Vypořádání zálohového listu, který nebyl ani částečně uhrazen

Cíl případu použití

Vypořádat se s neuhrazeným zálohovým listem, u kterého nebyla provedena ani částečná úhrada a také provedena nebude a přesto chceme tento zálohový list zlikvidovat.

Předpoklady ( výchozí situace )

V agendě je zaevidován a vystaven Zálohový list vydaný.
S odběratelem máte dohodnuto, že zálohu není třeba platit (např. zrušení dodávky, platba jiným způsobem, ...).
Jste zařazeni do jedné z následujících rolí
- Účetní - doklady - Senior
- Účetní - Senior
nebo jste administrátor účetnictví.

Příklad:

V agendě je zaevidován a vystaven Zálohový list vydaný ZLV-RR-0003 na požadovanou částku 5.000,- Kč.

Na kartě Párování je počáteční i skutečný zůstatek 0,- Kč.
V platebním kalendáři je jeden záznam na 5.000,- Kč, který čeká na úhradu.

Postup práce

Vstupte do místa pro zadávání

Otevřete prohlížeč Zálohového listu vydaného ZLV-RR-0003.
V první kartě prohlížeče nastavte

V boxu Vlastnosti nastavte následující vlastnost
- Vyrovnáno
  Při tomto kroku program automaticky
  - smaže neuhrazený záznam na částku 5.000,- z platebního kalendáře
  - nastaví vlastnost Zaúčtováno, aby doklad nebránil provedení uzávěrek
Ukončete zadávání

Zavřete prohlížeč zálohového listu.

Výsledek a závěrečná kontrola

Zálohový list je vypořádán.
I nadále zůstává v evidenci dokladů, ale je označen jako vyrovnaný a nemá žádný záznam v platebním kalendáři. Kaskáda ho tedy nenabízí v seznamu dokladů k vyrovnání.

Příbuzná témata:

Zúčtování zanedbatelného zůstatku více párovatelných dokladů

Operace s párovatelnými doklady

Vypořádání zálohového listu s provedenou částečnou úhradou