|
|
Určení výchozí el. adresy pro zasílání pravidelného informačního e-mailu |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro komunikaci související s určitým objektem |
|
Určit (nastavit) výchozí elektronickou adresu (nebo více adres) pro zasílání faktur danému aktérovi a to zaznamenáním výchozí adresy pro daného příjemce a daný druh odesílaného objektu, v tomto případě faktury vydané.
Tento typický případ použití je jedním z možných, kterým lze určit Výchozí elektronickou adresu (pro určitou situaci).
Někteří příjemci po vás chtějí, abyste zásilky s fakturami vždy směrovali na určitou e-mailovou adresu (jednu nebo i více), obvykle účtárnu, ale třeba také vedení společnosti.
U kontaktu máte zapsané e-mailové adresy.
Otevřete prohlížeč kontaktu / karta další / karta Výchozí e-mail adresy dle situace.
Klikněte na tlačítko 
V dialogu pro určení druhu objektu zvolte druh Faktura vydaná a klikněte na tlačítko OK.
V dialogu Volba předlohy klikněte na tlačítko Nebrat nebo Stop.
Zvolte volbu rozsahu použití
Pouze adr.dle situace (ignor.adr."pro toto místo") NEBO
Pouze pokud neexistuje adresa "pro toto místo"
tuto volbu vyberte v případě, kdy v některých konkrétních případech vyžadujete použít přednostně
výchozí adresu pro toto místo (u dané faktury)
a klikněte na tlačítko OK.
Dvojklikem klikněte v následující nabídce na tu konkrétní e-mailovou adresu, kterou příjemce žádá.
Pokud máte příjemcův požadavek s upřesněním adres uvedený v nějaké komunikaci (zásilce, hovoru, ...), pak
v následujícím dialogu zvolte objekt, na základě kterého je změna prováděna a klikněte na tlačítko
OK. V opačném případě zvolte Storno.
Odkaz na tento objekt bude uveden v řádku s nastavením výchozí adresy na kartě Výchozí e-mail adresy dle situace. Díky tomu
budete mít do budoucna k dispozici potvrzení o tom, že po vás daný aktér požadoval odesílat faktury na
dané adresy a ostatní uživatelé budou vědět, že do tohoto nastavení nemají zasahovat.
Pokud příjemce požaduje odesílat zásilky s fakturami i na jiné elektronické adresy, postupujte stejným způsobem i u těchto ostatních adres.
Zavřete prohlížeč kontaktu.
Při vzniku zásilky z faktury vydané program použije ty el. adresy, které jste pro faktury nastavili jako výchozí.
Ověření provedete např. následovně:
v prohlížeči faktury vydané s daným aktérem vytvořte novou zásilku (je jedno, jakou použijete šablonu),
v prohlížeči zásilky ověřte v poli s příjemci, že je zde opravdu uvedena adresa (případně více adres), kterou jste pro komunikaci s daným objektem zvolili.
|
|
Určení výchozí el. adresy pro zasílání pravidelného informačního e-mailu |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro komunikaci související s určitým objektem |
|