|
|
Využití elektronických adres při příjmu zásilky z internetu |
|
Elektronické adresy Kontaktu | Aktualizace versus mazání elektronických adres |
|
Při tvorbě zásilky je nutno určit jednoho nebo více adresátů.
Nejpohodlnější je využít adresy zadané u kontaktů, je však také možno v dialogu pro volbu adresátů přímo uvést adresu, která nikde evidována není. Rozdíl
je následující :
Odeslání na známou adresu - Kaskáda kromě doručení zásilky také zajistí propojení zásilky s příslušným kontaktem a tím usnadní přístup k zásilce standardním způsobem od příslušného kontaktu přes kartu Souvisí...
Odeslání na neznámou adresu - Kaskáda zásilku doručí (předá SMTP serveru) ale nezajistí propojení zásilky s příslušným kontaktem.
Zásilku lze v Kaskádě samozřejmě vytvářet stejně jako v běžném mailovém klientovi "volně - z ruky", tedy bez
vazeb na jiné objekty. Takovou zásilku lze vytvořit např. v libovolném modulu kliknutím na tlačítko 
U takto vytvořených zásilek se adresáti
Nejefektivnějším způsobem práce je vytváření zásilky z prostředí objektu, se kterým souvisí.
Nejjednodušším způsobem je vytváření zásilky z prohlížeče kontaktu, kterému píšete. Zde Kaskáda alespoň ví KOMU a do prohlížeče zásilky předdefinuje výchozí elektronickou adresu kontaktu (příjemce).
Obvykle se zásilka týká něčeho, co máte v Kaskádě evidováno. Může to být smlouva, zakázka, obchodní případ, .... Doporučujeme vytvářet zásilku z prohlížeče takového objektu, prostřednictvím menu . Kaskáda zde využije více informací a předdefinuje je do prohlížeče vytvářené zásilky. Obvykle je zde shodný aktér a tedy Kaskáda převezme jeho adresu, propojí zásilku s příslušným objektem atd. O tom, která e-mailová adresa se v nově vytvořené zásilce uplatní, rozhoduje program na základě uživatelem definované výchozí adresy viz. Výchozí elektronické adresy.
Pokud potřebujete zaslat zprávu na více e-mailových adres, existuje v Kaskádě několik způsobů, jak do zásilky naplnit seznam příjemců:
Nejefektivnějším způsobem je vytvořit zásilku ze stromu složek
vyvoláním plovoucího menu nad nějakou konkrétní složkou a použitím volby Odeslat zásilku kontaktům (případně v kartě Souvisí nebo v různých kartách prohlížečů, pokud jsou
zde zobrazeny kontakty. Při jejím použití se vytvoří nová zásilka, do které
program automaticky vyplní příjemce obsažené ve složce, která byla napozicovaná.
Seznam příjemců je tedy jasně daný a to buď vyhledávacími podmínkami dané složky nebo případně ručním
propojením objektu do dané složky.
Další možností jak vložit příjemce do zásilky z nějaké konkrétní složky je pomocí dialogu Adresáti zásilky, kde ve stromě složek vyberete danou
složku a potřebné kontakty, které se zobrazí pod tímto polem, přesunete do příslušného pole (Komu, Kopie
nebo Slepá). Pokud jste v rámci složky určili jiné výchozí adresy, budou použity (a zobrazeny v seznamu u
jednotlivých jmen) právě tyto speciálně určené výchozí adresy. Jedná se o záležitosti popsané podrobně v
kapitole Výchozí elektronické adresy. Pokud
chcete řešit podobnou úlohu, řiďte se pokyny popsanými v případu použití Určení výchozí el.adresy pro hromadné zasílání zásilek členům kategorie
kontaktů ve složce.
Tento způsob je vhodný v situaci, kdy máte někde na disku uložený textový soubor s elektronickými adesami
(většinou se jedná o adresy, které nemáte zapsané v Kaskádě a z nějakého důvodu je do Kaskády nechcete
zapisovat) a na tyto adresy potřebujete odeslat nějakou zásilku. V souboru je třeba zapsat jednotlivé
adresy pod sebe do řádků, jinými slovy co řádek to adresa.
Funkce pro vložení příjemců ze souboru je pouze z dialogu
Adresáti zásilky, kde je nutné se napozicovat do příslušného pole (Komu, Kopie nebo Slepá) tak, aby
toto pole bylo aktivní (podbarveno žlutou barvou). Nad tímto polem pak spusťe funkci v plovoucím menu
nebo použijte klávesovou zkratku
<Shift+ Ctrl+V>. V dialogu vyberte cestu k danému souboru s mailovými adresami a vše
potvrďte kliknutím na tlačítko Otevřít.
Tento způsob je v podstatě stejný, jako předchozí, s tím rozdílem, že adresy musíte nejdříve z nějakého zdroje zkopírovat do schránky systému Windows(např. klávesovou zkratkou <Ctrl+C>) a pak v dialogu Adresáti zásilky nad příslušným polem (Komu, Kopie nebo Slepá) spustíte funkci v plovoucím menu .
Při psaní zásilek je dobré dodržovat určitá "nepsaná pravidla", která by měl každý z nás dodržovat. Některá z nich jsou uvedena v kapitole Základní pravidla při psaní zásilek.
|
|
Využití elektronických adres při příjmu zásilky z internetu |
|
Elektronické adresy Kontaktu | Aktualizace versus mazání elektronických adres |
|