Novinky úpravy UPK-16-0102

Změna pojetí data vystavení u dokladů

Pro údaj Datum vystavení u dokladů dosud platilo

• Nebylo jasně řečeno (helpsystém, titulky u údaje, ...) zda je to datum vystavení dokladu "u nás" nebo "na druhé straně".

• Údaj byl programem při vystavení nastavován automaticky, podle konfigurace účetnictví, buďto v souladu s datem uskutečnění účetní operace nebo s provozním datem.

Výše uvedené principy jsou zcela v pořádku pro "odchozí doklady", t.j. takové, kde uživatel Kaskády tvoří doklad určený pro druhou stranu, typicky vydané faktury a vydané dodací listy.

Výše uvedené principy se ukázaly jako omezující pro příchozí doklady (přijaté faktury, přijaté ZL a přijaté DL), neboť

• u nich je "vystavujícím" někdo mimo Kaskádu, datum vystavení je v jeho režii, může a nemusí splňovat různé předpoklady,

• z hlediska "informačních potřeb" je žádoucí zaznamenat správně a přesně tento údaj "opsaný" z přijatého dokladu.

Tato úprava uvádí pojetí data vystavení do stavu, lépe odpovídajícímu reálnému životu a informačním potřebám, týká se to pouze přijatých faktur, přijatých ZL a přijatých DL, u ostatních dokladů se nic nemění.

Postup stanovení datumu vystavení je uveden v kapitole Datumy a období.

U přijatých zálohových listů je navíc k dispozici činnost zdanění zálohy, při níž je také nutno pracovat s datumy.
Proto byl upraven i dialog pro tuto činnost a je zde kromě polí pro určení DUZP a DUÚO nově i pole pro zadání data vystavení (míněno vystavení příjemcem zálohové platby).

Další "malou změnou" je odstranění dosavadní kontroly, která u dokladů ovlivňujících agendu DPH nepřipustila, aby datum vystavení bylo menší než DUZP.
V praxi totiž nastávají situace, kdy realita neodpovídá "obvyklým situacím", taková restrikce pak brání korektnímu záznamu dokladu. Proto byla restrikce odstraněna a je ponecháno na uživateli, aby datumy zadal korektně.

Pokud by vznikl dojem, že uvedená změna logiky uživatele Kaskády ochuzuje (u přijatých dokladů) o informaci, kdy byl doklad vystaven na straně Kaskády, není to pravda. Kaskáda zaznamenává do tabulky historie objektu mnoho detailních informací, m.j. i okamžik nastavení různých vlastností (schválení platby, vystavení, zaúčtování, .... ), takže pro interní potřebu je informací dostatek.