Pojmy v oblasti mzdové agendy

Kmenová data

Zaměstnanec

Zaměstnancem je libovolná Osoba evidovaná v Kaskádě, nad níž byla provedena činnost Změnit osobu na zaměstnance a přitom došlo k zadání základních informací nutných pro práci se zaměstnancem.

Pro zaměstnance lze následně definovat libovolný počet Pracovních poměrů, přitom teprve pracovní poměr zasahující svojí platností do příslušného mzdového období je tím, co zakládá důvod pro zařazení zaměstnance do zpracování mezd v tomto období. Jinými slovy, pokud u zaměstnance není zadán žádný pracovní poměr, pak figuruje v seznamu zaměstnanců, ale nebude se pro něj v žádném případě vytvářet výčetka v datech období.

• Možné stavy

  • není zaměstnanec, je to osoba, u níž neproběhla inicializace
  • potenciální zaměstnanec, tedy proběhla inicializace, ale neexistuje žádný PP, platný v rámci otevřeného období
  • aktivní zaměstnanec, tedy existuje existuje alespoň jeden PP, platný v rámci otevřeného období
  • vyřazený zaměstnanec, tedy existuje nějaký dřívější PP, pro nějž byla zpracována data období, ale v otevřeném období žádný platný PP není.

• Pohled ze strany daně z příjmu

  Zaměstnancem je poplatník s příjmy ze závislé činnosti a funkčních požitků.

• Atributy zaměstnance a jejich význam

  Následující atributy neovlivní samy o sobě výpočty v programu.

  Jsou to údaje, které se při vytváření výčetky zaměstnance použijí jako její výchozí hodnoty, tam bude ještě možno je modifikovat, tam také budou použity pro reálné výpočty v rámci dat období.

  • Osobní číslo

    Informativní údaj bez dalších aplikačních návazností.
    Slouží pouze pro organizační potřeby uživatelů.

  • Vzdělání

    Nejvyšší dosažené vzdělání, použije se především pro statistiky a jako informace pro zaměstnavatele.

  • Obor vzdělání

    Obor nejvyššího dosaženého vzdělání, použije se především pro statistiky a jako informace pro zaměstnavatele.

    Pokud jste povinni předkládat statistické hlášení ISPV, pak v tomto údaji musí být uveden dosti sofistikovaný kód, který se skládá z roku ukončení studia, kódu školy a kódu oboru vzdělání.
    Vyplňuje se u zaměstnanců se středním a vyšším vzděláním.
    Pokud má zaměstnanec ukončeno více škol se stejným nejvyšším vzděláním, vyplní obor vzdělání, který nejvíce odpovídá požadavkům na jeho současné zaměstnání.

    Odkaz na webovou stránku, ze které můžete vstoupit do aplikace pro podporu zařazování respondentů do číselníku oborů vzdělání je zde.

  • Kód zdravotní pojišťovny

    Odkaz na pojišťovnu, u které je zaměstnanec pojištěn.

    Potřebujete-li založit novou pojišťovnu založte novou organizaci a na kartě Další / Bližší určení organizace zaškrtněte, že se jedná o zdravotní pojišťovnu. Nezapomeňte uvést kód pojišťovny, variabilní a konstantní symbol.
    Podrobný postup je uveden v kapitole Založení nové zdravotní pojišťovny.

  • Evidenční stav

    Údaj slouží pro zjišťování počtu zaměstnanců v evidenčním stavu pro různé statistiky.
    Poznámka: Dohody o provedení práce jsou vždy mimo evidenční stav.

  • Důchod

    Informace o pobíraném důchodu zaměstnance, použije se na formuláři ONZ pro OSSZ (PSSZ).

  • Změněná pracovní schopnost

    Údaj Změněná pracovní schopnost zaměstnance slouží pro přehledy, statistiky a pro hlášení na úřad práce o počtu ZPS a TZP zaměstnanců.

  • Podepsal prohlášení k DZP

    Rozhodující údaj pro zdanění příjmů ze závislé činnosti zaměstnance.
    Pokud tento údaj označíte při prvním zadávání zaměstnance, automaticky se vytvoří základní sleva na dani.
    Ostatní slevy na dani musíte následně zadat v panelu Nárok na slevy.

    POZOR: Údaj označte jen v případě, že Vám zaměstnanec podepsal formulář Prohlášení k dani, v opačném případě riskujete vysokou pokutu od Finančního úřadu !

  • Daňový rezident

    • Údaj zaškrtnut
      Je to běžný zaměstnanec

    • Údaj NEzaškrtnut (daňový nerezident )
      Je to poplatník, u něhož podléhají zdanění v ČR pouze příjmy ze zdrojů na území ČR.
      Je to takový poplatník, který je podle smlouvy o zamezení dvojího zdanění rezidentem v jiném smluvním státě. Není-li uzavřena taková mezinárodní smlouva, jde o poplatníky, kteří nemají na území ČR stálý byt ani se v ČR převážně nezdržují, tzn. do 183 dnů v kalendářním roce. Dále jsou to poplatníci, kteří se sice zdržují na území ČR dlouhodobě, ale jen z důvodů studia nebo léčení.

  • Student

    Tento údaj je primárně určen pro statistiky a přehledy o počtech studentů v organizaci.
    Vzhledem k tomu, že studenti mají m.j. nárok na slevu na dani, kontroluje program hodnotu tohoto údaje při prvním uložení dat nového zaměstnance a pokud je zaškrtnut, vytvoří automaticky v seznamu slev záznam pro tuto slevu. Později není prováděna automatická synchronizace slevy s tímto údajem, program pouze na příkladný rozpor upozorní a uživatel slevu definuje stejně jako ostatní slevy v panelu Nárok na slevy.

  • Je v pozici podnikatele

    Zaškrtnutí tohoto údaje vyjadřuje tu skutečnost, že jde o osobu, která je k vaší organizaci v pozici podnikatele (společník, člen dozorčích orgánů, ...).
    Zaškrtnutí tohoto údaje má m.j. ten důsledek, že při vytváření účetního dokladu se pro tohoto zaměstnance použijí jiné účty než pro běžné zaměstnance.
    Z toho plyne, že takto se neoznačují "běžní" zaměstnanci, kteří kromě zaměstnání mají i živnostenský list.

Příbuzná témata:

• Základní koncepty mzdové agendy
• Karta Kmenová (personální) data
• Doplacení mzdy po ukončení pracovního poměru
• Založení nového zaměstnance
• Založení nové zdravotní pojišťovny

Pojmy v oblasti mzdové agendy

Kmenová data