|
|
Dokument jako obraz objektu |
|
Dokumenty v Kaskádě | Nastavení asociované aplikace pro práci s obsahem interního dokumentu |
|
Existuje častá potřeba externí dokument importovat do Kaskády a vytvořit z něj dokument interní.
K dispozici jsou následující možnosti
Běžným dokumentem rozumíme druh objektu v rámci hierarchie druhů, který lze následně propojovat s dalšími objekty, kterých se týká.
Import dokumentu lze provést:
D&D (Drag&Drop - přetažením) dokumentu nad složku ve stromě složek
Myší kliknete na diskový soubor např. v Průzkumníku Windows na ploše apod. a tento soubor přetáhnete nad strom složek nad příslušnou složku, do které jej chcete vložit a zde jej pustíte.
D&D (Drag&Drop - přetažením) dokumentu do karty Souvisí nějakého objektu
Tažený objekt/soubor přetáhněte do prostoru tabulky se seznamem
objektů v kartě Souvisí a zde jej
pustíte.
Pokud přetahujete nějaký soubor (dokument) z disku vašeho počítače, doporučujeme mít v kartě Souvisí napozicovaný druh Běžný dokument a také předem
nastavit typ propojení, kterým chcete importovaný dokument(y) s příslušným objektem propojit. Pokud typ
propojení určen není, program nabídne uživateli dialog pro volbu typu propojení.
Vytvořením nového dokumentu importem souboru z diskového prostoru
Při vytváření nového dokumentu v dialogu Volba předlohy se přepnete do karty Diskový soubor, ve které vyberete patřičný soubor (dokument) z disku vašeho počítače a kliknete na tlačítko Zvolit.
Importem obsahu dokumentu v prohlížeči běžného dokumentu
V prohlížeči běžného dokumentu kliknete v menu na volbu Import obsahu, vyberete patřičný soubor (dokument) z disku vašeho počítače a kliknete na tlačítko Otevřít.
Uložením přílohy zásilky
V příloze příchozí zásilky, kliknete v plovoucím menu na volbu , přitom vám Kaskáda nabídne strom složek pro určení umístění nově vzniklého dokumentu a ve zvolené složce tento dokument vytvoří.
Import obrazu objektu lze provést:
Kliknete na tlačítko Import ze souboru, vyberete patřičný soubor (externí dokument) z disku vašeho počítače a kliknete na tlačítko Otevřít
Tato volba je dostupná v kartě Obraz objektu.
Po spuštění činnosti program zobrazí dialog pro výběr dokumentu uloženém mimo Kaskádu na nějakém médiu.
Po vyhledání a potvrzení výběru (klepnutím na tlačítko Otevřít) Kaskáda
dokument (obsah souboru) načte a uloží ho do databáze. Dále bude program obraz načtený do databáze
zobrazovat na této kartě. Tímto způsobem můžete např. k faktuře vložit její podobu ve formátu PDF, kterou
jste obdrželi e-mailem apod.
Tato volba je dostupná v kartě Obraz objektu. Přitom
Vložíte papírový dokument do skeneru.
Kliknete na tlačítko Import ze skeneru (pokud je k dispozici více skenerů tak v podmenu vyberete ten správný, v němž je vložena předloha).
V dialogu skenovacího SW provedete potřebné úpravy (oblast skenování, rozlišení, kvalita, barevnost, ....) Spustíte skenování.
Při importu obrazu ze skeneru dochází k uložení dat vytvářených skenerem rovnou do databáze
Kaskády.
Takto importovaná data jsou vždy ve formátu JPG. Není zde možné zvolit jiný formát.
Prostřednictvím D&D operace (Drag&Drop - táhni a pusť)
Tažený dokument (např. v Průzkumníku Windows, na ploše apod.) přetáhnete do prostoru karty Obraz objektu a zde jej pustíte.
Stejně tak funguje i přetažení obrázku např. z webových stránek (pokud to není majitelem stránek zakázané).
V Kaskádě může existovat řada běžných dokumentů prezentujících data nějakého dokladu (PDF soubor, představující přijatou fakturu od dodavatele), které z nějakých důvodů nebyly importovány přímo k dokladu formou obrazu objektu a nyní uživatel potřebuje tento běžný dokument převést na obraz objektu.
K tomuto převodu jsou k dispozici následující mechanismy:
Činnost v prohlížeči dokumentu Přesunout obsah dokumentu k dokladu
Program při použití této volby ověří, zda má činnost smysl, tedy zda s tímto běžným dokumentem souvisí právě jeden doklad, u něhož obraz dosud není přiložen, a pokud je to v pořádku tak obsah přenese a dosavadní běžný dokument smaže.
Matriční vyhledávací složka Dokumenty / Sdílené / Dokumenty propojené s doklady podporující obrázky.
Tato složka zobrazuje běžné dokumenty, u kterých lze předpokládat, že by jejich obsah mohl být přenesen
přímo k souvisejícímu dokladu jako obraz objektu a samotný běžný dokument následně smazán.
Záleží samozřejmě na uživatelích, zda tuto možnost využijí, nebo ponechají data v dosavadním stavu.
Pokud chce uživatel obsah běžného dokumentu přenést, stačí klávesovou zkratkou <Ctrl+K>
vložit do K-schránky příslušné běžné dokumenty a samotný přenos provést
v K-schránce - viz. následující odstavec.
Hromadná činnost v K-schránce "Obsahu dokum. => Doklady"
Tato činnost je k dispozici, pokud jsou v K-schránce pouze objekty druhu Běžný
dokument.
Dávkově se pro všechny běžné dokumenty v K-schránce provede stejná činnost, jaká je k dispozici v
prohlížeči běžného dokumentu a je popsána v předminulém odstavci.
Pokud do Kaskády přišla nějaké zásilka s přílohou (např. faktura od dodavatele ve formátu PDF), je vhodné tuto přílohu uložit jako obraz objektu dané faktury. To provedete tak, že nad příslušnou přílohou použijete volbu Přiložit jako obrázek k objektu Kaskády.
Popis importu těchto dokumentů je uveden vždy v kapitole helpu popisující dané místo (kartu, prohlížeč, apod.).
|
|
Dokument jako obraz objektu |
|
Dokumenty v Kaskádě | Nastavení asociované aplikace pro práci s obsahem interního dokumentu |
|