|
|
Pokladna | Platba došlých dobírek z pokladny |
|
Založit novou pokladnu pro evidenci jedné či více měn.
Nastavit pro tuto pokladnu osobu(y) s hmotnou odpovědností za pokladnu.
Nastavit počáteční zůstatek pokladny.
Jste "Administrátor účetnictví".
Pro nastavení dalších práv (Detailních rolí "Hmotná odpovědnost") k pokladně je nutné oprávnění Vrcholový administrátor.
Měna, kterou hodláte v pokladně používat, existuje v seznamu měn evidovaných v Kaskádě a je tato měna dostupná.
Máte připravené číselné řady pro pokladní příjmy a výdeje a také evidenční účet pro novou pokladnu.
Počáteční zůstatek pokladny je 0. Jde jak o fyzický zůstatek v měně, tak i o účetní zůstatek na evidenčním
účtu.
Příjem peněz na pokladnu bude první operací, která bude zaúčtována. Obvykle jde o převod peněz z jiné
pokladny nebo o výběr hotovosti z běžného účtu.
Spusťte modul Doklady a levý panel přepněte na kartu Složky.
Klepněte pravým (sekundárním) tlačítkem myši na uzel Pokladny a z plovoucího
menu vyberte příkaz 
Program zobrazí prohlížeč pokladny v zadávacím režimu.
Název pokladny
V poli Výchozí měna zvolte měnu, ve které budete vést pokladnu.
Program po uložení pokladny vytvoří automaticky kartu s touto měnou (propojení mezi měnou a pokladnou).
Je to obdoba skladové karty.
Pokud má být na pokladně evidováno více měn, řiďte se postupem případu použití Zavedení měny do užívání (mimo jiné i do kurzovního lístku).
V poli Pokladník zapište odpovědnou osobou, tedy uživatele, který bude
pracovat jako pokladník na této pokladně a bude tak mít hmotnou odpovědnost za pokladnu.
Tento uživatel jako jediný bude mít právo vystavení dokladu v této pokladně.
Pokud potřebujete stejné právo nastavit i jinému uživateli, pokračujte v zadávání pokladny. Nastavení
přístupových práv dalším uživatelům bude popsáno později.
V boxu Nastavení určete výchozí číselnou řadu pro příjmové a výdejové doklady a evidenční účet z účtového rozvrhu.
Dokončete založení nové Pokladny kliknutím na tlačítko 
Pokud je pokladník jen jeden, nikdo druhý nebude mít právo pracovat v pokladně, pak není potřeba provádět více. Postačí, když je pokladník uveden na první kartě prohlížeče pokladny.
Pokud je nutné aby bylo v pokladně zadáno více pokladníků současně, tedy zaměstnanců,
kteří budou mít právo v dané pokladně vystavovat pokladní doklady, je nutné přiřadit těmto zaměstnancům
příslušné právo. K tomu je zapotřebí oprávnění Vrcholový
administrátor.
Postup pro nastavení práv k pokladně pro další uživatele je uveden v typickém případu použití Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku.
Více se o přístupových právech v zásobnících dočtete v kapitole Zásobníky a přístupová práva.
Pomocí menu otevřete dialog
"Konfigurace druhů (datových tříd)".
V tomto dialogu je potřeba vytvořit šablony pokladních dokladů pro nově vytvořenou pokladnu. Minimálně jednu
pro výdej a jednu pro příjem hotovosti na tuto pokladnu.
Otevřete prohlížeč pokladny a přepněte se na kartu Pokladní doklady.
Vytvořte nový pokladní doklad volbou šablony (v závislosti na preferencích).
Z nabízených šablon si vyberte tu, která slouží pro příjem hotovosti na pokladnu.
Vyplňte název např. Nastavení počátečních stavů
Pokud není zaškrtávací pole Jednořádkový zaškrtnuté, zaškrtněte ho.
V boxu Účty
Zaškrtněte pole Párovatelný doklad.
V poli Dal zadejte účet 261-100 (peníze na cestě).
Hlavičku uložte (např. klávesovou zkratkou <Ctrl+S>).
V boxu Položka řádku
V combu Typ položky ponechte "Běžná položka"
Do pole Částka zapište celkovou částku, kterou do pokladny dáváte (počáteční vklad).
Vyplňte název řádku, např. Počáteční vklad
Obsah řádku uložte.
Program automaticky doplní předkontaci s využitím účtů z hlavičky dokladu.
Dejte fyzicky do poklady patřičnou hotovost.
Doklad vystavte a zaúčtujte.
Pokladna je připravená pro evidenci příjmů a výdejů hotovosti prostřednictvím jednotlivých Pokladních dokladů.
Existují šablony pro Pokladní doklady určené k operacím na této Pokladně, včetně potřebných předkontací případně i obsahu.
V pokladně je zaevidován počáteční příjem na pokladnu. Fyzický zůstatek na pokladně souhlasí s účetní evidencí na evidenčním účtu.
|
|
Pokladna | Platba došlých dobírek z pokladny |
|