|
|
Export, kontrola a odeslání dat ISPV |
|
Mzdy |
Provést všechny kroky v mzdové agendě, které jsou nutné při ukončení pracovního
poměru.
Jedná se o jediný pracovní poměr, tj. o stav, kdy dotyčný přestává být vaším zaměstnancem.
Jste v roli "účetní - mzdy - senior".
Máte otevřený modul Mzdy.
Pracovní mzdové období je ve fázi zadávání (v období v kterém končí pracovní poměr) nebo příprava (v období následujícím po skončení pracovního poměru).
Zaměstnanec má platný pracovní poměr, který ukončujete.
Na uživatelské stanici máte nainstalovaný 602XML Filler.
V levém panelu se napozicujte na složku Zaměstnanci a přepněte se na kartu Osoby.
V seznamu vyberte příslušného zaměstnance.
V pravém panelu vyberte pracovní poměr, který chcete ukončit (Kmenová (personální) data / Pracovní poměry).
Uveďte data do editačního režimu (klávesou <F2>).
Do pole Konec skutečný zadejte datum konce pracovního poměru.
Změnu pracovního poměru uložte klávesovou zkratkou <Ctrl+S>.
Vstupte na kartu Opakované složky mzdy pracovního poměru, který ukončujete.
Napozicujte se na neukončenou opakovanou složku mzdy (v poli Platí do je "Neomezeno").
Uveďte data do editačního režimu (klávesou <F2>).
Do editačního pole Platí do zadejte období konce platnosti (měsíc a rok, kdy končí pracovní poměr).
Opakovanou složku uložte (klávesovou zkratkou <Ctrl+S>)
Opakujte postup na ostatních neukončených opakovaných složkách mzdy tohoto pracovního poměru.
Vstupte na kartu Základ.
Ve spodním panelu se napozicujte na neukončenou položku Slevy na dani (v poli Platí do je "Neomezeno").
Uveďte data do editačního režimu (klávesou <F2>).
Zadejte období konce platnosti (měsíc a rok, kdy končí pracovní poměr) zvolené slevy na dani.
Upravená data uložte (klávesovou zkratkou <Ctrl+S>).
Postup opakujte i u ostatních neukončených slev a daňových zvýhodnění.
Zbývající dovolenou na kterou již po skončení pracovního poměru nemá nárok vynulujte následujícm postupem.
Přepněte se na kartu Data období / Pracovní poměry / Rekapitulace PP v období.
Levým tlačítkem myši klikněte do pole Nový nárok (hod).
Uveďte data do editačního režimu (klávesou <F2>).
Do pole Nový nárok (hod) zadejte mínusovou hodnotou počet hodin dovolené zbývající do konce roku, na který po skončení pracovního poměru již nemá zaměstnanec nárok.
Data uložte (klávesovou zkratkou <Ctrl+S>).
Zkontrolujte, že v údaji zůstatek (dny/hod) je 0.00 /0.00.
Pokud zaměstnanci zbývá dovolená, kterou si již před koncem pracovního poměru nevybere je potřeba ji proplatit v měsíci kdy končí pracovní poměr
Vstupte na kartu Data období / Složky mzdy v období.
Klávesou <Insert> založte novou složku mzdy.
Do pole Kód druhu zadejte druh složky DOP-XXX pro proplacení dovolené (standardně DOP-00).
Do pole Dny pracovní uveďte počet proplácených dní.
Do pole Hodiny uveďte počet proplácených hodin.
Složku mzdy uložte (klávesovou zkratkou <Ctrl+S>).
Pokud pracovní poměr zakládal účast na důchodovém pojištění, automaticky se po nastavení konce pracovního poměru a jeho uložení vytvoří odhláška (ONZ).
Přepněte se na kartu Hlášení ONZ.
Nastavte filtr na hodnotu "Pouze neodeslané".
Klikněte na tlačítko Export hlášení.
Vyberte cestu pro uložení exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Po uložení se automaticky spustí internetový prohlížeč na stránce e-portálu ČSSZ.
Klikněte na tlačítko Procházet, napozicujte se na vytvořený XML soubor (XML_ossz_hlaseni_ ..) a vybraný soubor potvrďte tlačítkem Otevřít.
Klikněte na tlačítko Pokračovat a zvolte typ podpisu formuláře.
Po potvrzení Ano/Ne se otevře ONZ formulář v čitené formě.
Ve spodní části formuláře klikněte na tlačítko Zkontrolovat data.
Pokud podání obsahuje chyby lze je opravit přímo ve formuláři s výsledkem kontrol a nebo se vrátit do Kaskády údaje opravit a celý postup zopakovat.
Pokud je kontrola v pořádku pokračujte kliknutím na tlačítko Přejít k elektronickému odeslání.
Vyberte formu odeslání (nejběžnější volbou je "Odeslat přes datovou schránku" nebo "Odeslat s elektronickým podpisem").
Po odeslání si můžete formulář vytisknout (do tisku se doplní identifikátor podání pro eventuální reklamaci.)
Zavřete internetový prohlížeč a potvrďte označení záznamů jako odeslané.
Formulář je třeba doručit na správu sociálního zabezpečení do 8 dnů od skončení pracovního poměru.
Pokud pracovní poměr zakládal účast na zdravotním pojištění, automaticky se po nastavení konce pracovního poměru a jeho uložení vytvoří odhláška (Hlášení ZP).
Přepněte se na kartu Hlášení ZP.
Nastavte filtr na neodeslaná hlášení (odškrtněte volbu "Odeslané položky").
Klikněte na tlačítko Tisk hlášení.
Zvolte období jehož data se mají tisknout.
Vytiskněte a nebo uložte data do souboru PDF (pro případné podání datovou schránkou).
Pokud máte přístup na portál pojišťovny lze podání po exportu uskutečnit zde, ale odeslání datovou schránkou považujeme z uživatelského hlediska za jednodušší.
Formulář je třeba doručit na zdravotní pojišťovnu do 8 dnů od skončení pracovního poměru (poštou nebo datovou schránkou).
Přepněte se na kartu ELDP.
Určete rozsah období, za která se budou data do ELDP generovat.
Vyberte pracovní poměr, za který chcete ELDP vygenerovat (pokud jich má zaměstnanec více).
Prostřednictvím tlačítka Nový nebo klávesou <Insert> zadejte pokyn k vytvoření nového záznamu.
Ve spodním panelu zkontrolujte, případně opravte nebo doplňte předvyplněná data. Při vyplňování ELDP se řiďte metodickými pokyny vydanými ČSSZ pro příslušné období.
V combu Typ ELDP vyberte hodnotu "Zaměstnání ukončeno".
V combu Stav zpracování vyberte hodnotu "Připraveno".
Data ELDP uložte klávesovou zkratkou <Ctrl+S>.
Nastavte filtr na hodnotu "Pouze připravené".
Klikněte na tlačítko Export (tisk) hlášení.
Vyberte cestu pro uložení exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Po uložení se automaticky spustí 602XML Filler s formulářem ELDP, do kterého se načtou vyexportovaná data.
Letmo proveďte kontrolu údajů.
Formulář vytiskněte nebo elektronicky odešlete na ČSSZ.
Zavřete 602XML Filler a potvrďte označení záznamů jako odeslané.
ELDP je nutné odeslat do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů.
Zápočtový list
Potvrzení příjmů pro sociální dávky (pokud o ně zaměstnanec žádá)
Potvrzení zdanitelných příjmů
Pokud jde zaměstnanec na úřad práce, tak Potvrzení pro účely podpory v nezaměstnanosti (tento tisk potřebuje průměr pro náhrady)
Jestliže zaměstnanec nemá spočtený průměr pro náhrady, protože byl v zaměstnání méně jak 21 dní je potřeba spočítat pravděpodobný výdělek §355 ZP
pravděpodobným výdělkem nemá být zaměstnanec ani poškozen ani zvýhodněn
má vyjadřovat co nejvyšší možnou míru reálnosti
spočtený pravděpodobný hrubý měsíční výdělek vydělte údajem v závorce (týdenní pracovní doba zaměstnance x 4.348 )
hodinový průměr z předešlého výpočtu doplňte v datech období (poslední zpracovávaný měsíc před koncem pracovního poměru) do údaje průměr pro náhrady
Je ukončen pracovní poměr daného zaměstnance včetně odeslání potřebných formulářů ČSSZ.
|
|
Export, kontrola a odeslání dat ISPV |
|
Mzdy |