení procesní vlastnosti

Tato kapitola je podkapitolou tématu Avizování a je úzce zaměřena pouze na popis jediného typu avíza, tím je typ Nastavení procesní vlastnosti.

• Účel avíza

  Tento typ avíza vytváří vždy uživatel a to buďto přímým použitím dialogu Tvorba avíza, nebo vyvoláním funkce Žádost o změnu hodnoty v boxu Vlastnosti.

  Obvyklé použití je v situaci, kdy uživatel provedl s objektem určité činnosti a další krok - nastavení určité vlastnosti - musí provést někdo jiný. Typicky je to například schválení Řešení, kdy právo k nastavení vlastnosti má pouze vedoucí pracovník. Je potřeba mu takový objekt "přisunout", aby mohl co nejsnadněji realizovat svoji část práce. A právě tento typ avíza je tím pravým k uvedenému účelu.

  Příjemce najde objekt ve svém Inboxu, má objekt zkontrolovat a nastavit vlastnost Schváleno, k čemuž stačí

  • kliknutím otevřít prohlížeč a prostudovat stav objektu (smlouvy, průvodky práce, …..),
  • na první kartě stisknout Nastavit nebo Nenastavovat.

• Vznik avíza tohoto typu

  • Box Vlastnosti v libovolném prohlížeči objektu

    • vyvolání plovoucího menu pravým (sekundárním) tlačítkem myši nad názvem té vlastnosti, o jejíž nastavení bude formou avíza žádáno,
    • v menu volba Žádost o změnu hodnoty a následně v podmenu výběr uživatele - příjemce avíza,
    • nakonec v dialogu Tvorba avíza (který se otevřel předvyplněný příslušnými hodnotami) dokončení (např. zápis poznámky) a odeslání.

  • Dialog Tvorba avíza, otevřený uživatelem buďto

    • z prohlížeče objektu, který má být avizován, nebo
    • z plovoucího menu v seznamu objektů, nad objektem, který má být avizován, nebo
    • z hlavního menu modulu, při napozicování objektu, který má být avizován.

    Pokud je avízo vytvářeno tímto způsobem, musí uživatel vyplnit veškeré údaje, je to méně pohodlné, než první popsaný způsob.

• Akce při zpracování tohoto typu avíza

  Když uživatel v Inboxu (nebo ve správci avíz Kaskády) otevře prohlížeč objektu který mu je avizován, zobrazí se mu v prohlížeči speciální karta, určená pro zpracování avíza. Zde jsou informace o autorovi, o typu avíza, komentář apod.

  V dolní části karty jsou k dispozici tyto dvě funkce, specifické pro typ Sdílení složky:

  • Nastavit

    • Avízo (=propojení) je nadále označeno jako zpracované.
    • Pokud autor avíza požadoval informaci o přijetí, pak v tomto okamžiku program
      • zobrazí malý dialog pro zapsání komentáře, určeného pro zpětné avízo,
      • vytváří zpětné avízo typu Odezva, s informací o nastavení, včetně případného komentáře.
    • Provede se nastavení příslušné vlastnosti, což může být podle konkrétní vlastnosti provázeno dalšími dialogy a činnostmi....

  • Nenastavovat

    • Avízo (=propojení) je nadále označeno jako zpracované.
    • Pokud autor avíza požadoval informaci o nepřijetí, pak mu v tomto okamžiku program
      • zobrazí malý dialog pro zapsání komentáře, určeného pro zpětné avízo,
      • vytváří zpětné avízo typu Odezva, s informací o NEnastavení, včetně případného komentáře.

Souvislost s odstraněním avíza, které může při realizaci odezvy automaticky proběhnout, je popsaná v kapitole Avizování, kde jsou popsané veškeré principy související s touto tématikou.

Příbuzná témata:

• Avizování
• Karta k Avízu
• Dialog Tvorba avíza
• Správce avíz Kaskády

Typ avíza Sdílení složky

Avizování

Typ avíza Přijetí odpovědnosti