|
|
Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|
Práce s elektronickými adresami |
Dialog zobrazuje seznam objektů (Zásilek popř. Kontaktů), ve kterých je příslušná elektronická adresa použita. Tato informace vám pomůže zejména při rozhodování o aktualizaci nebo mazání dané elektronické adresy.
Tento dialog lze otevřít z následujících míst:
V horní části dialogu je panel, ve kterém jsou následující informační údaje.
Počet karet se v tomto dialogu může měnit, protože program zobrazuje jen ty karty, pro které má věcnou náplň.
Tato karta obsahuje seznam zásilek, u nichž adresa figuruje v poli OD (Odesílatel zásilky).
Tato karta obsahuje seznam zásilek, u nichž adresa figuruje v poli Komu, V kopii nebo Slepá kopie (Příjemce zásilky).
Tato karta zobrazuje seznam dalších kontaktů, u kterých se vyskytuje stejná adresa. Je to velmi užitečné v situaci, kdy chcete "zjednat pořádek" a zbavit se vícenásobně uvedených adres.
Tato karta slouží k práci s výchozími e-mail adresami určenými pro různé situace. Popis karty je k dispozici v samostatné kapitole Karta Výchozí e-mail adresy dle situace.
Do této karty lze v Kaskádě vstoupit ze 4 různý míst a podle toho se liší svým chováním. V tomto místě je vidět nastavení od příslušné mailové adresy.
Tato karta je přístupná pouze v případě, že se jedná o interní adresu. Změnu zastupování je vhodné použít ve chvíli, kdy nějaký zaměstnanec firmy bude po delší čas mimo firmu a nebude tak moct reagovat na příchozí zásilky, které je nutné co nejdříve vyřídit. Díky tomuto dialogu je možné zvolit zástupce (a to jak konkrétního uživatel tak distribuční seznam), který bude o těchto zásilkách informován formou avíza.
Postup je uveden v typickém případu použití Jak postupovat před plánovanou nepřítomností (dovolenou)
V levé části tohoto dialogu je seznam uživatelů, kteří jsou pověřeni zastupováním. Informační avízo o přijaté zásilce však bude chodit pouze těm uživatelům, u kterých je zastupování aktivní (je zaškrtnuto pole Zastupování je aktivní).
Ve chvíli, kdy se zaměstnanec jehož el. adresa je zastupována, přihlásí do Kaskády, program mu při každodenních kontrolách automaticky zobrazí informační okno s touto kartou Zastupování. Má tedy ihned přehled o tom, kteří uživatelé jsou ještě pověřeni zastupováním a je pouze na něm, zda toto zastupování zruší, nebo ho ješte ponechá aktivní.
Samotné zrušení zastupování provedete kliknutím na tlačítko 
V případě, že chcete zastupování pouze dočasně zapnout/vypnout, zaškrtněte/odškrtněte u příslušného uživatele volbu Zastupování je aktivní (tato možnost je vhodná ve chvíli, kdy plánujete v blízké budoucnosti obnovit aktivitu tohoto zastupování u příslušného uživatele - nemusíte tedy vytvářet nové zastupování).
Přehled o všech interních adresách, u kterých je nastaveno zastupování (a to aktivní i neaktivní), má administrátor uživatelů a skupin v "Konfiguraci uživatelů a skupin" na kartě Zastupování. Tam má také právo změnit stav aktivity daného zastupování.
Zastupování funguje pouze v případě příchozích e-mailů z venku, tedu u těch zásilek, které na vstupu do Kaskády zpracovává mailer a zároveň jde o e-maily na konkrétní adresu.
V případě, že příjemcem zásilky je distribuční seznam, pak zásilku dostanou všichni členové distribučního seznamu bez ohledu na zastupování. Nikdo jiný. Většinou distribuční seznam nebývá tvořen jednou osobou, na zásilku může reagovat další uživatel zařazený do distribučního seznamu a z toho důvodu není důvod vytvářet informační avízo zastupujícímu.
Pozor!!! Zastupování se netýká vnitřních zásilek či avíz.
|
|
Dialog Výběr odesílatele z více možných |
|
Práce s elektronickými adresami |