Využití elektronických adres při tvorbě zásilky (pro odeslání)

Elektronické adresy Kontaktu

Aktualizace versus mazání elektronických adres

U Kontaktu může být evidováno více elektronických adres stejného typu a různé elektronické adresy (zejména e-mailové) mohou být určeny jako výchozí pro různé situace. Pro zachování jednoznačnosti Kaskáda proto nepracuje přímo s adresami, ale s odkazy na tyto adresy (ID). Z toho důvodu je velký rozdíl mezi změnou (aktualizací) el. adresy a jejím smazáním.

• Aktualizace elektronické adresy

  Při aktualizaci (změně) existující elektronické adresy zůstane ID adresy zachováno a Kaskáda od té chvíle bude novou adresu používat ve všech situacích místo původní. Tedy například i jako výchozí el. adresu při komunikaci o nějakých smlouvách, obchodních případech apod.
  Pokud vám váš obchodní partner oznámí změnu el. adresy, zeptejte se ho, případně sami důkladně zvažte, zda tato změna má nastat ve všech možných situacích.

  • Pokud partner původní adresu ruší a místo ní zavádí novou, tak je to zcela jednoznačné. Adresu můžete bez dalšího změnit.
  • Pokud ale partner pouze zavedl novou adresu a stará adresa i nadále pro určité účely zůstává, je třeba, abyste do Kaskády také zavedli novou adresu a prošli všechny situace, pro které má být tato adresa určena jako výchozí.

• Smazání elektronické adresy

  Při mazání existující adresy program kontroluje, zda tato adresa není použita jako výchozí pro určité situace. Pokud není, pak smazání provede. Pokud el. adresa je někde použita jako výchozí, pak smazání adresy není možné.

• Přesun elektronické adresy

  Pokud potřebujete přesunout adresu například od Organizace k propojení mezi Organizací a Osobou, která v organizaci pracuje, použijte dialog Elektronické adresy Kontaktu, ve kterém můžete jednoduchým způsobem pomocí D&D operace (Drag&Drop - táhni a pusť) přiřadit adresu ke správnému Kontaktu.

• Sloučení mailové adresy kontaktu

  Bohužel uživatelé často navzdory varování vytváří nepotřebné a nežádoucí duplicitní e-mailové adresy kontaktů.
  Ať už je to z důvodu neznalosti nebo nedůslednosti či lajdáctví, vždy je to potenciální zdroj potíží.

  Systém poskytuje pomocí globální konfigurace technickou možnost, jak duplicitám zabránit a zároveň umožňuje případnou již vzniklou duplicitu odstranit pomocí funkce Sloučit v dialogu Elektronické adresy kontaktu.

Při rozhodování o smazání nebo změně elektronické adresy vám může pomoci přehled Objektů, ve kterých je daná adresa použita. Dialog Výskyt elektronické adresy s tímto přehledem program zobrazí při volbě funkce Výskyt elektronické adresy z plovoucího menu nad elektronickou adresou.

Příbuzná témata:

• Druh Kontakt
• Prohlížeč Zásilky
• Dialog Elektronické adresy Kontaktu
• Dialog Výskyt elektronické adresy
• Výchozí elektronické adresy
• Duplicitní e-mailové adresy

Využití elektronických adres při tvorbě zásilky (pro odeslání)

Elektronické adresy Kontaktu