|
|
Prohlížeč Zálohového listu | Prohlížeč Zálohového listu přijatého |
|
Prohlížeč Zálohového listu vydaného slouží k evidenci, zdanění a vyrovnání zálohy, kdy je třeba evidovat požadavek na zaplacení určité částky v operativní a národní měně, evidovat informaci o zaplacení této částky nebo její části a informaci o vyrovnání částky poté, co byl naplněn účel zálohy (dodáno zboží či poskytnuta služba apod. Od května 2004 navíc je třeba v řadě případů zálohy také zdaňovat.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole - doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Na první kartě jsou základní atributy Zálohového listu vydaného. Obsah boxu
Datumy závisí na stavu Zálohového listu z hlediska zdaňování. Pokud Zálohový list
není zdaněn, pak neovlivňuje agendu DPH a údaje související s vykazováním DPH tedy nejsou přístupné, místo
informací o datumech a období DPH je zde zobrazen panel s textem "Tento doklad neovlivňuje agendu DPH".
Po zdanění Zálohový list začne ovlivňovat agendu DPH a program v tomto boxu také zobrazí standardní údaje pro
evidenci DPH.
Struktura údajů na této kartě také závisí na stavu Zálohového listu z hlediska zdaňování. Pokud Zálohový list není zdaněn, je na této kartě pomocný obsah, který nemá návaznost na účetní jádro a slouží pouze k záznamu rozpisu částky zálohy na základy a daně. Po zdanění je tento pomocný obsah nahrazen běžnými řádky, které odpovídají standardnímu obsahu dokladu.
Přímo na panelu nástrojů prohlížeče nebo v menu nebo v boxu Vlastnosti jsou k dispozici tlačítka / položky pro:
Vystavením se Zálohový list dostává do etapy Aktivní existence. Po vystavení je možné vytisknout Zálohový list jako výzvu k platbě.
Účtování má smysl pouze u zdaněného Zálohové listu. Pokud
Zálohový list není zdaněn, nemá standardní obsah, takže z pohledu účtovací procedury je prázdný.
Je-li Zálohový list zdaněn, obsahuje řádky, které odpovídají standardnímu dokladu s tou výjimkou, že částka
základu nemá účetní předkontaci. Při účtování se do deníku promítá pouze řádek s částkou daně. Do Přiznání k
DPH se řádek ovšem promítá kompletně, tj. částka základu i částka daně, jak to vyžaduje zákon.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost spustí prohlížeč jednořádkového Pokladního dokladu, s jehož pomocí můžete snadno provést úhradu daného Zálohového listu. V činnosti je zabudovaná kontrola, zda již k danému dokladu neexistuje jiný platební doklad. Pokud existuje, program vás na tuto skutečnost upozorní a umožní vám volbu dalšího postupu. To může být
O tom, jakým způsobem se vypořádat se zálohovým listem v případě, kdy dojde jen k částečné platbě zálohy nebo záloha není zaplacená vůbec, se dočtete v kapitole Neuhrazené zálohové listy.
Zdaňovat zálohový list vydaný má smysl poté, co byla alespoň zčásti uhrazena. Po volbě této činnosti program zobrazí dialog Zdanění zálohy. Jeho výchozí hodnoty čerpá z pomocného obsahu a platby. Tyto údaje můžete podle potřeby editovat. Po klepnutí na tlačítko Zdanit program zruší pomocný obsah Zálohového listu a vytvoří standardní řádky obsahu dokladu. Po zdanění můžete vytisknout Zálohový list jako daňový doklad o přijetí platby. Má také smysl ho účtovat - viz. činnost Zaúčtování dokladu.
Tato činnost umožňuje nastavit datum splatnosti zálohového listu na <neomezeno> a tím vyjmout tento
zálohový list z automatického vyúčtování.
Toto nastavení se může hodit v situaci, kdy je formou zálohového listu vydaného řešena nějaká dlouhodobá
záloha (např. kauce), u které není žádoucí, aby program na tuto zálohu upozorňoval a nabízel ji k vyúčtování
každý měsíc při pravidelné fakturaci (např. nájmu).
Po spuštění této činnosti program kromě ryze technických podmínek provede kontrolu zda
a pokud je vše splněno, nastaví u daného zálohového listu datum splatnosti na <neomezeno>.
Při kontrole zálohových listů se pak program takovému zálohovému listu vyhne a nenabízí ho k automatickému
vyúčtování.
Ručně, jako párovací položku, však tento ZL lze do dokladu vložit (např. při konečném vyúčtování).
Činnosti
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
V případě, že se na zálohový list vydaný v kartě Rekapitulace odkazuje nějaká objednávka od zákazníka a tento
zálohový list je alespoň částečně uhrazen, pak při vystavení dokladu s úhradou bude na tuto skutečnost upozorněn
avizem vlastník zálohového listu.
Pokud potřebujete, aby avizo dostali i jiní uživatelé, např.
je možné prostřednictvím SQL objektu na míru upravit program tak, aby
avíza chodily i jim a třeba jen za určitých podmínek. Samozřejmě, pokud by byl uživatel veden u více výše
zmíněných pozic, program odešle avízo pouze jednou.
Pokud vám tedy způsob, jakým je avizování zaplacených záloh realizováno nevyhovujte, kontaktujte naši technickou
podporu s žádostí o úpravu dle vašeho přání.
|
|
Prohlížeč Zálohového listu | Prohlížeč Zálohového listu přijatého |
|