|
|
Dodací list |
|
Doklad | Peněžní doklad |
|
Druh Zálohový list slouží k evidenci, případnému zdanění a vyrovnání záloh, kdy je třeba
evidovat požadavek na zaplacení určité částky,
evidovat informace o zaplacení této částky nebo její části,
realizovat případné zdanění zálohy,
Od května 2004 navíc je třeba v řadě případů zálohy také zdaňovat. Doklady tohoto druhu mají vždy charakter
párovatelného dokladu, konkrétněji jde o pohledávku /
závazek.
realizovat vyrovnání částky poté, co byl naplněn účel zálohy (dodáno zboží či poskytnuta služba apod.).
Zálohy jsou jedním z instrumentů platebního styku v dodavatelko-odběratelských vztazích. Se zálohami se můžete setkat při dodávkách energií (elektřina, plyn, teplo), při nákupu zboží či služeb, kdy zaplacení zálohy je předpokladem pro dodání zboží nebo poskytnutí služby (např. školení), nebo platba zálohy může být ujednána v nějakém smluvním vztahu (kupní smlouva, smlouva o dílo apod.). Ve všech těchto situacích potřebujete evidovat určitou finanční částku, která má být nejdříve zaplacena a později vyrovnána.
Zálohový list vzniká vždy buďto jako přijatý (pro poskytnutou zálohu) nebo vydaný (pro přijatou zálohu).
Pro Zálohové listy přijaté i vydané platí, že:
Při vzniku Zálohového listu uživatel zaznamená požadovanou částku platby, kterou po
vystavení již není možné měnit, zatímco aktuální částka je v daném okamžiku rovna nule, protože žádná platba
ještě neproběhla. Vystavení Zálohového listu se nijak nepromítá do závazků nebo pohledávek.
Vystavený zálohový list se neúčtuje, nezvyšuje hodnotu závazků a pohledávek.
Dalším milníkem je platba zálohy prostřednictvím peněžního dokladu. To znamená, že uživatel vystaví Pokladní doklad nebo Bankovní výpis s párovací položkou odkazující se na daný Zálohový list. V okamžiku této úhrady nabývá aktuální částka Zálohového listu určité hodnoty, takže teprve tato operace znamená faktický vznik pohledávky nebo závazku.
Pokud jsou splněny podmínky popsané v zákoně o DPH, musí být do 15 dnů od platby Zálohový list
zdaněn.
To provedete spuštěním činnosti Zdanit zálohu. Do této chvíle
Zálohový list neovlivňoval agendu DPH, od okamžiku zdanění se již bude promítat do Přiznání k DPH. Zdanit lze
právě a pouze zaplacenou částku (bez ohledu na to, jaká byla požadovaná částka platby) a jde o jednorázovou a
nevratnou operaci, takže Zálohový list program nedovolí zdaňovat vícekrát. Zároveň také na zdaněný zálohový
list nebude v žádném případě program provádět automatické párování v případě, že by v bankovním výpise
figurovala další platba na konto tohoto zálohového listu.
Během zdanění dojde k vytvoření nových řádků v obsahu ZL a k napojení těchto řádků na nově vzniklé DPH předkontace, které účtují pouze o DPH, které je zúčtováno s FU
(odpočet nebo povinnost).
Zdaněný zálohový list je pak nutné zaúčtovat.
Pokud zaplacená částka byla nižší než požadovaná a po zdanění Zálohového listu dojde zbývající část, pak tuto dodatečnou splátku musíte zaevidovat do jiného zálohového listu. Pro automatickou tvorbu ZL na zbývající částku požadované zálohy je výhodné využít zaškrtávacího pole "Z nedoplatku vytvořit nový ZL" zobrazené v dialogu Zdanění zálohy.
Vyrovnání Zálohového listu se provádí vystavením jiného dokladu, zpravidla Faktury, do které byla vložena
párovací položka odkazující se na tento Zálohový list.
Zálohový list je takovým prostředníkem mezi Peněžními doklady a Fakturami, který zajišťuje párování částek na
účtu záloh (314/324). V okamžiku, kdy párovací položky
obsažené v jednom či více jiných Dokladech vyrovnají aktuální částku na nulu, životní cyklus Zálohového listu
končí.
Problematiku částečně uhrazených a vůbec neuhrazených zálohových listů popisuje kapitola helpu Vypořádání zálohového listu, který nebyl ani částečně uhrazen a Vypořádání zálohového listu s provedenou částečnou úhradou ve větvi
Typické případy použití / Operace s párovatelnými doklady.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Zálohový list je poddruhem Dokladu.
Následující seznam subsekcí uvádí poddruhy druhu Zálohový list.
|
|
Dodací list |
|
Doklad | Peněžní doklad |
|