|
|
Sklad |
|
Zásobník majetku | Bankovní účet |
|
Druh Pokladna představuje pokladnu z reálného života.
Je jedním z poddruhů zásobníků majetku, jejichž obecná funkčnost je popsána ve funkčním celku Zásobníky majetku.
Na Pokladně lze evidovat prostřednictvím karet různé měny a dále prostřednictvím Pokladních dokladů peníze v těchto měnách přijímat a vydávat (viz. zásobníkové doklady) a tím ovlivňovat zůstatek příslušné pokladny.
V pojetí Kaskády Pokladní doklady dokladují pouze pohyb peněz a nikoliv účel, kvůli kterému peníze v pohybu jsou. Účel pohybu peněz je dokladován v dokladech druhu Faktura. Znamená to, že v případě hotovostního prodeje je v Kaskádě nutno vytvořit fakturu hrazenou za hotové a na ni navazující pokladní doklad. Z hlediska obsluhy tím uživatel není nijak zvlášť obtěžován, neboť po vystavení faktury u níž je zadán hotovostní typ úhrady, program automaticky nabídne tvorbu pokladního dokladu a vše proběhne snadno a rychle.
V uživatelském rozhraní se projevuje Pokladna různými způsoby:
V modulu Doklady na kartě Složky jsou zobrazeny jednotlivé Pokladny jako zásobníky, kliknutím na určitou Pokladnu se v tabulce modulu zobrazí doklady této Pokladny.
Prohlížeč Pokladny umožňuje pracovat s touto Pokladnou v samostatném okně, v jeho kartách jsou pak k dispozici její doklady, seznam měn včetně jejich obratů a pohybů atd.
V menu Okna existuje položka Pokladny, pod touto položkou jsou formou podmenu uvedeny názvy jednotlivých Pokladen. Kliknutím na příslušnou položku dojde k otevření prohlížeče Pokladny.
Založení tohoto objektu (Pokladny) představuje prakticky zřízení příslušné Pokladny, je to činnost, kterou provádí obvykle administrátor účetnictví a vytváří tím prostor pro práci pokladních a dalších profesí.
Uživatel, který pokladnu založil je ve smyslu přístupových práv považován za vlastnícího uživatele. O nastavení přístupových práv k nové Pokladně pojednává kapitola Zásobníky a přístupová práva.
V prohlížeči Pokladny lze vytvářet karty pro jednotlivé evidované měny.
Když už existuje Pokladna a jsou vytvořené karty pro měny je možno pro tuto Pokladnu vytvářet příjmové a výdajové doklady a tím realizovat příjem a výdej peněz.
V prohlížeči Pokladny jsou k dispozici aktuální informace o zůstatcích k provoznímu datu, jednotlivých měnách, jejich obratech, zůstatcích v jednotlivých obdobích apod.
Pro každou pokladnu je možno provádět uzavření. Smyslem této činnosti je pouze zablokování této Pokladny proti vytváření dalších příjmových nebo výdejových dokladů do uzavřeného období, nemá to žádný dopad na účetnictví apod. K provedení této činnosti slouží činnost "Uzavření pokladny", která pro zadání datumu uzavření otevře samostatný dialog Uzavření pokladny.
Zrušení Pokladny je velmi mimořádná záležitost, téměř nikdy se neprovádí. Je možné pouze v případě, že k ní nejsou přiřazené žádné Pokladní doklady (buďto nikdy nebyly nebo byly zlikvidovány).
Obecný filtr je společný všem objektům.
Funkce Kontrola integrity objektu Pokladna provede stejnou kontrolu, jakou program provádí pro každý Zásobník majetku.
Druh Pokladna je poddruhem Zásobníku majetku.
Druh Pokladna nemá žádné další poddruhy.
|
|
Sklad |
|
Zásobník majetku | Bankovní účet |
|