Hlavní menu

Ovládací prvky

Nabídka modulů a otevřených prohlížečů

Plovoucí menu

Plovoucí menu poskytuje uživateli funkce, které mají smysl v určité části okna. Dostupné je po stisknutí pravého tlačítka myši nebo speciální klávesy na klávesnici nebo klávesové zkratky <Shift+F10>.

Jedná se o standardní prvek Windows a v Kaskádě je používán obvyklým způsobem.

Dále jsou popsané některé typické případy použití plovoucích menu, které se vyskytují v podobné formě v mnoha místech Kaskády.

Plovoucí menu nad seznamem datových objektů

Plovoucí menu nad seznamem datových objektů je důležitým ovládacím prvkem, se kterým budete zřejmě velmi často pracovat. Obsahuje nejčastěji používané funkce, řada z nich je shodná s funkcemi v hlavním menu.

Funkce v menu lze orientačně rozdělit do následujících skupin, skupiny jsou v menu obvykle odděleny separátory (vodorovná oddělovací čára):

	Volby pro vytváření nového objektu
	Vytváření nových objektů je činnost, kterou budete provádět velmi často. V Kaskádě je proto věnována značná pozornost usnadnění této činnosti a zpřístupnění potřebných voleb právě tam, kde je to nejčastěji potřeba. Plovoucí menu nad seznamem objektů je jedním z míst, kde máte k dispozici volby pro vytvoření nového objektu. Důležitou otázkou, kterou je zde nutno vyřešit je otázka "Jaký druh objektu se bude vytvářet?". Někdy je to jasné a jednoznačné, to je především v situaci, kdy je zobrazen seznam objektů jednoho určitého druhu (například seznam organizací). Jindy je otázka podstatně složitější, například v databoxu jsou zobrazeny objekty libovolného druhu a lze si tedy představit, že existuje požadavek vytvoření nového objektu libovolného druhu. Jak napomoci k co nejsnadnější volbě? Kaskáda řeší tuto otázku prostřednictvím dvou mechanismů: Pamatuje si několik posledních druhů, které byly v podobné situaci nově vytvářeny. Nabízí formou podmenu všechny druhy, které v dané situaci přichází z technického hlediska v úvahu. Posledních sedm druhů, které byly v podobné situaci vytvářeny, je přímo nabídnuto v dynamicky sestaveném plovoucím menu. Tyto volby máte tedy velmi přímočaře k dispozici a můžete je znovu používat. Položka menu Nový - další druhy... z plovoucího menu zpřístupňuje další podmenu, které se postupně větví a obsahuje volby pro všechny druhy, které technicky v danou chvíli přichází v úvahu. Zvolit příslušný druh tímto způsobem je trochu zdlouhavější, ale po jeho vyhledání již bude příště zařazen do "posledně použitých" a zobrazí se přímo v plovoucím menu. V případě, že v dané situaci není vytváření nových objektů možné (například v Inboxu apod.), nejsou položky v plovoucím menu obsaženy, nebo obsaženy jsou, ale jsou nedostupné.
	Nový související objekt
	Tato položka plovoucího menu zpřístupňuje podmenu s několika dalšími volbami. Podobně jako v minulém odstavci i zde se jedná o vytvoření nového objektu. Rozdíl je však velmi zásadní. Objekt, který bude prostřednictvím těchto voleb vytvořen, bude propojen s tím objektem, který je právě napozicován v seznamu objektů. Je zde k dispozici pouze několik málo druhů, které jsou ale velmi často používány. Uživatelsky nelze množinu těchto druhů ovlivnit. Typická situace, kterou lze prostřednictvím těchto voleb řešit, je následující: V modulu Doklady je zobrazen seznamu objektů faktur vydaných a vy chcete zaznamenat nový Hovor, který jste v rámci této faktury vedli. Vyvoláte tedy nad touto fakturou plovoucí menu, zvolíte položku Nový související a v podmenu vyberete Nový hovor. Program automaticky v prohlížeči nového Hovoru předvyplní protistranu (použije k tomu aktéra objektu, který byl napozicován), vy zadáte potřebná data o hovoru a v okamžiku uložení propojí Kaskáda tento nový Hovor s příslušnou fakturou a aktérem.
	Odstranit...
	Tyto volby se týkají napozicovaného objektu a umožňují buďto odstranění objektu nebo odstranění propojení tohoto objektu s nadřízenou složkou apod.
	Činnosti s napozicovaným objektem
	Jedná se o poměrně rozsáhlou skupinu voleb, které jsou závislé na druhu konkrétního napozicovaného objektu. Některé z těchto voleb jsou zobrazeny přímo v první úrovni plovoucího menu. Jiné činnosti jsou zobrazeny v podmenu - jsou to ty, které se týkají konkrétního napozicovaného druhu. Tyto volby jsou totožné s volbami dostupnými v prohlížeči objektu příslušného druhu v hlavním menu pod položkou Objekt. Díky plovoucímu menu v seznamu objektů je možno provádět činnosti s napozicovaným objektem přímo ze seznamu bez nutnosti otvírat prohlížeč a prostřednictvím jeho hlavního menu spouštět příslušné činnosti.
	Volby týkající se manipulace s celým seznamem
	Tato skupina obsahuje volby pro hledání v seznamu, setřídění seznamu, volání filtrovacího panelu apod. Netýkají se konkrétního napozicovaného objektu, ale seznamu jako celku.

Plovoucí menu nad stromem složek

Plovoucí menu nad stromem složek obsahuje v zásadě dvě skupiny voleb:

• Volby týkající se napozicované složky

  Nejobvyklejšími volbami v této skupině jsou:

  	Prohlížeč ...
  	Otevření prohlížeče pro příslušný uzel (složku).
  	Vlastnosti
  	Zobrazení dialogu Vlastnosti objektu.
  	Nová složka / databox
  	Vytvoření nové složky (objektu druhu složka).
  	Odstranění složky
  	Odstranění uzlu (objektu, složky...).
  	Přejmenování složky
  	Tato funkce umožní přímou editaci názvu běžné složky (nikoliv systémové) ve stromě složek, aniž byste museli otevírat její prohlížeč. Význam této funkce je stejný, jako u uživatelského nastavení Umožnit přímou editaci názvu složky.
  	Avizování složky
  	Tato funkce umožní avizovat danou složku jednotlivým uživatelům.
  	Odeslat elektronickou zásilku (e-mail) kontaktům
  	Tato funkce je dostupná nad jakoukoliv složkou, v různých kartách prohlížečů, pokud jsou zde zobrazeny kontakty (např. karta Odběratelé u prodejního ceníku, v kartě Smluvní partneři u smlouvy apod.), v kartě Souvisí, pokud jsou zde zobrazeny kontakty. Při jejím použití se vytvoří nová zásilka, do které program automaticky vyplní příjemce zásilky (výchozí e-mailové adresy kontaktů zařazených do dané složky). Při založení je nutné potvrdit, do jakého pole (Komu, V kopii, Slepá) v prohlížeči zásilky má program tyto adresy vyplnit. V případě, že tuto volbu použijete nad databoxovou složkou, program navíc zobrazí dialog, ve kterém je potřeba rozhodnout o tom, odkud přebírat adresy pro vytváření zásilek, protože databoxová složka může obsahovat jak kontakty, tak jiné objekty. K dispozici jsou tyto volby: Použít vše, t.j. kontakt přímo, u ostatních použít aktéra Použít pouze kontakty, ostatní objekty ignorovat Propojení kontaktů bez e-mailové adresy s papírovým dopisem jako adresáty v dialogu "Způsob adresace" při spuštění této činnosti je umožněno zaškrtnutím pole "Bez eMail-adresy propojit s papír. dopisem" požadovat propojení kontaktů bez e-mailové adresy s papírovým dopisem, pokud je výše zmíněná volba zaškrtnuta, pak při plnění adresátů program v okamžiku, kdy poprvé vznikne taková potřeba, zobrazí dialog pro zvolení papírového dopisu (s nímž se budou propojovat). Pokud při vyplňování příjemců program nemůže nějaké objekty zpracovat (nelze zjistit adresu), pak zobrazí informační dialog s počtem těchto ne/zpracovaných objektů.
  	Odeslat zásilku (hmotnou) kontaktům
  	Tato funkce je dostupná pouze nad složkou kontaktů. Při jejím použití se vytvoří nová hromadná zásilka. Program automaticky propojí kontakty zařazené do dané složky s nově založenou zásilkou (poštou). Tyto kontakty si můžete v prohlížeči zásilky hmotné zobrazit na kartě Adresáti hromadného dopisu.
  	Ověření stavu hmotných zásilek
  	Tato funkce je dostupná pouze nad vyhledávací složkou komunikací s druhem obsahu Zásilka hmotná. Při jejím použití se u každé hmotné zásilky v dané složce provede ověření stavu zásilky pomocí webové služby, pokud to daný přepravce zadaný u zásilky umožňuje. Po provedení program zobrazí dialog s výsledkem ověřování.
  	Objednat svoz zásilek v této složce
  	Tato funkce je dostupná pouze nad vyhledávací složkou komunikací s druhem obsahu Zásilka hmotná. Spuštěním této funkce se předají údaje o každé zásilce v této složce přepravci, zároveň dojde k objednání svozu a "Balíkobot" tyto zásilky již považuje za "odeslané". Objednání svozu lze provádět několikrát denně, dokud nepřijede přepravní služba k vyzvednutí zásilek (cca 1-2x denně). Po provedení program zobrazí dialog s výsledkem objednání svozu a do prohlížeče zásilky ke každému balíku zapíše číslo svozu.
  	Export VCF všech kontaktů ve složce
  	Tato funkce je dostupná pouze nad složkou kontaktů a umožňuje provést Export množiny kontaktů do dokumentu VCF (nejpoužívanější formát vizitek).
  	Nastavit standardní platnost e-mailů
  	Tato funkce je dostupná pouze nad složkou kontaktů nebo databoxem. Použitím této volby je možné dávkově nastavit výchozí hodnotu expirační doby jednotlivým kontaktům (jejich zásilkám). Nastavení expirační doby souvisí s automatickým odbouráváním starších zásilek.

• Volby týkající se celého stromu

  	Nový databox (univerzální složka...)
  	Umožní vytvoření nového objektu (složky) jako poduzlu toho, který je právě napozicován.
  	Práva složky -> podsložkám
  	Tato volba je dostupná pouze vrcholovému administrátorovi, jejím smyslem je nastavit podsložkám podle aktuální složky osobní vlastnictví skupinové vlastnictví přídavná práva atribut "Předávat práva objektům ve složce" Při použití této volby se zobrazí dialog, který umožní rozlišit, zda se mají pouze přidávat chybějící práva, nebo nastavit úplná shoda (včetně odebrání nadbytečných práv). Odpověď nemá žádný vliv na vlastnictví, to se přepíše každopádně. Dalším důsledkem může být nastavení přídavných práv objektům ve složkách, pokud aktuální složka má údaj Předávat práva objektům ve složce zaškrtnutý.
  	Přepis pořadí položek
  	Tato funkce má smysl v situaci, kdy se vám bude zdát setřídění složek v určitém místě stromu matoucí, což může nastat např. po provedení přesunu určitých složek v rámci stromu do jiného místa apod. Při použití této volby program provede přehodnocení a přepis pořadí složek dané větve (případně i podvětví dle zvolené podvolby) a zároveň provede refresh daného uzlu a poduzlů (viz. následující funkce).
  	Refresh uzlů (<F5>)
  	Má smysl v situaci, kdy například vznikly nové podsložky v rámci jiného okna nebo jiného uživatele pracujícího na jiném počítači a vy chcete provést nové načtení poduzlů s cílem zobrazit aktuální stav.
  	Rozbalení všech větví uzlů / stromů...
  	Sbalení všech větví uzlů / stromů...
  	Propojit s objekty v K-schránce
  	Při použití této funkce se objekty zařazené do K-schránky propojí s napozicovanou složkou, nad kterou je tato funkce vyvolána.

Příbuzná témata:

• Vytváření nových objektů
• Strom složek
• Dialog Obsah K-schránky
• K-schránka

Hlavní menu

Ovládací prvky

Nabídka modulů a otevřených prohlížečů