|
|
Karta Hlavičkové údaje zásilky |
|
Prohlížeč Zásilky elektronické | Karta Souvisí (v prohlížeči Zásilky) |
|
Slouží k práci s vlastním textem Zásilky a s jejími přílohami.
O tom, jak se chovat k přílohám zásilek, jaké jsou dobré mravy při vytváření a odesílání příloh a jak se chovat k přílohám v rámci databáze, se dočtete v kapitole Přílohy zásilek.
Karta je součástí prohlížeče Zásilky.
V případě rozpracované zásilky lze tento text editovat. Zde jsou tři možnosti, které lze přepínat v kartě Možnosti v boxu Formát textu:
Neumožňuje formátování a je tedy vhodný především pro odesílání na vnější adresy. Pokud je v kartě Možnosti zvolen formát textu Prostý text, pak v kartě Zásilka lze pracovat pouze s takovýmto neformátovaným textem.
Prostřednictvím plovoucího menu nebo rychlých kláves můžete provádět formátování, na které jste běžně zvyklí
v nejrůznějších textových polích v Kaskádě. Má to význam hlavně v rámci Zásilek určených pro jiné interní
uživatele Kaskády, neboť ti budou mít zobrazen text přesně ve stejné formě v jaké jste ho vytvořili.
I pro zásilky určené mimo Kaskádu lze tento formát použít, viz. Formátování textu v internetových zásilkách.
Na kartě Zásilka se zobrazí editor, který je součástí jádra Windows, k němuž Kaskáda přidá nástrojový panel s
tlačítky pro volbu typu písma, odrážek, atd.
V současné době je HTML formát velmi používaný pro internetové zásilky a je tedy vhodný pro zasílání zásilek
mimo Kaskádu.
Problematika formátovaného textu je podrobněji popsána v samostatné kapitole Formátování textu v internetových zásilkách.
Některé zásilky přijaté z internetu mohou obsahovat text v HTML formátu a zároveň může (ale nemusí) obsahovat
i prostý text.
Kaskáda HTML-zásilky samozřejmě podporuje, ale z hlediska bezpečnosti a rychlosti zobrazení se obsah zobrazí
jako prostý text (výchozí nastavení) a až na pokyn uživatele je možné přepnout zobrazení do HTML
formátu.
V případě, že chcete aby se HTML-zásilka zobrazila ihned v HTML formátu, pak si v uživatelských preferencích u volby "Režim pro HTML zobrazení přijatých
zásilek" nastavte hodnotu "Automaticky". Z bezpečnostních důvodů však tento režim nedoporučujeme.
V horní čísti textu je světle modrý pruh, fungující jako tlačítko
Pokud HTML obsahuje další odkazy (linky), kliknutím na odkaz se nová stránka zobrazí ve výchozím webovém
prohlížeči. Toto chování uživateli poskytne větší komfort při procházení webu a zamezí vzniku některých chyb
v Internet Exploreru.
V případě, že se jedná o HTML zásilku, pak program při kliknutí na tlačítko 
Pokud potřebujete vytisknout HTML zásilku v základní variantě (s prostým textem), použijte volbu .
Některé přijaté zásilky mohou obsahovat text s jiným kódováním než je čeština. V převážné většině Kaskáda takové zásilky rozpozná a automaticky nastaví správné kódování. Může však nastat situace, kdy Kaskáda nedovede určit správné kódování a v takovém případě je na uživateli, aby si ručně nastavil:
V ojedinělých případech může nastat situace, kdy je se zásilkou nějaký problém (obsah zásilky není regulérně zobrazen, nelze zobrazit přílohu zásilky, apod.). Pro takové situace existuje v Kaskádě univerzální řešení, jak zásilku správně zobrazit a to prostřednictvím jiného e-mailového klienta, který je na uživatelské stanici nainstalován (např. Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird pro otevírání souborů formátu .EML, 602XML Filler pro otevírání souborů formátu .ZFO, apod.). Podle toho, zda je/není e-mailový klient v systému pro otevírání těchto příloh zaregistrován, postupujte následovně.
E-mailový klient není zaregistrován
Zásilku uložte do souboru ve formátu EML (v menu ) a
tento soubor následně zobrazte v příslušném e-mailovém klientovi.
E-mailový klient je zaregistrován
Pokud máte jiného e-mailového klienta registrovaného pro otevírání souborů formátu .EML, pak pro přímé
zobrazení zásilky v tomto klientovi zvolte funkci v menu .
Pokud jde o datovou zprávu, bude v menu volba
V prohlížeči zásilky v menu klikněte na volbu ,
určete cestu (např. na Plochu), název a soubor vyexportujte ve formátu EML nebo ZFO
ve Windows si najděte tento vyexportovaný soubor a na něm klikněte pravým (sekundárním) tlačítkem myši,
v plovoucím menu klikněte na volbu ,
v dialogu vyberte příslušnou aplikaci pro otevření souboru (např. pro .EML Outlook nebo pro .ZFO soubory 602XML Filler) a zaškrtněte pole K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program,
dialog potvrďte tlačítkem OK.
Vytvořte novou zásilku běžným způsobem a v menu zvolte odpovídající znakovou sadu (Ruštinu).
Na kartě Možnosti přepněte formát textu na "Prostý text". Pozor, Formátovaný text neumí s azbukou pracovat.
Pokud máte ve Windows nainstalovaný odpovídající jazyk / klávesnici (Ruský), napište text a zásilku odešlete.
Do textu zásilky, ať již jde o HTML,formátovaný nebo prostý text, je možno stiskem klávesové zkratky <Ctrl+Alt+J> vložit podpis nadefinovaný pro jednotlivé formáty v konfiguraci - viz. Změna vlastních podpisů (zásilky...).
Tato funkce je dostupná v menu nebo plovoucím menu a umožňuje velice snadno si zkontrolovat pravopis daného textu. Podrobnější popis kontroly pravopisu je v kapitole Editor formátovaného textu.
Tato funkce je dostupná v panelu nástrojů HTML zásilky. Umožňuje velice snadno načíst definici formátu html zásilky. To se může hodit především v
situaci, kdy zakládáte novou HTML zásilku nebo šablonu.
Pozor, vyvoláním této funkce smažete text zásilky.
V dolní části této karty je prostor pro zobrazení seznamu příloh formou ikon s uvedením názvů.
Tato karta umožňuje práci s různými druhy příloh, se kterými
Kaskáda umí pracovat, což mohou být nejen běžné diskové soubory, ale také libovolné objekty Kaskády.
Manipulovat s přílohami lze prostřednictvím
K dispozici jsou funkce:
Tato funkce má význam pouze u příloh, které jsou objektem Kaskády. V takovém případě se otevře prohlížeč příslušného objektu.
Tuto funkci použijte v situaci, kdy přílohou je dokument ve formátu zaregistrovaném v systému Windows (*.txt, *.zip, *.htm, *.doc, *.xls, *. jpg apod. Nezobrazujte takto přílohy ve formátu *.exe, *.vbs, *.com, *.scr, *.pif, *.bat a jiných spustitelných formátech - vystavujete se nebezpečí virového útoku!). V případě, že příloha je objektem Kaskády, zobrazí se HTML náhled na daný objekt (např. faktura vydaná, apod.). Přílohu zobrazenou tímto způsobem nemá smysl editovat, neboť soubor je v tuto chvíli uložen v pracovní složce Windows a po uzavření programu bude smazán.
Když zobrazíte přílohu například v programu MS Word, uloží si Kaskáda soubor nejprve do dočasné složky a poté spustí MS Word a dočasně uložený soubor v něm zobrazí. Pokud v souboru provedete nějaké změny a uložíte ho volbou "Uložit", nikoliv s určením jiného místa na disku volbou "Uložit jako"), soubor zůstane v dočasné složce a změny se nijak neprojeví v původní příloze Zásilky. Při úklidu pak může systém dočasný soubor z dočasné složky vymazat. Proto v situaci, kdy chcete s přílohou pracovat, ji nezobrazujte, ale nejprve ji uložte a teprve pak pracujte s uloženým souborem nebo objektem.
Tuto funkci použijte, chcete-li přílohu zobrazit na kartě Obraz objektu příslušného objektu Kaskády.
Typickým příkladem může být např. PDF příloha faktury, kterou Vám elektronicky zaslal dodavatel.
Po vytvoření faktury přijaté zvolíte tuto volbu nad přílohou zásilky, v dialogu vyberete příslušnou
fakturu a kliknete na tlačítko OK.
Přílohu zásilky pak můžete smazat, protože bude nadále k dispozici v prohlížeči dané faktury.
Tuto funkci použijte, chcete-li přílohu zobrazit na kartě Obraz objektu u nově vytvořené faktury přijaté, zálohového listu přijatého nebo objednávky od zákazníka.
Jde o stejnou funkci jako předchozí "Přiložit jako obrázek k objektu Kaskády", s tím rozdílem, že objekt
ke kterému chcete obrázek přiložit nevybíráte, ale prvně vytváříte.
Přílohu zásilky pak můžete smazat, protože bude nadále k dispozici v prohlížeči dané faktury.
Volba je dostupná pouze u XML příloh datové zprávy.
Tuto funkci použijete v případě, že přílohou je zaslaná e-neschopenka od ČSSZ a chcete ji promítnout do mzdových dat Kaskády do příslušných záznamů nepřítomností typu "DPN" a "Nemoc".
Poté, co program provede import a informuje vás o jménu zaměstnance, jehož e-neschopenku právě importoval, vstupte do modulu Mzdy a v datech daného zaměstnance si ověřte, co a jak program do dat zaznamenal.
Tuto funkci použijte v případě, že přílohou je faktura přijatá od dodavatele ve formátu ISDOC a chcete ji naimportovat do Kaskády (vytvořit novou fakturu přijatou).
Technicky program ISDOC přílohu uloží do TMP adresáře a spustí funkci pro import. Před samotným spuštěním provede kontrolu, zda již faktura v Kaskádě neexistuje. Po zdárném vytvoření faktury program zdrojový soubor uloží do Kaskádní tabulky.
Tuto funkci použijte, chcete-li přílohu mít uloženou v databázi, např. jako běžný dokument. Při vytváření "kaskádního dokumentu" z přílohy došlé zásilky Kaskáda nabídne uživateli dialog se stromem složek pro určení, ve které složce má být nový dokument vytvořen. Pokud uživatel složky odmítne, žádá Kaskáda potvrzení, zda se má dokument opravdu vytvořit.
Tuto funkci použijte, chcete-li s přílohou dále pracovat jako s běžným souborem na disku.
Tuto funkci použijte, chcete-li všechny přílohy zásilky uložit na disk a nadále s těmito soubory pracovat
mimo Kaskádu.
Po spuštění této funkce se zobrazí dialog pro volbu cílového místa na disku (typ dialogu je dán
nastavením uživatelské preference K volbě cílové
složky Windows použít dialog s možností "nová složka"). Pokud je preference nastavena na ANO, pak
Kaskáda pole pro určení jména souboru ignoruje (v tomto případě nemá jméno souboru smysl). Pro zamezení
"matení uživatelů" Kaskáda do tohoto "zbytečného pole" předvyplňuje hodnotu *.*. Po kliknutí na tlačítko
Uložit uložíte všechny přílohy do cílové složky.
Vkládání příloh do konceptu a jejich případné odstranění z konceptu je možné pouze v případě, že je prohlížeč uveden do editačního režimu.
K dispozici jsou funkce:
Tuto funkci použijte v situaci, kdy chcete do přílohy vložit jakýkoliv objekt Kaskády. Podle toho, o jaký
druh objektu jde, musí Kaskáda provést určité kroky nutné k tomu, aby data příslušného objektu byla
převedena do takové formy, kterou je možno na straně příjemce zpracovat. Kaskáda tedy například Fakturu
vydanou nebo Kontakt převede do "reportu" ve formátu html, ale například dokument MS Word, který je
uložen v databázi bude vyexportován tak, že do Zásilky bude vložen právě a pouze samotný obsah tohoto
dokumentu. Příjemce tedy nijak nerozpozná, zda objekt byl vložen ze souborového systému nebo z databáze
Kaskády.
Při vložení objektu do přílohy se zobrazí dialog Druhy exportu, v němž je možné zvolit, v jaké formě
(formátu) má být objekt publikován příjemci. Jeden objekt může být do přílohy vložen vícekrát, pokaždé
však s jiným druhem exportu (viz. dále dialog Druhy exportu).
Tuto funkci použijte v situaci, kdy chcete do přílohy vložit jakýkoliv soubor z disku prostřednictvím běžného dialogu. Důležité je si uvědomit, že až do chvíle odeslání zásilky do Internetu, je možné se souborem jakkoliv pracovat. Až ve chvíli odeslání zásilky se převezme aktuální stav příslušného souboru a tento stav také uvidí příjemce. Pokud soubor z cílového místa smažete, pak Vás program při pokusu o odeslání zásilky na tuto skutečnost upozorní a zásilku neodešle.
Touto funkcí vymažete přílohu z dané zásilky, nedojde tím však ke smazání příslušného objektu nebo souboru.
Kromě možnosti vkládání příloh pomocí funkce nebo
v plovoucím menu, Kaskáda umožňuje vložit soubory z disku
nebo Kaskádní objekty do nové zásilky (konceptu) použitím funkce D&D (Drag&Drop - táhni a pusť,
přetažení objektu myší).
Stejně jako u vkládání příloh výběrem objektu (viz. výše), i zde se nabídne dialog pro výběr druhu exportu
(viz. dále dialog Druhy exportu).
Myší označte a levým tlačítkem myši přidržte diskový soubor (např. v Průzkumníku Windows, na ploše apod.) a tento soubor přetáhněte nad oblast s přílohami v prohlížeči zásilky a zde jej pusťte.
V seznamu objektů označte a levým tlačítkem myši přidržte konkrétní objekt, který přesuňte nad oblast s
přílohami v prohlížeči zásilky a zde jej pusťte. Stejným způsobem lze přesunout i více objektů najednou,
pokud je zapnutý multiselect.
NEBO
Otevřete prohlížeč objektu, v pravém horním rohu přidržte levým tlačítkem myši ikonu 
Stejně jako u vkládání příloh výběrem objektu (viz. výše), i zde se nabídne dialog pro výběr druhu exportu (viz. dále dialog Druhy exportu).
Další možností, jak vkládat do přílohy Kaskádní objekty, je pomocí K-schránky.
Pomocí klávesové zkratky <Ctrl+K> vložte objekty do K-schránky.
V plovoucím menu nad plochou s přílohami nebo v dialogu Přílohy zásilky klikněte na volbu .
V případě, že K-schránka obsahuje nějaké objekty, zobrazí se malý dialog pro potvrzení, zda chcete vložit objekty z K-schránky do přílohy. Dialog potvrďte kliknutím na tlačítko Yes.
V následujícím dialogu zvolte druh exportu (viz. dále dialog Druhy exportu) a klikněte na tlačítko OK.
Tento dialog se zobrazí v situaci, kdy do přílohy vkládáte Kaskádní objekt(y) výše uvedenými funkcemi.
V boxu Vyberte druh exportu je k dispozici seznam typů exportů, které je možné pro daný druh použít a jejímž výběrem určíte, v jaké formě (formátu) má být objekt publikován příjemci. V případě, že do přílohy vkládáte více objektů současně (např. z K-schránky), bude zde množina typů exportů omezena pouze na takové, které je možné použít u všech druhů objektů.
Pokud zaškrtnete pole Po potvrzení nabídnout další výběr exportu, můžete zvolit při jednom průchodu (nebo postupně) více než jeden typ exportu. Tzn. že do přílohy zásilky můžete vložit jednu fakturu vydanou, přičemž v příloze budou dva různé typy exportu, např. v prvním průchodu můžete určit druh exportu "Faktura vydaná (PDF)" a v druhém průchodu "Příloha pro celní řízení (PDF)".
Přílohy zásilky budou vytvořeny tak, aby měly unikátní jméno a aby příjemce neměl problém např. s jejich uložením na disk.
|
|
Karta Hlavičkové údaje zásilky |
|
Prohlížeč Zásilky elektronické | Karta Souvisí (v prohlížeči Zásilky) |
|