|
|
Práce s elektronickými adresami |
|
Dialogy |
Dialog zobrazuje základní informace týkající se jednoho konkrétního datového objektu.
Tento dialog lze otevřít pomocí klávesové zkratky Alt+Enter nebo prostřednictvím menu .
Možnost přechodu na další objekty bez nutnosti zavírat dialog je umožněn prostřednictvím kláves <PageDown> a <PageUp>. Podmínkou je, aby byl dialog otevřen nad objektem z nějakého seznamu objektů (nikoliv např. z plochy kalendáře).
Uspořádání tohoto dialogu závisí na druhu příslušného objektu.
Součástí dialogu jsou následující karty:
Zobrazuje charakteristické údaje pro daný druh objektu formou, která je pro příslušný druh použita i v jiných místech jako rychlý náhled na data objektu.
Zobrazuje obecné vlastnosti, které má každý datový objekt.
Je zde uvedeno datum vytvoření datového objektu a také datum jeho poslední změny. Podrobnější informace o datumech jsou v kapitole Základní datumové údaje.
Zobrazuje název šablony, podle které byl daný objekt vytvořen. Kliknutím na název šablony otevřete její prohlížeč. Editace zobrazené šablony je povolena pouze vrcholovému administrátorovi a/nebo administrátorovi šablon a číselníků.
V případě že jste vrcholový administrátor, pak
kliknutím na popisku Šablona máte možnost v dialogu Volba předlohy změnit šablonu z níž objekt vznikl.
Nijak to neovlivní aktuální stav objektu, neboť šablona se aplikovala pouze při jeho vzniku. Pozor, výjimkou jsou přídavné atributy, které se při
změně šablony vymažou, protože se předpokládá, že se změnou šablony se změní i výčet přídavných
atributů. Historie hodnot však v databázi zůstane zachována. Po změně šablony zavřete a znovu otevřete
prohlížeč daného objektu (kvůli tomu, aby proběhl refresh případných
přídavných atributů.
Význam změny šablony má hlavně v případech, kdy jsou vytvořeny vyhledávací složky postavené na podmínce "objekt byl vytvořen podle
určité šablony" (v obecném filtrovacím panelu, podmínka "Vytvořeno
podle šablony"). Změna šablony se však zaznamená do historie příslušného objektu jako výsledek akce typu
"Dialog".
Prohlížeč šablony lze zobrazit i kliknutím na volbu 
Také tyto zobrazené údaje jsou k dispozici pro libovolný objekt.
Každý objekt musí mít určeného vlastnícího
uživatele. Vlastnictví objektu je důležité především z hlediska přístupu k datům a činnostem s tímto objektem.
Pokud má přihlášený uživatel právo měnit vlastnictví objektu, může použít tlačítko Změnit vlastníka v dolní části dialogu a přepnout zobrazení názvu vlastníka a skupiny na
jejich editaci. Běžným způsobem je možno vybrat jiného vlastníka a poté změnu uložit. Od okamžiku uložení
změny již Kaskáda považuje za vlastníka toho, kdo byl nyní nastaven a může se tak stát, že další možnost
změny již přihlášenému uživateli neposkytne (pokud namísto sebe jakožto vlastníka - uživatele zadal
někoho jiného).
Členové této vlastnící skupiny mají k objektu taková práva, která odpovídají jejich rolím zastávaným v rámci skupiny.
Pokud v konfiguraci druhů (tříd) není u daného druhu objektu povoleno zadávání skupinového vlastnictví (volba Skupinové vlastnictví u objektů tohoto druhu), pak zde tato voba nebude dostupná, protože vlastníkem objektu musí být vždy a pouze konkrétní uživatel.
Výběrem jazyka ovlivníte pro tento objekt tisk těch externích tiskových sestav, které tisk v cizích jazycích podporují.
Volbou jazyka se ovlivní mj. i záhlaví a zápatí, které také
může být realizováno v cizím jazyce.
Seznam zde nabízených jazyků je dán nastavením administrátora v globální konfiguraci na kartě Záhlaví / Zápatí.
Informuje o přístupových právech k objektu a zároveň slouží k jejich nastavování. Pro jakoukoliv manipulaci s nastavením v této kartě je potřeba znát dobře problematiku přístupu k datům a činnostem.
U převážné většiny objektů není v seznamu subjektů v této kartě nikdo uveden. Ve většině případů totiž vyplývají přístupová práva z vlastnictví objektu, které lze zjistit na kartě Obecné. Pokud zde nějaké subjekty uvedené jsou nebo zde nějaké subjekty budete doplňovat, jedná se o další práva k objektu popsaná v kapitole Přístup k datům a činnostem.
Podle stavu přepínače Skupina / Uživatel můžete do pole v horní části zadat Skupinu nebo Uživatele, které(mu) chcete poskytnout práva k danému objektu. Vlastní přidání proveďte klepnutím na tlačítko Přidat.
Skupiny nebo Uživatelé, kterým jsou poskytnuta práva k objektu, jsou zobrazeni v poli ve střední části karty.
Podle stavu přepínače Hromadné role / Detailní role zobrazuje pole v dolní části příslušnou skupinu rolí.
Skupinu nebo Uživatele obsadíte do příslušné role zaškrtnutím
zaškrtávacího pole.
Zaškrtávací pole pro nastavení hromadných rolí edit/delete jsou přístupné jen tehdy, když má sám uživatel
tato práva.
Zaškrtávací pole pro nastavení detailních rolí jsou přístupné pouze vrcholovému administrátorovi.
Chcete-li práva poskytnutá Skupině či Uživateli odebrat, napozicujte příslušný subjekt ve střední části a klepněte na tlačítko Odebrat.
Provedené změny uložte klepnutím na tlačítko Uložit práva.
Detailní přehled práv k danému objektu získáte klepnutím na tlačítko Přehled práv. Program zobrazí dialog Efektivní práva objektu.
Pokud byl tento dialog vyvolán nad složkou, pak je v kartě Práva k dispozici zaškrtávací pole pro nastavení přístupových práv k objektům, které daná složka obsahuje, nebo "bude obsahovat". Znamená to, že práva přidělená explicitně k této složce (pro Uživatele nebo Skupiny), bude Kaskáda automaticky nastavovat také objektům zařazeným do této složky. Platí to jak pro objekty, které jsou zařazené ve složce právě teď, tak pro objekty, které do ní budou zařazeny později.
Pokud později tuto volbu odškrtnete, nebude nadále Kaskáda práva objektům nastavovat, ale také neprovede
žádné "odnastavení", neboť v rámci architektury přístupových práv nelze rozeznat, zda tato práva byla
nastavena z důvodu zařazení ve složce, nebo z jakýchkoliv jiných důvodů (ruční nastavení administrátorem
apod.).
POZOR: Práva, které daný objekt získal nastavením práv u složky, se odeberou pouze v situaci, kdy smažete
propojení daného objektu s danou složkou. V žádném případě se neodeberou odebráním práva u složky.
Pokud chcete nastavit přístupová práva jen k těm objektům, které již jsou s danou složkou propojené a nově propojovaným objektům nikoliv, můžete provést tuto jednorázovou akci v prohlížeči složky pomocí činnosti .
Tato karta slouží k zpřístupnění jednotlivých šablon konkrétním uživatelům. Ve výchozím stavu je nově vytvořená šablona přístupná všem uživatelům, znamená to, že jim bude nabídnuta v seznamu šablon při vytváření nového objektu. Zaškrtnutím / odškrtnutím zaškrtávacího pole u daného uživatele má administrátor právo konkrétním uživatelům konkrétní šablonu znepřístupnit. Provedené změny uložíte klepnutím na tlačítko Uložit práva k šabloně.
Zobrazuje náhledy na malé logo, které je přiřazené k danému objektu. Přiřazení loga k objektu smí provádět pouze uživatel, který má k danému objektu právo editace.
Pokud
Není žádné logo přiřazeno, tak
v ploše je místo loga informace o tom, že k danému objektu není logo přiřazeno. V případě, že máte právo
editace k danému objektu, pak můžete přiřazení loga provést kliknutím na tlačítko "Přiřadit logo". Otevře se vám dialog, ve kterém vyberete ze seznamu příslušné logo a
tlačítkem "Přiřadit" potvrdíte přiřazení. Více o tomto dialogu pojednává
samostatná kapitola Karta Loga.
Je logo přiřazeno, tak
v ploše je zobrazen obrázek loga. V případě, že máte právo editace, můžete přiřadit jiné logo pomocí
tlačítka "Změnit logo" nebo úplně zrušit přiřazení loga k objektu pomocí
tlačítka "Vyřadit logo".
Tato karta obsahuje seznam slov z fulltextového rejstříku,
která program rozložil z názvu daného objektu, případně místa (pokud jde o druh kontakt a v konfiguraci máte zapnutou volbu "Kromě názvu zařadit do fulltextového
rejstříku i místo"). Tento rejstřík program použije při fulltextovém vyhledávání (filtrování).
V absolutní většině seznam těchto slov, které program při automatické údržbě fulltextového rejstříku automaticky zapsal do rejstříku, zcela
postačuje ke komfortnímu fulltextovému vyhledávání (filtrování). Může však nastat situace, kdy je potřeba v
rejstříku doplnit, smazat nebo editovat některá slova a k tomu slouží právě tato karta.
Zmáčkněte klávesu <Ins>.
Do sloupce "Slovo" zapište slovo (vzorek) podle kterého má program daný objekt vyhledávat (do sloupce "Zdroj" program automaticky doplní písmeno "R" = ručně vložené slovo).
Klávesou <Ctrl+S> uložte zapsané slovo.
|
|
Práce s elektronickými adresami |
|
Dialogy |