Dialog Sloučit s kontaktem

Smysl dialogu

Tento dialog slouží ke sloučení dvou kontaktů stejného druhu do jednoho.

Pokud již tento dialog potřebujete použít, znamená to, že předtím byly při zadávání nových kontaktů porušeny zásady pro zajištění unikátnosti kontaktů.
Použijte tento dialog v případě potřeby, ale raději učiňte vše pro to, aby jeho použití vůbec nebylo nutné. Když už slučování chcete provést, prověřte, že na levé straně dialogu je objekt s menším počtem rušených dat (mailových adres, propojení, ...).

Kde je k dispozici

Tento dialog lze otevřít v prohlížeči kontaktu spuštěním činnosti "Sloučit s kontaktem" a to

v menu Objekt / Organizace "název_organizace" / Sloučit s kontaktem nebo
Objekt / Osoba "název_osoby" / Sloučit s kontaktem nebo
z podmenu tlačítka na panelu nástrojů.

Spouštět tuto činnost má smysl pro takový Kontakt (Organizaci, Osobu nebo Organizační jednotku), který je v databázi evidován vícenásobně a který potřebujete sloučit s jiným Kontaktem stejného druhu (tj. opět Organizací nebo Osobou, výjimečně také Osobu do Uživatele nebo organizační jednotku do mateřské organizace nebo jiné organizační jednotky), abyste zajistili unikátnost Kontaktů.

Hlavní části

Dialog je rozdělen na dvě poloviny.

V levé polovině je likvidovaný kontakt. Program zobrazuje základní údaje o tomto Kontaktu a pokud byste už neměli otevřený prohlížeč daného Kontaktu, můžete poklepáním na ikonu Kontaktu prohlížeč otevřít a v něm získat podrobné informace.
V pravé polovině je ve výchozím stavu pole pro zadání cílového kontaktu. Po jeho výběru zobrazuje program základní údaje o vybraném kontaktu a poklepáním na ikonu Kontaktu můžete otevřít prohlížeč a v něm získat podrobné informace.

K ovládání dialogu slouží tlačítka ve spodní části.

Klepnutím na tlačítko Sloučit spustíte vlastní proces slučování dat. Program provede následující činnosti:
- Prověří počet propojení u obou objektů
  Program před provedením sloučení posoudí stav (počet propojení) a pokud se jeví nedobře (u likvidovaného objektu je více propojení), varuje uživatele. Ten má možnost nepokračovat a změnit zadání - prohodit mezi sebou likvidovaný a cílový objekt.
- Sloučí vlastní data objektu (ulici, PSČ apod.) tím způsobem, že pokud určitý údaj není vyplněn v cílovém kontaktu, ale je vyplněn v likvidovaném kontaktu, tak program údaj převezeme z likvidovaného a doplní do cílového. V případě, že údaj je vyplněn jak v likvidovaném, tak v cílovém Kontaktu, pak zůstane zachován údaj v cílovém Kontaktu.
- Sloučí všechny elektronické adresy Kontaktu.
- Sloučí všechna propojení, jako zařazení do Složek, Kategorií kontaktů, propojení Kontaktu jako aktéra jiného objektu apod.
Klepnutím na tlačítko Otočit strany provedete záměnu likvidovaného a cílového Kontaktu.
Klepnutím na tlačítko Neslučovat ukončíte činnost bez provedení sloučení kontaktů.

Příbuzná témata:

Karta Prodejní ceny, identifikace

Prohlížeč Kontaktu