|
|
Výstupy |
|
Modul Mzdy |
Tento rámec je součástí modulu Mzdy a zobrazuje se v hlavní pracovní ploše, pokud uživatel ve stromě složek zvolí uzel .
V záhlaví je nízký panel, na němž je uvedena informace o pracovním období, které je v programu zvoleno a se kterým tedy uživatel pracuje a také fáze, ve které se toto období nachází. Zobrazení tohoto panelu se liší podle toho, zda pracovní období je / není otevřeno.
Pokud pracovní období je zároveň obdobím otevřeným, pak je panel zobrazen v barvě krémové a na něm modrou barvou uvedeno období a fáze.
Pokud pracovní období není obdobím otevřeným, je panel zobrazen v běžné šedé podkladové barvě, text není modrý, ale černý a kromě informace o nastaveném pracovním období, je v závorce uvedena informace o období otevřeném.
Zbytek plochy je rozdělen do karet, v nichž lze pracovat s jednotlivými informacemi, jež ve svém souhrnu lze považovat za konfiguraci mzdové agendy. Jejich popis následuje dále v členění podle karet.
Pro práci v následujících kartách je předpokládána znalost klávesových zkratek.
V této kartě je zobrazen:
Změny stavu
Nadpis a činnost tohoto tlačítka se mění v závislosti na aktuálním stavu napozicovaného období
(fázi mzdového období). Možné volby jsou např. Přejít
do fáze zadávání, Přejít do opravného zadávání, apod.
Revize nároků na slevy
Kliknutím na toto tlačítko se doplní parametr slev k jednotlivým zaměstnancům. Pokud máte mzdy
doposud ve fázi příprava provede se úprava slev automaticky při přechodu do fáze zadávání.
POZOR: Pokud jste u nějakého zaměstnance ve slevách na dani zaškrtli údaj Nestandardní částka slev (editovat) potom se částka
automaticky nezmění a změna je jen ve vaší režii.
Revize šablon
Kliknutím na toto tlačítko program zkontroluje existenci šablon dokladů a pokud nějaká šablona
neexistuje, tak ji automaticky vytvoří.
Toto tlačítko použijte v případě, kdy byl při aktualizaci doplněn nový doklad, který chcete použít v
již otevřených mzdách (mzdy ve fázi zadávání).
Po vytvoření dokladu je potřeba doplnit do šablony potřebné údaje (účty, aktéra, bankovní spojení
...).
Přepočet výčetek
Kliknutím na toto tlačítko provedete dávkový přepočet všech výčetek v tomto pracovním období u všech
zaměstnanců.
Import
Podvolby tohoto tlačítka umožní import mzdových dat z připravených DBF souborů. Více viz. Import dat z jiných systémů do mzdové agendy.
Další podvolbou je možnost importu DPN z XML od ČSSZ (import e-neschopenky).
Tlačítka pro editaci a uložení dat
Podvolby tohoto tlačítka umožní import mzdových dat z připravených DBF souborů. Více viz. Popis struktury souborů pro import dat do Kaskádních mezd.
Otevření prohlížeče období
Tímto tlačítkem otevřete prohlížeč daného období, protože mzdové období je technicky chápáno jako
objekt Kaskády.
je seznam všech existujících mzdových období, přitom je zde možno
získat některé informace o dřívějších mzdových obdobích,
měnit fázi otevřeného (obvykle posledního) mzdového období, nebo dokonce některého dřívějšího (převést ho do fáze opravného zadávání),
vytvářet nové mzdové období, což nastane automaticky po převedení posledního období do fáze uzavřeno,
v něm jsou pak podkarty
Obsahuje detailní informace o právě napozicovaném období (kdy a kdo dané období vytvořil, kdo a kdy změnil fázi mzdového období). Tyto informace jsou automaticky zapisovány programem a uživatel je nemá možnost editovat.
Obsahuje textové pole, do kterého může uživatel, který má na to právo, napsat komentář k danému období.
Obsahuje odkazy na šablony jednotlivých druhů mzdových dokladů, odpovědnou osobu a datum výplaty.
odkaz na šablonu lze v této kartě změnit, pokud existuje více šablon s příslušnou specializací (což ale není obvyklé a není to za běžných okolností potřeba),
v šabloně lze provést změny, např. změnit název, párovatelný účet, aktéra, variabilní symbol, bankovní účet apod.,
v šabloně dokladu pro odvod zdravotního pojištění nemá smysl vyplňovat aktéra, variabilní symbol a účet, protože se předpokládá, že každý doklad bude pro jinou zdravotní pojišťovnu,
v šabloně pro srážkový doklad (zaměstnanci i podnikatelé) nesmí být uveden aktér nebo zde může být zadán <neznámý> nebo <neznámá_organizace>.
Odpovědná osoba
Osoba odpovědná za zpracovaná data právě napozicovaného mzdového období. Více viz. Kontaktní osoba uvedená ve mzdových výstupech.
Datum výplaty
datum výplatního termínu v daném měsíci. Tento údaj je při otevření nového období převzat z
Globálních parametrů, kde je
příslušný den uveden v položce s názvem "Den výplaty (1-28)". Zde pak v případě, že tento den
spadá na dny pracovního klidu, máte možnost upravit na skutečné správné datum v daném období.
Toto datum pak bude použito jako datum splatnosti dokladů vytvářených při uzávěrce mzdového
období (odvody institucím, srážky zaměstnancům).
Identifikátor podání ČSSZ
Toto pole je určeno pro zápis identifikátoru podání ČSSZ, pod kterým bylo přijato podání "Přehled
o výši pojistného a vyplacených dávkách".
Pokud máte k dipozici identifikátor PVS i ČSSZ, doporučujeme zaznamenat identifikátor ČSSZ.
Tento údaj má smysl při el. podáních. Zde si může uživatel zapsat číslo pod kterým to portál
přijal, což může být užitečné při prokazování, že bylo podání odesláno na ČSSZ.
Karta Souvisí, která obsahuje objekty související s daným obdobím.
Číselník druhu složek mzdy zobrazený v této kartě je jedním z nejzásadnějších číselníků v oblasti mzdové agendy. Obsluha tohoto číselníku je popsána v samostatné kapitole, neboť tentýž číselník je k dispozici nejen zde v této kartě, ale také během zadávání opakovaných složek mzdy nebo složek mzdy v kartě Data období.
Skupiny druhů zobrazených v této kartě jsou základním prvkem pro tvorbu Druhů složek mzdy. Tato data nelze uživatelsky měnit, jsou to tzv. "Matriční data", která jsou aktualizována vždy při aktualizaci datových struktur.
Jsou zde shromážděny parametry zpracování mezd. Parametry jsou rozděleny na matriční a nematriční.
V nematričních jsou shromážděny údaje, které jsou platné právě jen pro Vaši firmu (týdenní úvazek, promile
zákonného pojištění, roční nárok dovolené ..).
Jedním z nematričních parametrů, které zásadně ovlivňuje zpracování mezd je "Denní sazba stravovacího
paušálu". Tímto parametrem určujete výši příspěvku zaměstnavatele na stravování zaměstnance.
V matričních jsou legislativní parametry platné pro zpracování mezd. Každý parametr má nastaveno období
platnosti.
Oba druhy parametrů jsou dodány při instalaci systému, ale nematriční parametry jsou zcela v režii uživatele,
matriční parametry jsou půběžně aktualizovány s novějšími verzemi.
Parametry jsou navíc barevně rozlišeny podle příslušnosti do skupin.
Světle modrá je skupina kolem daní a bonusů
Tmavě zelená jsou ostatní parametry
Fialová je skupina Slev na dani a daňových zvýhodnění
Žlutá skupina je minimální mzda
Modrá je skupina parametrů dočasné pracovní neschopnosti
Světle hnědá je skupina parametrů kolem týdenního fondu pracovní doby, dne výplat, dovolené ..
Tmavě hnědá je skupina paramterů kolem povinného podílu OZP (osob zdravotně postižených)
Světle žlutá je skupina kolem důchodového a nemocenského pojištění
Světle zelená je skupina parametrů zdravotního pojištění
V případě, že chcete zobrazit pouze parametry, jejichž hodnota je v letošním roce jiná než minulý rok, zapněte si v plovoucím menu nad seznamem parametrů volbu "Filtr - pouze položky s novou hodnotou v tomto roce". Tento filtr (resp. toto zobrazení parametrů) velmi usnadní práci při kontrole těch parametrů, které se oproti munulému roku změnily.
Tento parametr slouží pro nastavení vlastnící skupiny nově vytvářených XML dokumentů z modulu Mzdy. Více viz. Export dat do dokumentu ve formátu XML.
Novou hodnotu nematričního parametru zadáte tak, že se
v levém panelu v seznamu parametrů napozicujete na příslušný nematriční parametr (ve sloupci Matriční není zaškrtnuto zaškrtávací pole)
napozicujete se do tabulky se seznamem platností údajů daného parametru (v pravém panelu)
šipkou přejeďte na poslední záznam v tabulce
ve sloupci "Konc. období" nastavte koncové období této poslední platné hodnoty (viz. dále Formát
počátečního a koncového období)
POZOR: koncové období nesmí být menší jak počáteční období tohoto údaje a zároveň nesmí být větší jak
počáteční období následujícího (později nově vytvořeného) údaje.
šipkou dolu zahajte vytváření nového záznamu
zadejte počáteční a koncové období (viz. dále Formát počátečního a koncového období) a samotnou hodnotu parametru
0 - Start
Toto období lze zadat pouze u počátečního období prvního údaje daného parametru
220012 - Neomezeno
Toto období lze zadat pouze u koncového období posledního údaje daného parametru
RRRRMM - formát požadovaného počátečního nebo koncového období (např. 202101 je leden 2021)
Tabulka obsahuje svátky připadající na pracovní dny a slouží ke správnému doplnění fondu pracovní doby u
zaměstnanců pracujících v základním fondu pracovní doby od pondělí do pátku.
Tento číselník je matriční, tzn. že je součástí dodávky Kaskády a nelze ho uživatelsky modifikovat. Případné
úpravy provádí vývojoví pracovníci, nový obsah se aktualizuje při instalaci požadované verze Kaskády.
Rozděluje pracovní poměry do skupin podle členění OSSZ (PSSZ) a přímo ovlivňuje odvod důchodového a
nemocenského pojištění. Zařazením do těchto skupin se zároveň určuje zda se pracovní poměr bude danit
automaticky zálohovou daní bez ohledu na výši výdělku, jedná se o charakteristiky s kódy DN, DD, JE, JR,
SP.
Tento číselník je matriční, tzn. že je součástí dodávky Kaskády a nelze ho uživatelsky modifikovat. Případné
úpravy provádí vývojoví pracovníci, nový obsah se aktualizuje při instalaci požadované verze Kaskády.
Tabulka obsahuje seznam zdravotních pojišťoven, tedy všech organizací uložených v Kaskádě, které mají na
kartě Bližší určení organizace zaškrtnutý příznak
"Zdravotní pojišťovna".
Založit novou zdravotní poujišťovnu (organizaci) lze v tomto místě pomocí
klávesy <Insert>, nemusíte tak opouštět modul Mzdy, což vám velice usnadní práci.
Tato karta je k dispozici pouze za předpokladu, že máte v Globálních parametrech zapnutou podporu mzdových tříd.
Vyplnění číselníku tarifních tříd je pouze na uživateli. Seznam tarifních tříd ovlivňuje nabídku v combu tarifní třída u jednotlivých zaměstnanců na kartě
Tyto tarifní třídy vymezují výši sazby mzdy jednotlivých zaměstnanců a napomáhají mzdové účetní při zadávání kmenových dat.
U hodinových tarifů je sazba dána zcela přesně.
U měsíčních tarifů je dáno rozpětí měsíční sazby.
Tabulka obsahuje tyto sloupce:
Kód třídy
Pětimístný kód tarifní třídy. Tento kód musí být vždy unikátní (musí se vyskytovat pouze jednou).
Zadávejte ho vždy bez diakritiky, není však nutné, aby obsahoval všech pět znaků.
Tip: Pro lepší orientaci je vhodné rozlišit si v kódu měsíční a hodinové sazby písmenem (např. M a H).
H/M
Tento údaj rozhoduje o tom, zda u zaměstnance s touto tarifní třídou bude sazba mzdy zadávána jako
hodinová/měsíční.
Minim.sazba
Minimální sazba mzdy. Program tento údaj využije při přepočtu dat příslušného zaměstnance a pokud je jeho
skutečná sazba menší než tato minimální hranice u příslušné tarifní třídy, zapíše varování do protokolu.
Maxim.sazba
Maximální sazba mzdy. Program tento údaj využije při přepočtu dat příslušného zaměstnance a pokud je jeho
skutečná sazba větší než tato maximální hranice u příslušné tarifní třídy, zapíše varování do protokolu.
Konec platnosti
Konec platnosti tarifní třídy.
POZOR: Po editaci číselníku tarifních tříd je NUTNO zavřít a znovu otevřít modul Mzdy.
|
|
Výstupy |
|
Modul Mzdy |