Přiřazení dosud neevidované emailové adresy k existujícímu kontaktu

Cíl případu použití

Emailovou adresu, která dosud není u žádného kontaktu v Kaskádě evidována, přiřadit přímo k určitému existujícímu kontaktu.

Kontakt, ke kterému chcete mailovou adresu přiřadit, v Kaskádě existuje.
Adresu chcete přiřadit přímo k tomuto kontaktu, nikoliv k propojení s jiným kontaktem.

Otevřete prohlížeč zásilky

Nezáleží na tom, odkud a jak otevřete zásilku, jejíž adresu odesílatele chcete přiřadit ke kontaktu.
Nejobvyklejším místem je Inbox, bezprostředně po prvním otevření příchozí zásilky, ale není to nutné.
Vstupte do dialogu Přiřazení el.adresy ke kontaktu

Do dialogu Přiřazení el.adresy ke kontaktu vstupte
- buďto dvojklikem na červeně zobrazeném titulku Od (??) u pole Odesílatel
- nebo prostřednictvím menu Objekt / Zásilka .... / Upřesnit odesílatele.
V dialogu proveďte následující kroky
- Vstupte do pole Vyberte kontakt, t.j. do horního zadávacího pole, sloužícího pro výběr kontaktu.
- Zadejte část názvu nebo použijte jakoukoliv jinou metodu pro určení existujícího kontaktu.
- Jakmile je název příslušného kontaktu v zadávacím poli zobrazen, automaticky se promítne do spodního pole se stromovou formou zobrazení informací o daném kontaktu.
- Stiskněte klávesu <Tab> pro přesun do spodního pole, zde mohou být zobrazeny u kontaktu již dříve evidované mailové adresy a případně související kontakty (osoby u organizace...).
- Ověřte, že je napozicován kontakt, k němuž chcete emailovou adresu přiřadit.
- Stiskněte klávesu <Enter> nebo klikněte na tlačítko Přiřadit v pravém dolním rohu dialogu, tím dojde k přiřazení mailové adresy ke zvolenému kontaktu.

Emailová adresa se přiřadila ke kontaktu, který byl zvolen, to lze ověřit v prohlížeči daného kontaktu v první kartě, v sekci s emailovými adresami.
Zásilka, z níž byl dialog vyvolán, se automaticky propojila s tímto kontaktem, to lze ověřit v kartě Souvisí jak u zásilky tak u kontaktu.
Pokud existovaly v tuto chvíli i jiné zásilky od stejného odesílatele, provedlo se automaticky jejich propojení s příslušným kontaktem.

Komunikace a kontakty