Hotovostní úhrada jedné Faktury vydané

Faktura

Vytvoření dobropisu - opravného daňového dokladu

Hotovostní úhrada více Faktur vydaných jedním Pokladním dokladem

Cíl případu použití

Uhradit více faktur vydaných víceřádkovým pokladním dokladem.

Předpoklady ( výchozí situace )

• Jste zařazeni do role "Zásobníky - senior" nebo jste administrátor účetnictví.

• Existují vystavené (neuhrazené) Faktury vydané, které chcete hotovostně uhradit.

Postup práce

• Vyvolejte činnost pro založení nového pokladního dokladu

  • Spusťte modul Doklady a v levém panelu na kartě Složky rozklikněte uzel Pokladny a napozicujte Pokladnu, ze které chcete fakturu uhradit.

  • Klepněte pravým (sekundárním) tlačítkem myši v pracovní ploše se seznamem Pokladních dokladů a v plovoucím menu vyberte jednu z voleb:

    	Nový pokladní doklad
    	Nový pokladní doklad kopií aktuálního pokladního dokladu
    	Nový pokladní doklad volbou šablony

• V první kartě prohlížeče zkontrolujte a vyplňte následující údaje

  • V combu Druh vyberte "Příjem".

  • Odškrtněte zaškrtávací pole Jednořádkový.

  • V poli Čísel.řada zkontrolujte, případně změňte číselnou řadu pro pokladní příjemku.

  • Vyplňte Název pokladního dokladu (stručně, ale výstižně o jakou úhradu se jedná).

  • V boxu Plátce vyplňte aktéra, tedy toho, kdo vám peníze předává (může to být např. zaměstnanec vaší firmy, který přijel ze služební cesty, apod.).

• Ukončete zadávání hlavičky

  Zadávání hlavičky Pokladního dokladu ukončete klepnutím na tlačítko Uložit nebo stiskem klávesové zkratky <Ctrl+S>.

• Vytvořte řádky dokladu (párovací položky)

  • Po uložení hlavičky potvrďte volbu, že chcete zadávat obsah běžným řádkem.
    Pokud dáte Storno, přepněte se na kartu Obsah a zde v panelu nástrojů klepněte na tlačítko Vložení nového řádku dokladu (tímto tlačítkem budete vkládat i další řádky do obsahu) .

  • V combu Typ položky vyberte Párovací položka.

  • V poli Párovaný doklad vyplňte číslo Faktury vydané.

    Pozn.: Fakturu můžete také vyhledat klepnutím na tlačítko na konci pole, v tomto případě ale nezapomeťe vypnout filtr na aktéra. Po vyhledání a napozicování hrazeného dokladu klepněte na tlačítko Zvolit.

  • Do pole Částka zapište hrazenou částku a ukončete zadávání řádku Pokladního dokladu klepnutím na tlačítko Uložit nebo stiskem klávesové zkratky <Ctrl +S>.

  • Opakujte vložení řádku pro další hrazené faktury.

• Pokladní doklad vystavte, vytiskněte a převezměte hotovost

  • Vystavte Pokladní doklad buď spuštěním činnosti v menu Objekt / Vystavení dokladu nebo kliknutím na tlačítko Vystavení dokladu na panelu nástrojů pokladního dokladu.

  • V panelu nástrojů klikněte na tlačítko a pokladní doklad vytiskněte.

  • Tisk pokladního dokladu nechte podepsat příjemcem a převezměte od něj hotovost.

Výsledek a závěrečná kontrola

• Je vytvořen a vystaven pokladní doklad.

• Faktury vydané jsou uhrazeny.

• Chcete-li zkontrolovat stav párování, vyhledejte hrazenou Fakturu vydanou, zobrazte její prohlížeč a přepněte na kartu Párování.

Příbuzná témata:

• Pokladní doklad
• Prohlížeč druhu Pokladní doklad
• Hotovostní úhrada jedné Faktury vydané
• Párovatelné doklady, párovací položky, inventarizace účtů ...

Hotovostní úhrada jedné Faktury vydané

Faktura

Vytvoření dobropisu - opravného daňového dokladu