|
|
Alarmy |
|
Funkční celky | Filtrování, třídění, hledání |
|
plánování, evidence a vykazování pracovních cest
vyúčtování pracovních cest pomocí pokladního dokladu
evidenci ujetých km
cestovní náhrady za užití soukromých vozidel
evidenci pro silniční daň při užití soukromých vozidel
Evidence pracovních cest je založena na využití kalendáře a kalendářových událostí
s nastaveným příznakem "Pracovní cesta".
V prohlížeči druhu Událost je k dispozici speciální karta Pracovní cesta, která slouží pro zadání příslušných aktivit na pracovní cestě a samotné vyúčtování
této cesty.
Protože jde o událost zapsanou v kalendáři, od počátku je tedy informace o plánované pracovní cestě vidět v
kalendáři příslušné skupiny a/nebo účastníka cesty.
Každá pracovní cesta představuje jednu událost v kalendáři, v rámci které je možné definovat příslušné účastníky
této akce.
Těmto účastníkům je možné vytisknout cestovní příkaz a následně provést vyúčování pracovní cesty.
V Konfiguraci druhů (tříd) je potřeba pro druh Proces / Událost provést:
na kartě Číselné řady založit číselnou řadu pro cestovní příkaz a nastavit "Povinné číslo objektu" na hodnotu "Povinné při vystavení"
na kartě Šablony vytvořit šablonu pracovní cesty a v první kartě prohlížeče zaškrtnout pole "Pracovní cesta"
na kartě Číselníky / Velké číselníky u
číselníku "Druhy finančních položek vyúčtování pracovní cesty" doplnit položky pro vyúčtování (např.
"PAR" - Parkovné, "JIZ" - Jízdné, apod.). Pro vytvoření nových položek se stačí napozicovat na velký
číselník, kliknout na tlačítko 
Položka s kódem "STR" je programem přímo vyžadována. Je využita při výpočtu nároku na stravné.
Součástí položky číselníku je i nákladový účet (512-100) pro zaúčtování do účetnictví.
v "Konfiguraci účetnictví" na kartě Období
(účetní) zadat pro příslušné dílčí účetní období sazby
stravného.
|
|
Alarmy |
|
Funkční celky | Filtrování, třídění, hledání |
|