|
|
Určení výchozích elektronických adres vlastní organizace |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro zasílání faktur konkrétním osobám u aktéra |
|
Určit (nastavit) konkrétní elektronickou adresu (nebo více adres) kontaktu pro situaci, kdy pravidelně (periodicky) zasíláte určitým firmám / osobám informační e-mail a to zaznamenáním výchozí adresy pro daného příjemce a danou šablonu zásilky.
Tento typický případ použití je jedním z možných, kterým lze určit Výchozí elektronickou adresu (pro určité situace).
Pro tvorbu pravidelné (periodické) zásilky máte vytvořenou šablonu, kterou vždy použijete.
Někteří příjemci po vás chtějí, abyste tuto zásilku vždy směrovali na určitou adresu, jednu nebo i
více.
Požadavky od příjemců budou zřejmě v čase přicházet individuálně, zcela náhodně.
U kontaktu máte e-mailovou adresu zapsanou.
Otevřete prohlížeč kontaktu / karta další / karta Výchozí e-mail adresy dle situace.
Klikněte na tlačítko 
V dialogu pro určení druhu objektu klikněte na tlačítko Storno.
V dialogu Volba předlohy zvolte tu šablonu, kterou používáte pro tvorbu příslušných informačních e-mailů a klikněte na tlačítko Zvolit.
Zvolte volbu rozsahu použití "Pouze adr.dle situace (ignor.adr."pro toto místo")" a klikněte na tlačítko OK.
Dvojklikem klikněte v následující nabídce na tu konkrétní e-mailovou adresu, kterou příjemce žádá.
Pokud máte příjemcův požadavek na změnu adres uvedený v nějaké komunikaci (zásilce, hovoru, ...), pak v
následujícím dialogu zvolte objekt, na základě kterého je změna prováděna a klikněte na tlačítko
OK. V opačném případě zvolte Storno.
Odkaz na tento objekt bude uveden v řádku s nastavením výchozí adresy na kartě Výchozí e-mail adresy dle situace. Díky tomu
budete mít do budoucna k dispozici potvrzení o tom, že po vás daný aktér požadoval odesílat informační
e-mail na dané adresy a ostatní uživatelé budou vědět, že do tohoto nastavení nemají zasahovat.
Pokud příjemce požaduje zasílat informační e-mail i na jiné elektronické adresy, postupujte stejným způsobem i u těchto ostatních adres.
Zavřete prohlížeč organizace.
Ověření provedete např. následovně:
nad složkou kontaktů, kde figuruje i kontakt, pro který jste zadávali výchozí adresy, vytvořte novou zásilku volbou šablony (v seznamu šablon vyberte tu, která je určena pro tvorbu příslušných informačních e-mailů),
v prohlížeči zásilky ověřte v poli s příjemci, že je zde opravdu uvedena adresa (případně více adres), kterou jste pro komunikaci s daným objektem zvolili.
|
|
Určení výchozích elektronických adres vlastní organizace |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro zasílání faktur konkrétním osobám u aktéra |
|