|
|
Určení výchozí el. adresy pro komunikaci související s určitým objektem |
|
Komunikace a kontakty | Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k existujícímu kontaktu |
|
Nastavit určitým kontaktům zařazeným ve složce (kategorie) kontaktů výchozí adresu, která bude použita při odeslání hromadné zásilky.
Existuje Složka (kategorie) kontaktů, v jejímž rámci chcete posílat hromadné zásilky.
Ve složce jsou zařazeny kontakty, kterým chcete zásilku odesílat.
U kontaktů, které chcete ovlivnit, existuje více zadaných elektronických adres a jedna z nich je ta, kterou chcete v rámci složky používat.
Otevřete si prohlížeč dané složky (kategorie), např. ve stromě složek prostřednictvím klávesové zkratky <Ctrl+W>.
V prohlížeči vstupte do karty Obsah.
Napozicujte se na prvního "člena" v seznamu a otevřete dialog Informace o
propojení kliknutím na tlačíto 
V dialogu Informace o propojení se přepněte na kartu Výchozí adresy pro toto místo.
Ve spodní části karty vyberte el. adresu, kterou chcete v rámci této složky nadále považovat za výchozí.
Proveďte dvojklik myší na této el. adrese.
Pozn.: Elektronická adresa se zobrazí modře a nadále bude mít přednost při vyhledávání výchozí adresy pro zásilky vytvořené v rámci této složky (kategorie kontaktů).
Zavřete dialog Informace o propojení.
Stejný postup opakujte u všech "členů" v seznamu, u kterých chcete nastavit jinou adresu, než je výchozí.
Pro zásilky vytvářené v rámci této složky jsou nastaveny výchozí el. adresy.
Výsledek svého nastavení snadno ověříte následujícím způsobem:
Odkudkoliv (např. modul Agenda, první panel nástrojů, ikona 
V prohlížeči zásilky klikněte na tlačítko Komu.
V dialogu Adresáti zásilky v boxu Dostupné složky s kontakty vyhledejte složku (kategorii), kterou jste právě ošetřovali.
V seznamu kontaktů je nyní seznam "členů" této kategorie a u každého je za jménem uvedena v závorkách výchozí adresa. Zkontrolujte zde, že je to ta správná.
Pokud chcete pokračovat dál a všechny zařadit do seznamu adresátů, stačí klávesou <Ctrl+A> označit vše a tlačítkem Komu, Kopie nebo Slepá přenést výchozí el. adresy do seznamu adresátů.
|
|
Určení výchozí el. adresy pro komunikaci související s určitým objektem |
|
Komunikace a kontakty | Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k existujícímu kontaktu |
|