Editační (zadávací) a konfigurační dialogy

Dialog k zadávání DIČ

Smysl dialogu

Tento dialog slouží k vytváření nových záznamů, případně editaci nebo změny platnosti u DIČ nějaké organizace. Každý kdo provádí editace v rámci tohoto dialogu by měl znát problematiku popsanou v kapitole DIČ, osoba registrovaná k dani, plátce DPH.

Kde je k dispozici

Tento dialog lze otevřít z prohlížeče Kontaktu (organizace) stisknutím tlačítka v pravé části editačního pole DIČ.

První vstup do tohoto dialogu

Pokud do tohoto dialogu vstupujete poprvé (k příslušné organizaci ještě není žádné DIČ zadáno), pak:

Vám program nabídne automatické vytvoření DIČ spojením předpony příslušného státu a IČO příslušné organizace.
Je-li u státu organizace zadán prefix, pak každé DIČ z tohoto státu musí tímto prefixem začínat.
Počáteční datum platnosti nového DIČ bude přednastaveno na 100 dní před dnešním dnem.
Zamezí se tím nepříjemnostem, když např. účetní zpracovává přijatou fakturu s datem uskutečnění před několika dny, dodavatel ještě v databázi není, proto jej zadá, a přitom zadá i DIČ.

Hlavní části

Seznam DIČ

V horní části jsou ve formě seznamu všechna DIČ dané organizace. V prvním sloupci je symbol, který signalizuje stav ověření platnosti DIČ. Zeleným zatržením jsou označena ta DIČ, která byla ověřená v nedávné době. Jinak je zde symbol varování, který upozorňuje na potřebnost ověření.

V druhém sloupci je symbol, který signalizuje spolehlivost plátce vůči finančnímu úřadu. Zeleným zatržením jsou označena ta DIČ, která jsou evidována jako spolehliví plátci daní. Symbolem zákazu vjezdu jsou označena DIČ vedená jako nespolehliví plátci, kteří mají neuhrazený závazek vůči finančnímu úřadu.
Detail napozicovaného DIČ

V dolní části je box s detailními informacemi o napozicovaném DIČ. Je zde zobrazeno datum posledního ověření, přitom je žádoucí, aby toto datum nebylo příliš staré. Počet měsíců, po které považujete DIČ za platné je nastaven v globální konfiguraci Kaskády.

Skupinové DIČ

Pokud je údaj Skupinové DIČ zaškrtnut, jde o DIČ přidělené skupině firem při registraci k DPH.
Takto označené DIČ je m.j. vyjmuto z kontrol platnosti a souběhu více DIČ v jednom čase.

Funkce

	Nové DIČ
	Dialog přejde do zadávacího režimu, ve kterém můžete zadat nové DIČ pro zvolenou zemi.
	Upravit DIČ
	V rámci editace budete obvykle zadávat datum konce platnosti. Ve vyjímečných situacích budete také opravovat DIČ a to pouze v případě, že došlo k překlepu při zadávání. Tato změna se promítne do všech dokladů, ve kterých již DIČ bylo použito.
	Smazat DIČ
	Program dovolí DIČ smazat v případě, že ještě nebylo použito v žádném dokladu. V případě, že jde o skupinové DIČ, platí stejné pravidlo, vztahující se pouze k dané organizaci, nikoliv ke všem oranizacím využívající dané DIČ. Pokud tedy není DIČ použito v žádném dokladu, jehož je daná organizace aktérem, program při smazání upozorní na to, že dané DIČ bylo od této organizace odpojeno, ale že existují další organizace, které dané DIČ využívají.
	Nastavit jako výchozí
	DIČ, které touto funkcí nastavíte jako výchozí, bude: v seznamu v tomto dialogu zobrazeno modře. uvedeno jako základní DIČ přímo v prohlížeči dané organizace, toto DIČ bude následně použito jako výchozí při zadávání daňových dokladů.
	Historie ověřování
	Zobrazí v textové podobě historii ověřování příslušného DIČ.
	Filtr - Pouze DIČ platná k provoznímu datu
	Nastaví zobrazení pouze na DIČ, která jsou platná k provoznímu datumu.
	Doklady
	Zobrazí seznam dokladů, ve kterých je dané DIČ použito. V případě skupinového DIČ budou zobrazeny i ty doklady, u kterých je aktérem jiná organizace využívající toto DIČ.
	Organizace využívající toto DIČ
	Zobrazí seznam organizací, které dané DIČ využívá. Tato volba je dostupná pouze v případě skupinového DIČ.
	Ověření platnosti DIČ
	Tato funkce slouží k ověření platnosti napozicovaného DIČ. Podrobnosti o logice ověřovaní jsou popsané v samostatné kapitole o registraci plátce DPH. Ověření probíhá ve třech různých režimech, podle toho, zda je DIČ České Proběhne automatické stažení informací z registru ADIS a zužitkování těchto informací. Za prvé záznamem informace o nespolehlivém plátci (jednotlivé informace jsou uvedené v samostatné kapitole helpu DIČ, osoba povinná k dani, plátce DPH, za druhé záznamem informací o registrovaných bankovních účtech. Uživateli program zobrazí pouze přehledný informační dialog. K patřičnému DIČ se v Dialogu k zadávání DIČ zaznamená informace o spolehlivosti plátce apod. V prohlížeči kontaktu na kartě Další ... / Bankovní účty, preferované šablony se prověří (a případně doplní) bankovní účty registrované k tomuto DIČ, včetně zaškrtnutí informace, že jde o registrovaný bankovní účet. Jiné než české Proběhne automatické stažení informací z registru EU a to pouze informace o tom, zda firma je nebo není plátce DPH (včetně datumů počátku a konce plátcovství). Tyto informace opět zobrazí v přehledném informačním dialogu. Na rozdíl od informací z českého registru ADIS, není součástí odpovědi serveru informace o spolehlivosti plátce a registrované bankovní účty, které stejně nejsou pro zahraniční firmy relevantní. Interaktivní ověřování Kaskáda umožňuje i tzv. interaktivní ověření DIČ, tedy poloautomatické ověření DIČ prostřednictvím ověřovací stránky zadané v Globální konfiguraci na kartě Kontakty. Ověření provedete současným stiskem klávesy `<Ctrl>` a tlačítka pro ověření DIČ. Program zobrazí webovou stránku, kterou máte zadanou v Globální konfiguraci. Po otevření ověřovací stránky je ověřované DIČ (jeho základ bez prefixu) k dispozici ve schránce (clipboardu) pro snadné vložení do příslušného pole pomocí kláves `<Ctrl+V>` nebo `<Shift+Insert>`. Pokud v konfiguraci žádná stránka zadaná není, Kaskáda při pokusu o interaktivní ověření DIČ uživatele na tuto skutečnost upozorní a žádnou (ani chybovou webovou stránku) nezobrazí. Informace získané z tohoto interaktivního ověřování si pak uživatel musí sám zadat (v tomto dialogu) k danému DIČ ručně.