|
|
Číselné řady |
|
Identifikace a číslování objektů | Identifikace dokumentů, objednávek, smluv a hmotných zásilek |
|
Stejně jako u ostatních druhů objektů platí, že je potřebné pracovat s nějakou jejich identifikací (vlastní nebo
cizí), u dokladů to platí dvojnásob, protože právě doklady je nutné nejen v Kaskádě, ale také u protistrany nějak
rozlišit, identifikovat, spárovat, ...
U dokladů jsou v Kaskádě k dispozici následující identifikátory.
Jde o číslo objektu jako každé jiné. V závislosti na nastavení
konfigurace Povinné číslo objektu program vyžaduje jeho
zadání při prvním uložení nebo vystavení dokladu.
Zadání čísla dokladu provede buď program automaticky nebo vyzve uživatele k jeho ručnímu zadání (dle
nastavení volby Automaticky generovat číslo objektu).
Obecně u dokladů byl vždy podstatným identifikátorem variabilní symbol, který slouží
pro účely bankovních převodů pro identifikace konkrétních transakcí,
jako obecný identifikátor, sloužící pracovníkům jak u vystavitele tak u příjemce při případné komunikaci o konkrétním dokladu.
Variabilní symbol v Kaskádě není používán pro záznam do kontrolního hlášení.
Kromě variabilního symbolu Kaskáda disponuje (a vždy disponovala) i údajem Číslo protistrany uvedeného v kartě Rekapitulace nebo u přijatých faktur v první kartě prohlížeče. Do tohoto pole lze zadat libovolný text, obvykle opsaný z prvotního dokladu přicházejícího z vnějšího světa.
Od roku 2016 má údaj "Číslo protistrany" u daňových dokladů mnohem větší důležitost než do té doby s ohledem k zavedenému Kontrolnímu hlášení DPH. Do tohoto výkazu je nutno vždy uvádět "číslo dokladu" (nikoliv variabilní symbol), kterým je doklad identifikován u poskytovatele zdanitelného plnění - u přijatých faktur je to váš dodavatel.
V některých specifických případech je nutné uvádět číslo dokladu protistrany i v případě uskutečněných
plnění, tedy faktur vydaných. Jde o tzv. selfbilling, tedy situaci, kdy je odběratel
oprávněn za Vás vystavovat daňové doklady. V kontrolním hlášení pak má být uváděno číslo dokladu, které mu
přidělil vystavovatel tohoto dokladu, tedy odběratel. V tomto případě je tak i u vydaných faktur nutné uvádět
číslo dokladu protistrany.
Pokud je v takovém dokladu uvedeno číslo dokladu protistrany, je toto číslo upřednostněno v kontrolním hlášení před kaskádním číslem objektu.
U všech dokladů s nárokem na odpočet daně program při vystavování ověřuje obsah a pokud nazná, že pro kontrolní hlášení DPH bude údaj potřeba a přitom dosud vyplněn není, zobrazí malý dialog pro jeho zadání.
pole pro zadání čísla protistrany je doplněno na první kartu, vedle pole pro zadání variabilního symbolu
je zde tlačítko => pro kopii VS do čísla protistrany, které usnadní práci v těch případech, kdy je VS a číslo dokladu u protistrany shodné.
V dialogu Zdanění zálohy
je umožněno zadání čísla dokladu, aby uživatel nemusel následně pracně zapisovat toto číslo na kartě Rekapitulace.
V prohlížečích všech druhů dokladů včetně výše vyjmenovaných
Pokud není uvedeno číslo protistrany, je použito číslo dokladu (objektu).
Vždy je použito číslo protistrany.
|
|
Číselné řady |
|
Identifikace a číslování objektů | Identifikace dokumentů, objednávek, smluv a hmotných zásilek |
|