|
|
Sdílení dat | Přidání / odebrání práv k objektu |
|
Nastavit uživatelům přístup k datům a činnostem.
Administrace uživatelů a skupin je jedním z prvních kroků, který následuje po vytvoření nové datové větve.
Jste administrátor uživatelů a skupin nebo vrcholový administrátor.
Máte důkladně nastudovanou kapitolou Přístup k datům a činnostem.
Máte připravený seznam všech uživatelů, kteří mají mít přístup do systému.
Je připravena šablona pro druh Uživatel (doporučujeme vytvořit si šablonu pro vedení a běžného uživatele).
Máte jasno v tom, s jakými druhy objektů budou jednotliví uživatelé pracovat a jaká oprávnění k těmto druhům potřebují.
Máte otevřenou konfiguraci uživatelů a skupin / kartu Skupiny uživatelů .
Při vytváření nové datové větve program automaticky vytvoří první Skupinu uživatelů (standardně je nazvaná "Celá firma"), která odpovídá celé firmě, takže při prvotní instalaci můžete tento krok přeskočit. Nemáte-li speciální požadavky na sdílení dat, není nutné zakládat další Skupiny uživatelů. Potřeba nové Skupiny uživatelů vzniká když několik pracovníků potřebuje průběžně sdílet určité informace, ke kterým není žádoucí přístup ostatních uživatelů. Typicky to může být vedení firmy nebo tým obchodníků apod.
Rozhodnete-li se vytvořit novou Skupinu uživatelů, postupujte takto:
Na kartě Skupiny uživatelů klikněte
na tlačítko 
Zadejte jméno nové Skupiny uživatelů.
Zadávání nové Skupiny uživatelů ukončete klávesami <Ctrl+S> nebo kliknutím na tlačítko
Zavřete prohlížeč Skupiny uživatelů.
Každý pracovník pracující s Kaskádou musí být do systému zaveden jako Uživatel.
Každý Uživatel musí být zařazen do Skupiny uživatelů, kterou je nejčastěji první Skupina uživatelů
odpovídající celé firmě.
Při vytváření nového uživatele postupujte následovně:
Na kartě Skupiny uživatelů ve spodním panelu Uživatelé ve
skupině klikněte na tlačítko
Zvolte šablonu podle které se má nový uživatel vytvořit.
V dialogu Založení nového uživatele vyplňte jméno, příjmení a přihlašovací jméno, kterým se bude nový uživatel hlásit k databázi. Dialog potvrďte kliknutím na tlačítko OK.
V okně Administrace uživatele na kartě Základní vlastnosti zadejte všechna potřebná oprávnění, které má nový uživatel mít. Okno po uložení dat zavřete.
V prohlížeči kontaktu zadejte všechny potřebné údaje uživatele (jméno, adresu, rodné číslo, účet, ...).
Data nového uživatele uložte a zavřete prohlížeč tohoto kontaktu.
Postup opakujte, dokud nezadáte všechny uživatele ze seznamu.
Nutným (nikoli však dostačujícím) předpokladem pro získání přístupu Uživatele k potřebným datům je jeho příslušnost do jedné nebo více Skupin uživatelů. Zařazení Uživatele do domovské skupiny vzniká už při jeho vytváření (jak je uvedeno výše). Pokud Uživatel není zařazen do žádné Skupiny nebo pokud má být členem více Skupin, je třeba ho do Skupiny zařadit.
Zařazení Uživatele do Skupiny uživatelů proveďte následovně:
Ve stromě Skupin se napozicujte na Skupinu, do které má být Uživatel zařazen.
Přepněte se na podkartu Mimo skupinu. Napozicujte se na Uživatele, kterého chcete do Skupiny zařadit a klikněte na tlačítko <.
Chcete-li ze Skupiny nějakého Uživatele vyřadit, napozicujte ho v seznamu Uživatelů ve skupině a klepněte na tlačítko >.
Po zařazení Uživatele do Skupiny je ho třeba ještě obsadit do rolí odpovídajících jeho pravomocem a odpovědnostem. Viz následující krok.
Skutečný přístup k jiným, než vlastním (či dynamicky poskytnutým) datům Uživatel získá až zařazením do určitých rolí, které odpovídají jeho pracovním odpovědnostem a pravomocem.
Předpokládejme, že máte od předchozího kroku zobrazenou Skupinu, v jejímž rámci chcete Uživatele obsazovat do rolí. Obsazení Uživatele do rolí proveďte následovně:
V seznamu Uživatelů ve skupině napozicujte Uživatele, kterého chcete obsazovat do rolí.
Přepněte na podkartu Role ve skupině.
Zaškrtněte zaškrtávací pole u těch rolí, do kterých chcete Uživatele obsadit.
Pokud si nejste jisti, jaká práva Uživateli poskytujete obsazením do určité role, napozicujte se na tuto roli a ve spodní části se v textovém poli zobrazí popis práv poskytovaných obsazením do napozicované role.
Změny v obsazení Uživatele do rolí uložte klepnutím na tlačítko 
Pokud v budoucnu budete chtít u konkrétního objektu zjistit, z jakých titulů uživatel k němu získal určité oprávnění, můžete to snadno zjistit v dialogu Efektivní práva objektu (ten vyvoláte z dialogu Vlastnosti objektu), kde poklepáním na konkrétní pole získáte detailní výpis práv.
Jsou vytvořeni všichni uživatelé, kteří mají mít přístup do systému. Zároveň jsou zařazeni do skupin a rolí, čím získali patřičná oprávnění k datům a činnostem podle typu jejich pracovních zařazení.
|
|
Sdílení dat | Přidání / odebrání práv k objektu |
|