|
|
Vytvoření skupiny kontaktů pro opakované zasílání hromadného sdělení |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro zasílání pravidelného informačního e-mailu |
|
Určit (nastavit) konkrétní elektronické adresy vlastní organizace jako výchozí.
Hlavním důvodem proč nastavovat výchozí elektronické adresy vlastní organizace je jejich použití v textové formě zápatí externích tiskových sestav.
Činnost popsaná v tomto typickém případu použití má smysl v situaci, kdy nemáte do Kaskády naimportován obrázek pro grafickou formu zápatí sestavy.
Pro nastavení výchozí e-mailové adresy vlastní organizace máte v Kaskádě
založený alespoň jeden distribuční seznam nebo
založeného alespoň jednoho uživatele v prohlížeči vlastní organizace propojeného nějakým typem propojení (např. "osoba pracuje v organizaci")
I v případě, že máte více elektronických adres a žádnou z nich jste neoznačovali jako výchozí, některé z nich jsou považovány za výchozí v rámci aplikační logiky. Dříve, než začnete provádět nastavování, ověřte si proto, které z adres (e-mail, telefon, mobil nebo fax) jsou aktuálně považovány programem za výchozí.
Pomocí menu otevřete prohlížeč vlastní organizace.
V menu klikněte na volbu Výchozí e-adresy kontaktu.
Pohledem prověřte, zda určení výchozích elektronických adres odpovídá vašim požadavkům. Pokud nikoliv, postupujte dle následujícího odstavce.
V prohlížeči kontaktu v boxu s el. adresami otevřete kliknutím na titulek Telefon dialog Elektronické adresy kontaktu.
Podle toho, zda požadované telefonní číslo pod uzlem s názvem vlastní organizace
není zadáno, pak
klikněte na tlačítko Nová,
do pole Číslo zapište telefonní číslo,
nové telefonní číslo uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
je zadáno, ale není na první pozici, pak se
napozicujte na požadované telefonní číslo,
v plovoucím menu klikněte na volbu Posun na 1. pozici
Stejným způsobem nastavte číslo pro mobil a fax.
Jako výchozí e-mailovou adresu vlastní organizace lze nastavit pouze adresu některého distribučního seznamu, nebo adresu zadanou u propojení některého uživatele s vlastní organizací.
Nastavení výchozí e-mailové adresy pro vlastní organizaci proveďte
Buď od distribučního seznamu
Otevřete prohlížeč distribučního seznamu.
V boxu e-mailové adresy se napozicujte na tu adresu, kterou chcete nastavit jako výchozí.
V plovoucím menu klikněte na volbu
nebo od propojení osoby s vlastní organizací
Pomocí menu otevřete prohlížeč vlastní organizace.
V prohlížeči kontaktu otevřete dialog Elektronické adresy kontaktu.
V panelu nástrojů prověřte, že máte nastaven filtr pouze na e-mailové adresy, pokud ne, nastavte jej.
Ve spodní části se napozicujte u příslušné osoby na jeho e-mailovou adresu, která má být nastavena jako výchozí.
V plovoucím menu klikněte na volbu Jako výchozí.
Ověření provedete následovně:
V prohlížeči vlastní organizace klikněte v menu na volbu Výchozí e-adresy kontaktu. Všechny uvedené výchozí elektronické adresy musí být dle vašeho předpokladu.
V externích tiskových sestavách jsou v textové formě zápatí uvedeny správné elektronické adresy.
|
|
Vytvoření skupiny kontaktů pro opakované zasílání hromadného sdělení |
|
Komunikace a kontakty | Určení výchozí el. adresy pro zasílání pravidelného informačního e-mailu |
|