|
|
Modul Agenda |
|
Modul | Modul Kontakty |
|
Tento modul slouží pro manipulaci s veškerými druhy Dokladů. Převážnou většinu své práce zde může realizovat účetní, fakturantka, skladník a další.
Koncept základních částí modulu odpovídá tomu, co je popsáno v kapitole Modul.
V navigačním prostoru jsou k dispozici dvě karty:
Strom složek ovlivňuje množinu záznamů zobrazených v hlavní pracovní ploše.
Zobrazuje všechny objekty druhu Doklad a jeho poddruhů. Rozkliknutím stromu a napozicováním na příslušný druh dokladů v kombinaci s filtrovacím panelem je možné zobrazit pouze určitou množinu dokladů, které uživatele zajímají a kterým se chce věnovat. Pomocí tlačítka "Vytvořit vyhledávací složku..." lze nastavený filtr uložit jako vyhledávací složku do uzlu Dokladové složky a použít ji bez nutnosti opětovného nastavování všech filtrovacích podmínek.
Obsahuje hierarchicky tvořenou strukturu stromu složek, který je postaven nad doklady všech druhů. Jsou zde jak složky sdílené, tak zde mohou být vytvořeny složky privátní. Spolu s dodávkou informačního systému je zde k dispozici řada sdílených složek, které tvoří základní množinu o níž je dodavatel systému přesvědčen, že najde své uplatnění. Tyto dodané složky je pak možné uživatelsky nebo za pomoci dodavatele IS libovolně doplňovat dle potřeb konkrétní firmy.
Představují speciální druh složek. Napozicováním se na složku určitého skladu, dojde ke zobrazení dokladů
vystavených v rámci tohoto skladu.
Stisknutím pravého tlačítka myši na uzlu představujícím sklad je možné vyvolat kontextové menu s možností
zobrazit prohlížeč. Tím dojde k otevření prohlížeče příslušného skladu. Zde je pak také možno zobrazit
doklady vystavené v rámci tohoto skladu, navíc je však možné sledovat evidované produkty na tomto skladu
a jejich obraty a pohyby v obdobích.
Totéž platí pro Pokladnu a Bankovní účet.
Jedná se o speciální druh uzlu, který v ploše nezobrazuje běžný seznam dokladů, ale umožňuje vytěžit
informace ze všech párovatelných dokladů ke konci nějakého
období. Navíc lze tyto doklady ještě několika způsoby nafiltrovat a tak dostat příslušnou množinu
dokladů, která může posloužit např. jako podklad pro cashflow, nebo jako obraz o závazcích či
pohledávkách určité firmy atd. K dispozici je zde také detailní rozpis dle platebního kalendáře.
Detailnější popis uzlu je ve výše uvedené kapitole.
Jde o speciální druh uzlu jehož zobrazení ve stromě je podmíněno existencí šablon, které mají určité
speciální nastavení. Pomocí tohoto uzlu jsou řešeny exporty dat dodávek (dodacích listů vydaných) ve
speciálních formátech.
Konfiguraci, konkrétní detaily způsobu použití a tvorbu exportních definic konzultujte s dodavateli
informačního systému.
Jde o speciální druh uzlu jehož zobrazení ve stromě je podmíněno zapnutím fukčnosti v konfiguraci a
existencí šablon, které mají určité speciální nastavení. V rámci tohoto uzlu jsou řešena intrastacionální
hlášení za jednotlivé měsíce.
Uzel je dále rozčleněn na dvě fixní větve, které rozdělují měsíční hlášení dle stavu na:
Intrastat - měsíce uzavřené
Jde o měsíční hlášení, která již byla vyexportována a uzavřena pro další editaci.
Intrastat - měsíce otevřené
Jde o měsíční hlášení, které je právě připravované, nebo dopředu vytvořené složky pro období, která
teprve nastanou
Obsahem těchto dvou podsložek je pak seznam složek typu Intrastat nafiltrovaný podle toho, zda je období
již uzavřené nebo je ještě otevřené. Dvojklikem na příslušnou složku v seznamu se zobrazí příslušný
prohlížeč složky dokladů kde je možné provádět další činnosti.
Kromě seznamu vpravo jsou tyto složky zobrazeny jako podvětve stromu. Při napozicování na příslušnou
větev dojde v pravé části k zobrazení dodacích listů, které jsou do příslušné složky zařazeny. Informace
o jejich položkách se pak exportují z Kaskády pro další využití.
Z výše uvedených skutečností vyplývá, že je vhodné tyto složky pojmenovávat tak, aby jak v seznamu, tak
ve stromě byly snadno a jednoznačně identifikovatelné. Např. z názvu "Intrastat 2009/01" je jasné, že jde
o měsíční hlášení za měsíc leden 2009.
Konfiguraci a implementaci ve firmě je vhodné konzultovat s dodavateli informačního systému.
Jde o speciální druh uzlu, jehož obsahem jsou zprávy Elektronické evidence tržeb
- EET.
Více viz. samostatná kapitola Karta EET - zprávy.
Zobrazuje sdílené složky, do kterých můžete vkládat různé Doklady. Představme si například, že si účetní potřebuje připravit ty doklady, které chce prokonzultovat při příští návštěvě auditora. Stačí tedy vytvořit si ve stromě složek ve větvi DataBox např. složku Ke konzultaci s auditorem a do této složky propojovat ty doklady, které mají být s auditorem konzultovány. Až auditor příjde, stačí v modulu Doklady klepnout na příslušnou složku a v seznamu objektů postupně otvírat jeden doklad za druhým a řešit to co je potřeba.
Zobrazuje v časové ose Doklady, se kterými jste pracovali nebo pracujete.
Zobrazuje vstupní schránku.
Filtrovací panel je dalším prvkem, který ovlivňuje množinu záznamů
zobrazených v hlavní pracovní ploše.
Filtrovací panel v sekci Standardní filtr.
Přehled lze realizovat dvěma způsoby:
Další nastavení může spočívat v nastavení vlastností Vystaveno, Vyrovnáno apod.
Nejpoužívanější prvky z filtrovacího panelu najdete také na filtrovací liště.
V hlavní pracovní ploše je využit standardní rámec pro seznam objektů. V modulu Doklady je tento ovládací prvek využit následujícím způsobem:
V hlavní pracovní ploše tohoto modulu je k dispozici seznam objektů v
jednoduché tabulkové podobě. Pro práci s libovolným konkrétním dokladem, stačí tedy poklepání na příslušném
objektu, otevře se prohlížeč a zde je možno provádět veškeré činnosti
s dokladem.
Nejčastěji používané funkce z hlavního menu najdete také v plovoucím menu
nad seznamem objektů, takže v některých případech nemusíte ani prohlížeč otvírat.
Filtrovací lišta je úzce svázána s navigačním prostorem.
Pokud ve stromu složek klepnete na uzel Vše, program v seznamu objektů zobrazí
všechny evidované Doklady, které máte právo alespoň vidět, a vy můžete v combu Pouze objekty druhu na
filtrovací liště omezit množinu dokladů pouze na určitý druh (a jeho
poddruhy). Pomocí dalších prvků na filtrovací liště (nebo na kartě Filtry v navigačním prostoru) můžete dále
upřesnit, které doklady chcete zobrazit. Například pouze nevystavené, nevyrovnané apod.
Pokud ve stromu složek klepnete na některý ze zásobníkových uzlů (vyberte nějaký Sklad, Pokladnu či Bankovní účet),
program v seznamu objektů zobrazí doklady evidované ve vybraném zásobníku, do comba s druhem na filtrovací
liště doplní příslušný poddruh Dokladu (Skladový doklad, Pokladní doklad, Bankovní výpis) a vy můžete pomocí
filtrovací lišty množinu zobrazených záznamů dále omezovat a filtrovat.
|
|
Modul Agenda |
|
Modul | Modul Kontakty |
|