|
|
Tisk tabulky |
|
Tiskové výstupy | Tisk adresního štítku |
|
Kaskáda poskytuje pro práci s hmotnou zásilkou (papírovou poštou) celou řadu funkcí, které jinak poskytují pouze specializované programy. Komfortní řešení tisku adresy na obálku je jednou z těchto možností.
Díky této funkčnosti můžete pro dopis, který jste v Kaskádě přímo napsali (a tedy jej také zaznamenali do databáze v souvislosti s příslušným kontaktem), vytisknout velmi pohodlně obálku. Kaskáda přitom spolupracuje s ovladačem vaší windows tiskárny a v závislosti na tom, jaký formát obálky jste si vybrali, pozicuje adresu do správného místa. Stará se také o správnou orientaci (na výšku / vodorovně) a podle vaší volby umožňuje případné vytištění vaší adresy (odesílatele) v levém horním rohu obálky.
I v případě, že použijete formát, který Kaskáda přímo nepodporuje, můžete si při tisku dle vlastní volby nastavit umístění adresy a Kaskáda si tento údaj zapamatuje pro příště a automaticky vám jej bude nabízet.
Nejobvyklejším místem je prohlížeč zásilky hmotné v rozbalovacím menu tlačítka Tisk volbou funkce , kde je možné využít i hromadného tisku adres na obálky, pokud se jedná o hromadnou zásilku (poštu).
Kromě prohlížeče hmotné zásilky lze tisk adresy na obálku zavolat také v jakémkoliv jiném prohlížeči objektu. I zde to bude z rozbalovacího menu tlačítka Tisk volbou funkce . V tomto případě Kaskáda vyhledá adresu aktéra (tedy např. u faktury to bude odběratel, u smlouvy smluvní partner, atd.
Po spuštění tisku adresy na obálku je důležité v dialogu Parametry tisku správně vybrat nejen tiskárnu, ale hlavně formát obálky.
Po potvrzení výběru tiskárny a formátu obálky se zobrazí dialog Rozvržení tisku obálky, který umožňuje nastavit:
Hodnoty jsou uvedené v mm a to od levého a horního okraje obálky.
V případě, že se
jedná o podporovaný formát obálky
Tuto pozici nelze měnit - je přednastavena podle normy, kterou vydala česká pošta.
jedná o nepodporovaný formát obálky
Program předvyplní pozici adresy tak, že vypočte její doporučenou pozici od pravého dolního rohu. Tuto
pozici však můžete libovolně měnit (Kaskáda si bude Vaše nastavení pamatovat a při příštím tisku ji
nabídne jako výchozí).
Pomocí této volby lze rozhodnout, zda se v levém horním rohu má nebo nemá uvádět identifikace odesílatele (vaší organizace), případně v jaké formě.
Pozici odesílatele však nelze uživatelsky změnit.
Jsou zde následující možnosti
Neuvádět adresu odesílatele
Na obálku se vytiskne pouze adresa příjemce (adresáta)
Vytisknout adresu odesílatele jako text
Kromě adresy příjemce (adresáta) se do levého horního rohu vytiskne adresa odesílatele.
Vytisknout pouze vaše logo
Kromě adresy příjemce (adresáta) se do levého horního rohu vytiskne logo odesílatele. Jde o malé logo,
které je importováno v kartě Loga k druhu "Logo firmy".
Kaskáda automaticky volí režim podle toho, zda se jedná o dopis hromadný nebo jednoduchý. Jedná se o údaj nastavený v prohlížeči zásilky hmotné zaškrtnutím / odškrtnutím volby Hromadná na první kartě. U hromadné zásilky (pošty) předpokládáme více než jednoho adresáta, proto je potřeba tisknout v dávkovém režimu.
Pokud vám záleží na pořadí ve kterém se budou obálky tisknout, pak dříve než tisk spustíte, zvolte v kartě "Adresáti hromadného dopisu" kliknutím na záhlaví některého sloupce odpovídající setřídění, případně filtr a poté spusťte tisk. Program bude vámi zvolené setřídění respektovat.
V případě dávkového tisku Kaskáda zobrazí před vytištěním každé další obálky dialog, ve kterém lze ovlivnit další průběh následujícími volbami:
Vytisknout
Vytiskne se aktuálně zobrazená adresa a program bude následně vyžadovat potvrzení další adresy.
Vynechat
Obálka s aktuální adresou se nevytiskne a program nabídne tento dialog s další adresou v pořadí.
Tisknout vše dál bez dotazu
Kaskáda již tento dialog nezobrazí a bude tisknout obálky od aktuální adresy dále.
Netisknout - skončit
Kaskáda přeruší tisk obálek a provede návrat do prohlížeče.
|
|
Tisk tabulky |
|
Tiskové výstupy | Tisk adresního štítku |
|