|
|
Evidence provozních záloh zaměstnanců včetně jejich zúčtování |
|
Provozní scénáře | Založení, vystavení, uhrazení, zdanění a vyrovnání Zálohového listu vydaného |
|
Tento provozní scénář ilustruje problematiku párování na příkladu
vydaných záloh. Evidenci záloh podle něho můžete vést v případě, že ke dni přijetí platby vystavíte ihned Fakturu
vydanou s vyrovnáním této zálohy. To je případ, kdy k přijaté záloze nemusíte vystavovat daňový doklad.
V případě, že potřebujete vystavit daňový doklad o přijetí platby, tj. zdanit přijatou zálohu, postupujte podle
scénáře Založení, vystavení, uhrazení, zdanění a vyrovnání Zálohového listu
vydaného.
Spusťte prohlížeč Zálohového listu vydaného v zadávacím režimu. Můžete postupovat některým ze způsobů popsaných v příkladu Založení, naplnění a vystavení nové Faktury vydané v závislosti na tom, co vám v dané situaci nejlépe vyhovuje.
Předpokládejme, že vkládáte Zálohový list na částku 1000,- Kč pro odběratele XY a zálohu evidujete na účtu
324. Vzhledem k tomu, že jde o vydaný Zálohový list, je částka na straně Dal. Vyplňte požadované údaje a
zadávání ukončete klepnutím na tlačítko 
Prostřednictvím
vystavte nový Zálohový list vydaný. Po vystavení můžete Zálohový list vytisknout a poslat odběrateli.
Zálohový list má požadovanou částku 1000 Kč a aktuální částku 0 Kč, protože ještě nebyl uhrazen.
Předpokládejme, že odběratel uhradí zálohu v hotovosti. Přijatou zálohu můžete zaevidovat obdobným způsobem, jako v příkladu Hotovostní úhrada jedné Faktury vydané.
Pokladní doklad bude obsahovat párovací položku na Zálohový list s částkou 1000 Kč a předkontací 211 / 324.
Po zadání a vystavení Pokladního dokladu můžete ověřit, že aktuální částka Zálohového listu je -1000 Kč a na kartě Párování Zálohového listu můžete ověřit stav párování (aktuální částka 1000 Kč na straně Dal).
Předpokládejme, že odběrateli fakturujete zboží za 1000 Kč (resp. 1220 Kč vč. DPH) a současně vyrovnáváte zálohu ve výši 1000 Kč.
Zadejte hlavičkové údaje nové Faktury vydané způsobem popsaným v příkladu Založení, naplnění a vystavení nové Faktury vydané.
Do obsahu Faktury vydané doplňte řádek za zboží ve výši 1000 Kč zdaněné základní sazbou způsobem analogickým postupu popsaném v příkladu Založení, naplnění a vystavení nové Faktury vydané.
Dále do obsahu doplňte druhý řádek - párovací položku s odkazem na Zálohový list, částkou -1000 Kč a předkontací 311 / 324.
Řádky uložte a Fakturu vydanou vystavte způsobem popsaným v případu Založení, naplnění a vystavení nové Faktury vydané. Částka faktury odpovídá částce DPH v základní sazbě k základu 1000 Kč. Tato částka je pohledávkou za odběratelem XY, který ji hotovostně či bezhotovostně uhradí. Tato úhrada se projeví na kartě Párování Faktury vydané.
Dále můžete ověřit, že aktuální částka Zálohového listu je nyní 0 Kč a na kartě Párování Zálohového listu můžete zkontrolovat stav párování Zálohové listu, tj. jeho úhradu Peněžním dokladem (+1000 Kč) a vyrovnání řádkem Faktury vydané (-1000 Kč).
V životě však nastávají situace, kdy dojde pouze k částečné úhradě zálohového listu a zbytek již nebude nikdy
uhrazen, nebo zálohový list není uhrazen vůbec. V tomto případě nastává potřeba vypořádat se s takovýmto
zálohovým listem.
Problematiku částečně uhrazených a vůbec neuhrazených zálohových listů popisuje kapitola helpu Vypořádání zálohového listu, který nebyl ani částečně uhrazen a Vypořádání zálohového listu s provedenou částečnou úhradou ve větvi
Typické případy použití / Operace s párovatelnými doklady.
|
|
Evidence provozních záloh zaměstnanců včetně jejich zúčtování |
|
Provozní scénáře | Založení, vystavení, uhrazení, zdanění a vyrovnání Zálohového listu vydaného |
|