|
|
Skladové karty |
|
Zásobníky majetku |
Tato kapitola vysvětluje uplatnění mechanismu přístupových práv v oblasti zásobníků majetku, tedy skladů, pokladen a bankovních účtů.
Tyto druhy jsou specifické tím, že velmi těsně souvisí s příjmovými a výdejovými doklady, které mění jejich stav.
Určitý způsob přístupu k zásobníku proto musí mít za následek také ovlivnění přístupu k dokladům, které realizují jeho příjmy a výdeje.
Kaskáda umožňuje pro libovolného uživatele docílit různých stavů:
Vystavování dokladů, které je citováno v posledním bodu, je nejzásadnější činností. Vystavování souvisí s hmotnou odpovědností, neboť mění stav zásobníku. Toto právo má pouze Pokladník (Skladník …).
Konkrétní informace budou následně vysvětleny na příkladu pokladny, přitom obdobná je situace i u skladů a bankovních účtů.
Při vytvoření pokladny je jako pokladní(k) přednastaven ten uživatel, který pokladnu zakládá, je totožný s vlastnícím uživatelem ve smyslu přístupových práv.
Kaskáda automaticky nepřednastavuje pro pokladnu žádnou vlastnící skupinu. Znamená to, že žádný uživatel nemá k pokladně přístup získaný jakýmkoliv zařazením do libovolné role.
Nastavit vlastnící skupinu je potřeba v těch případech, kdy chcete určitému okruhu uživatelů (členům příslušné skupiny) pokladnu zpřístupnit pro čtení nebo editaci.
Uživatel, který pokladnu vytvořil, může nastavení vlastnící skupiny provést prostřednictvím dialogu Vlastnosti objektu. Musí to udělat až po prvním uložení dat (dříve pokladna neexistuje a nelze jí tedy zadávat práva), a zároveň dříve, než případně změní osobu pokladního a tím sám ztratí právo pokladnu ovlivňovat.
Pokladní(m) rozumíme uživatele s právem vystavovat pokladní doklady. Toto oprávnění lze poskytnout dvěma způsoby.
Uvedením příslušného uživatele jako pokladní(ho) v první kartě v prohlížeči Pokladny.
Uvedením příslušného uživatele v dialogu Vlastnosti objektu
v kartě Práva a nastavením role "Zásobníky - hmotná odpovědnost" pro
příslušnou pokladnu.
Celý postup je uveden v typickém případu použití Poskytnutí
hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku.
Díky této pozici bude mít právo vystavovat pro tuto pokladnu příjmové a výdajové pokladní doklady, což souvisí s jeho hmotnou odpovědností a možností kontroly stavu pokladny.
Obvykle jde o osobu, která má mít přístup k širšímu spektru informací v rámci nějaké skupiny, ale s danou pokladnou (a jejími doklady) přímo nemanipuluje, není to pokladní.
Takového uživatele je nutno v dialogu Administrace uživatele zařadit do role Zásobníky – junior (Senior) v rámci té skupiny, jejíž pokladny má vidět.
Nutným předpokladem je samozřejmě to, že u příslušné pokladny je příslušná skupina nastavena jako vlastnící skupina.
Obvykle jde o osobu, která nemá mít přístup k širšímu spektru informací v rámci nějaké skupiny, ale určitou konkrétní pokladnu (a její doklady) má z nějakých provozních důvodů vidět. Třeba proto, že v jejím rámci bude zakládat doklady, bez práva vystavit je.
Pro takového uživatele je nutno ve vlastnostech příslušné pokladny, v kartě Práva, zadat právo View (Edit).
|
|
Skladové karty |
|
Zásobníky majetku |