|
|
Proces | Úkol |
|
Druh Událost je určen pro univerzální záznam do Kalendáře ať už uživatele nebo skupiny.
V rámci organizace času je vhodný pro záznam do Kalendáře v těch případech, kdy neexistuje jiný vhodný objekt, který by se měl do Kalendáře vložit.
Pro následující situace není vhodné používat událost (tedy univerzální objekt pro záznam do Kalendáře), ale naopak vložit do Kalendáře určitý již existující konkrétní objekt, se kterým má být v daném čase vykonávána určitá aktivita.
Záznam o plánovaném telefonátu určité osobě
V tomto případě je mnohem vhodnější vložit do Kalendáře přímo příslušný kontakt,
neboť až nastane patřičný čas, stačí z kalendáře kliknutím otevřít prohlížeč
kontaktu, přečíst telefonní číslo, uskutečnit hovor, provést o něm zápis, apod.
Naplánování času k provedení kontroly pokladny
V tomto případě je mnohem vhodnější vložit do Kalendáře do příslušného času přímo objekt Pokladna, neboť až nastane patřičný čas, stačí kliknutím otevřít prohlížeč pokladny a přímo provést potřebnou činnost.
Naplánování času na zpracování určitého konkrétního dokladu
V tomto případě je mnohem vhodnější vložit do Kalendáře přímo příslušný doklad,
neboť až nastane patřičný čas, stačí kliknutím otevřít prohlížeč dokladu a
přímo s ním pracovat.
Bylo by možno jmenovat další a další případy, ale tyto tři snad stačí pro vytvoření představy.
Naplánování času na polední přestávku
Předpokládáme, že v Kaskádě není objekt, jehož zařazení do Kalendáře by tuto skutečnost smysluplně
popisovalo, a proto je vhodné použít univerzální událost.
Pracovní porada
S použitím funkce pro pozvání účastníků lze takto naplánovat poradu, všem sdělit její program, posléze
provést zápis a všechny tyto informace sdílet s ostatními prostřednictvím Kalendáře a InBoxu.
Nová Událost je standardně zobrazena pouze v kalendáři uživatele, který ji vytvořil.
Po zapnutí karty Účastníci můžete danou Událost poskytnou ke sdílení
Po uložení události program automaticky vybraným účastníkům, nebo pouze vybraným členům skupiny (pokud jste na kartě Účastníci zvolili volbu Jednotliví uživatelé), odešle avízo o dané události do jejich Inboxu.
Tuto Událost ve svém kalendáři uvidí pouze vybraní účastníci a to i v případě, že událost odmítli.
Uživatelé, kteří nejsou účastníky, uvidí danou událost pouze za předpokladu, že se přepnou do kalendáře uživatele, který je u dané události zařazen mezi účastníky, nebude mít však možnost otevřít prohlížeč dané události.
Každý uživatel (účastník) může napsat svůj vlastní komentář k dané události. Tento komentář uvidí pouze on sám.
Uživatel, který má k tomu právo (většinou pouze zadavatel), může napsat do sdíleného textu komentář k dané události. Tento komentář uvidí všichni účastníci.
Po uložení události program nebude automaticky nikomu odesílat avízo o dané události. Pokud chcete avízo odeslat, můžete tak provést ručně z prohlížeče události.
Tuto Událost ve svém kalendáři uvidí všichni členové skupiny odlišnou barvou.
Uživatel, který není členem dané skupiny uvidí danou událost v kalendáři příslušné skupiny, nebude mít však možnost otevřít prohlížeč dané události.
Tato událost neumožňuje nikomu (ani členům skupiny), dopisovat do události své vlastní komentáře.
Uživatel, který má k tomu právo (většinou pouze zadavatel), může napsat do sdíleného textu komentář k dané události, který bude dostupný všem uživatelům, kteří mají právo otevřít prohlížeč této události.
Nová událost vzniká z iniciativy uživatele v souvislosti s plánováním času.
Nejobvyklejším místem pro vznik nové Události je Kalendář. Vytvoření lze provést
Vytvořit novou Událost však lze i z jiných míst Kaskády, např.
Událost se zobrazuje v kalendáři jednoho nebo více uživatelů / skupiny (pokud má daná událost více účastníků) a slouží k přehledu o nějakém alokovaném čase.
Na kartě Souvisí může mít Událost připojené související objekty, které s danou událostí úzce souvisí (podklady k poradě, ...).
Pokud má Událost více účastníků, pak je možné na kartě Účastníci sledovat, který z účastníků již událost schválil, sledovat reakce účastníků a v rámci práv je možné upravovat plánovaný začátek a konec události.
Každý účastník (pokud to není skupina) si může ve svém kalendáři k dané události dopisovat své vlastní komentáře (poznámky týkající se konkrétních bodů porady, ke kterým by se rád vyjádřil). Tento komentář uvidí pouze daný uživatel.
Uživatel, který má k tomu právo, může do sdíleného textu dopisovat komentáře (např. předpokládaný program porady), které uvidí všichni účastníci.
V situaci, kdy u jedné kalendářové události existuje více propojení, program před samotným otevřením
prohlížeče zobrazí dialog, ve kterém je nutné určit, které kalendářové propojení má zobrazit.
Tato situace může nastat v případě, že otevíráte např. v deníku určitou událost (viz. např. Založení nové události - Firemní porada), která je určena nějaké skupině
uživatelů a program z deníku nepozná, zda má zobrazit propojení kalendáře s určitým konkrétním uživatelem
dané skupiny nebo propojení kalendáře s danou skupinou. V závislosti na tomto propojení pak uživatel vidí
poznámku propojení kalendářové události.
Mazání objektu druhu Událost se děje na základě volby uživatele a při splnění podmínek pro mazání.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Událost je poddruhem Procesu.
Druh Událost nemá žádné další poddruhy.
|
|
Proces | Úkol |
|