|
|
Technologie sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze |
|
Dokumenty v Kaskádě | Import dokumentu do databáze Kaskády |
|
Tato kapitola vysvětluje jeden z konceptů práce s dokumenty v Kaskádě.
Koncept "dokumentu jako obraz objektu" vychází z toho, že často je velmi praktické připojit k nějakému datovému objektu (faktura, produkt, kontakt-osoba, ....) právě jeden dokument, vyjadřující jeho podobu v reálném světě (faktura ve formátu PDF, obrázek produktu, fotka osoby, ...).
Řešením by samozřejmě také bylo vytvoření samostatného dokumentu jakožto datového objektu a následné propojení v kartě Souvisí, ale pro uživatele může být pohodlnější a příjemnější, když nevznikne další objekt, ale pouze se dokument vloží do samostatné karty Obraz objektu v prohlížeči daného objektu, jehož "obraz" dokument představuje, přitom
ovládání je k dispozici prostřednictvím tlačítek přímo v příslušné kartě prohlížeče,
import obrazu objektu lze provést i prostřednictvím D&D operace (Drag&Drop - táhni a pusť),
k dispozici je nejen import z diskového souboru, ale navíc přímý import ze skeneru, podrobnosti v samostatné kapitole Import dokumentu do databáze Kaskády,
je zde podpora přímého zobrazení mnoha formátů včetně PDF, bez nutnosti spouštět externí aplikaci (Adobe Reader ....),
k dispozici je také tisk a export souboru na disk,
přiložení dokumentu k objektu lze provést m.j. také přímo nad přílohami e-mailů prostřednictvím položky Přiložit jako obrázek k objektu Kaskády v plovoucím menu vyvolaném nad příslušnou přílohou.
Hlavní výhodou tohoto řešení je jeho "kompaktnost", obraz objektu je nedílnou částí příslušného objektu, uživatel jej má "přímo pod nosem" v prohlížeči.
Omezení jsou následující:
takto lze přiložit pouze jeden dokument, což ale v naprosté většině případů dostačuje; další dokumenty lze samozřejmě připojit jako samostatné objekty v libovolném počtu.
tento "obraz objektu" je určen pouze pro prohlížení, nelze jej přímo editovat.
Kaskáda umožňuje administrátorovi šablon, aby pro libovolné druhy objektů povolil/zakázal používání tohoto mechanismu, tím docílí toho, že v prohlížečích druhů kde funkčnost povolil se zobrazí karta Obraz objektu a uživatelé budou mít možnost zde s dokumentem pracovat.
|
|
Technologie sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze |
|
Dokumenty v Kaskádě | Import dokumentu do databáze Kaskády |
|