|
|
Filtrovací panel |
|
Ovládací prvky | Strom složek |
|
Smyslem tohoto prvku je umožnit
napsání "upřesňujícího písmene" a otevření vyhledávače omezeného na konkrétní druh objektu a následné zadání filtrovacích podmínek,
napsání vzorku textu a vyhledání objektu(ů), který odpovídá tomuto vzorku.
Pole pro rychlé hledání objektu v Kaskádě je k dispozici v horní části každého modulu. Kromě toho stejnými pravidly jako tato univerzální komponenta se řídí i pole pro výběr objektu v různých prohlížečích, např. Odběratel ve Faktuře vydané apod.
Tento ovládací prvek je vizuálně velmi jednoduchý (skládá se z tlačítka
Pro snadnější a rychlejší napozicování se do textového pole můžete použít klávesovou zkratku
<Ctrl+Shift+F>.
Za běžných okolností bude hledání provedeno v rámci toho druhu objektu, se kterým právě modul pracuje. Použijete-li tedy tuto funkci v modulu Kontakty při práci s Organizacemi, pak rychlé hledání bude provedeno v rámci všech objektů Kaskády druhu Organizace. Bude-li to například v modulu Doklady při práci s fakturami bude vyhledávání provedeno mezi fakturami.
Pokud si nejste jisti, kde bude Kaskáda vyhledávat, zastavte myš nad touto komponentou pro rychlé hledání objektu a v bublinové nápovědě je uvedeno v rámci kterého druhu objektu bude hledání provedeno.
Pokud chcete vyhledávat objekt v rámci jiného druhu (nebo v rámci všech druhů) než který právě vyplývá z momentální situace (a který vypisuje bublinová nápověda), lze to velmi jednoduše učinit. Stačí k tomu na začátek vzorku uvést písmeno, kterým určíte druh.
| Kód | Druh | Kód | Druh |
| O | Libovolný objekt | A | Doklad |
| K | Kontakt | F | Faktura |
| G | Organizace | T | Dodací list |
| U | Uzivatel | I | Interní doklad |
| C | Komunikace | R | Proces |
| M | P | Produkt | |
| H | Hovor | B | Předmět |
| D | Dokument | L | Složka |
| E | Běžný dokument | S | Smlouva (také objednávka ...) |
| Q | Metodika | - | - |
Tyto kódy si nemusíte pamatovat, snadno je naleznete v Kaskádě, pokud na komponentě Rychlého hledání
použijete plovoucí nápovědu (menu Nápověda / 
Pokud ponecháte v poli pro rychlé hledání pouze samotné písmeno, program po potvrzení (klávesou
<Enter> nebo kliknutím na tlačítko Vyhledat) otevře Vyhledávač, ve kterém bude strom druhů omezen pouze na druh (a poddruhy) zvoleného
písmene.
Je to praktické, pokud uživatel chce vyhledávat objekty daného druhu podle jiných atributů, než slova v názvu
objektu.
Pokud za písmeno vložíte mezeru a následně samotný vzorek, bude program vyhledávat všechny objekty daného
druhu, u kterých je v názvu uveden daný vzorek.
Napíšete-li tedy například "D analýza" pak program bude provádět rychlé hledání mezi všemi dokumenty
a zde bude vyhledávat podle vzorku analýza.
Vzorek pro vyhledávání může obsahovat max. pět slov oddělené mezerou (do tohoto vzorku se nepočítá písmeno
pro určení druhu). Předpokládejme, že chcete vyhledat např. produkt "Podložka M16". Pokud by vzorek obsahoval
pouze "P podložka" nebo "P M16", pak by seznam nalezených produktů byl s největší
pravděpodobností dost velký. Proto Kaskáda umožňuje zadat do vzorku dvě slova, v našem případě "P
podložka M16", výsledkem bude seznam objektů, v jejichž názvu se objevují všechna uvedená slova.
Vzorek pro vyhledávání reaguje i na neúplná slova, musí to však být začátek slova, nikoliv jeho "vnitřek".
Zásahem servisního technika je možné nakonfigurovat systém tak, aby do Rejstříku zaznamenal také e-mailové adresy odesílatele a příjemců, díky
tomu bude možno ve vyhledávacím poli zadat kromě slov z názvu i adresu a tím specifikovat přesnější podmínky
pro hledání elektronických zásilek.
Např. vzorek pro hledání "m novinky hotline@ekaskada.cz" vyhledá všechny elektronické zásilky, u kterých je
e-mailová adresa odesílatele nebo příjemce hotline@ekaskada.cz a zároveň v názvu zásilky se vyskytuje slovo
novinky.
Hledání nad celou databází (vedle textového pole není zobrazena ikona, ani není zvoleno "upřesňující písmeno") je náročné na výkon serveru a uživatelé se ho občas dopouští omylem. Program proto nyní při pokusu o takové hledání varuje a nabízí upřesnění druhu, který má být hledán. Pokud je "globální hledání" opravdu žádoucí, lze jej po potvrzení dotazu provést.
Program si pamatuje posledních 20 vzorků vyhledávání. Pokud potřebujete stejný vzorek použít opakovaně, napozicujte se do vyhledávacího pole a pomocí klávesových šipek nahoru/dolu listujte v seznamu vzorků dokud nenajdete ten který hledáte.
Nebudeme zde popisovat nejtriviálnější situaci, kdy bez vypsání vzorku textu stisknete tlačítko
Smyslem tohoto prvku je umožnit napsání vzorku a vyhledání objektu, který odpovídá tomuto vzorku. Program přitom postupně provede několik operací popsaných v následujících odstavcích:
Podmínkou tohoto vyhledávání je, že v Globální konfiguraci na kartě Produkty / Základní parametry máte zapnutou volbu Při vyhledávání produktu hledat také podle EAN kódu.
Pokud je zadaný vzorek 13 znaků dlouhý a jde pouze o čísla, která jsou platným EAN kódem, pak se program pokusí zjistit, zda neexistuje nějaký produkt s tímto EAN kódem. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného produktu.
Pokud chcete vyhledávat produkt podle EAN kódu, nemusíte před tento kód zadávat písmeno "P" pro určení druhu objektu.
Pro zápis EAN kódu do vyhledávacího pole můžete použít snímač čarového kódu.
Podmínkou tohoto vyhledávání je, že v Globální konfiguraci na kartě Produkty / Základní parametry máte zapnutou volbu Při vyhledávání produktu hledat také podle EAN kódu.
Pokud je zadaný vzorek 13 znaků dlouhý a jde pouze o čísla, která jsou platným EAN kódem a zároveň program nenašel produkt s vlastním EAN kódem (viz. předchozí odstavec), pak se pokusí zjistit, zda neexistuje nějaký produkt s tímto cizím EAN kódem. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného produktu. Pokud najde produktů více, zobrazí vyhledávací okno s jejich seznamem.
Pokud chcete vyhledávat produkt podle EAN kódu, nemusíte před tento kód zadávat písmeno "P" pro určení druhu objektu.
Pro zápis EAN kódu do vyhledávacího pole můžete použít snímač čarového kódu.
Pokud se v zadaném vzorku nachází znak @ pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není e-mailová adresa nějakého Kontaktu. Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu. Pokud je více kontaktů připojeno k této adrese, zobrazí dialog s možností výběru konkrétního kontaktu.
Pokud jste do pole zadali kód TEL xxxxxxxxx, přitom TEL je "předpona", sdělující Kaskádě, že hledáte výskyt daného telefonního, faxového či mobilního čísla. Program se pokusí zjistit, zda neexistuje kontakt s tímto telefonním, faxovým či mobilním číslem. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného kontaktu.
O čísle objektu pojednává samostatná kapitola Identifikace a
číslování objektů ve větvi Funkční celky.
Hledání podle čísla objektu je prováděno vždy v rámci všech objektů Kaskády neboť se jedná o údaj, který
je zcela unikátní a jeho hledání probíhá velmi rychle. Pokud program nalezne objekt, jehož číslo odpovídá
uvedenému vzorku, otevře jeho prohlížeč.
Pokud vzorek, který uvedete do pole obsahuje 7 znaků, 4 znak je pomlčka a všechny ostatní jsou číslice, pak program zjišťuje, zda se jedná o platné číslo účtu. Pokud ano, pak otevře dialog Podrobnosti účtu a neprovádí žádné jiné hledání.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený
vzorek není IČO nějaké organizace. Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč
tohoto Kontaktu.
Známe-li IČO organizace, tak toto je jeden z nejrychlejších způsobů jejího vyhledání.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený
vzorek není DIČ nějaké organizace.
Pokud ano a zároveň existuje
pouze jedna organizace s tímto DIČ, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu,
více organizací s jedním skupinovým DIČ, pak zobrazí dialog se seznamem těchto organizací s možností otevření prohlížeče příslušného kontaktu.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak se program pokusí zjistit, zda neexistuje Kontakt s variabilním symbolem, který odpovídá zadanému vzorku. Pokud ano, zobrazí prohlížeč tohoto Kontaktu.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Kontakt, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není číslo bankovního účtu nějaké organizace. Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč tohoto Kontaktu.
Pokud jste zadáním kódů výslovně neurčili jiný druh než Kontakt, pak program vyzkouší, zda uvedený vzorek není rodné číslo nějaké osoby. Pokud ano, pak otevře přímo prohlížeč této osoby. Nezapomeňte, že rodné číslo je potřeba napsat tak, jak je uvedeno v datech (včetně případného lomítka, pomlčky, ...)
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný konkrétní druh, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není kód nějakého Produktu. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Produktu.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný konkrétní druh, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není cizím identifikátorem nějakého Produktu. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Produktu.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký konkrétní druh, pak program nejprve vyzkouší, zda uvedený vzorek není výrobní číslo nějakého Předmětu. Pokud ano, zobrazí prohlížeč daného Předmětu.
Pokud jste neurčili zadáním kódů nějaký jiný druh než Doklad, pak se program pokusí zjistit, zda neexistuje doklad s variabilním symbolem, který odpovídá zadanému vzorku. Pokud ano, zobrazí prohlížeč tohoto dokladu.
Pokud máte u objektu zadáno číslo, pod kterým příslušný dokument vede protistrana (viz. Identifikace dokumentů, objednávek, smluv a pošty běžné (papírové)) a program tento dokument nalezne, otevře jeho prohlížeč. Může jít o smlouvu, objednávku apod.
Pokud máte u dokladu zadáno číslo, pod kterým příslušný doklad vede protistrana (viz. Identifikace dokladů) a program tento doklad nalezne, otevře jeho prohlížeč. Převážně se jedná o přijaté dodací listy apod.
Pokud máte u pošty zadanou značku (kód, číslo, ...), pod kterou vede tuto záležitost protistrana ( aktér ) a program tuto značku nalezne, otevře prohlížeč běžné pošty papírové.
Pokud máte ve složce databoxu, jehož specializace je "Spis - vymáhaná pohledávka", zadanou spisovou značku a program tuto značku nalezne, otevře prohlížeč této složky.
Pokud existuje objekt, který má naprosto shodný celý název, jako je uveden ve vzorku pro hledání, otevře se přímo prohlížeč tohoto objektu.
Existuje produkt pojmenovaný "Auto" a další produkty pojmenované např. "Auto na baterky", "Auto na dálkové ovládání", atd. a uživatel napíše vzorek "auto", po potvrzení se zobrazí přímo prohlížeč produktu s názvem "Auto", protože program našel úplnou shodnu v názvu.
Pokud žádné z předchozích uvedených speciálních hledání nedospělo k nalezení jednoho konkrétního objektu,
provede program vyhledávání uvedeného vzorku v názvu
objektu.
Maximální počet vzorků (oddělených mezerou) pro vyhledávání je 5. Pokud uživatel zadá vzorků více,
program ho upozorní na překročení maximálního počtu vzorků a vypíše mu seznam vzorků, které budou pro
vyhledání použity.
Standarně program vyhledává podle začátku slov, zde je nutné použít délku jednoho vzorku min. 2 a více
znaků.
V případě, že chcete vyhledávat celá slova, tedy hledat přesnou shodu slov, je nutné
použít délku jednoho vzorku min. 3 a více znaků a při potvrzení přidržet klávesu
<Ctrl> nebo v podmenu tlačítka Vyhledat
zaškrtnout volbu .
Pokud program nenalezne žádný objekt, pokusí se i přesto vyhledat podle začátku
slov.
I zde platí, že v případě nalezení jednoho konkrétního objektu zobrazí program přímo prohlížeč tohoto
objektu.
Existuje název "TELE spol.s.r.o." a uživatel napíše vzorek "TELE", po potvrzení (vyhledání podle
začátku slov) se otevře vyhledávač se seznamm firem jejichž název začíná na "TELE", např. TELECOM,
TELESYS, TELEMARK, ...
Pokud při potvrzení vzorku přidrží klávesu <Ctrl> (vyhledání na přesnou shodu slov),
otevře se prohlížeč kontaktu "TELE spol.s.r.o." a nedostane nabídku dalších kontaktů.
V případě, že chcete aby vzorek byl chápán pouze a jedině jako část názvu a při
vyhledávání vynechal vyhledávání podle výše uvedených bodů (např. vyhledávání podle IČO, výrobního
čísla, apod.), přidržte při potvrzení vzorku klávesu <Shift>.
Vyhledávání podle části názvu může výrazně pomoct k nalezení správného objektu (příp. skupině
objektů) a zároveň tím omezíte zbytečné zatěžování serveru.
V případě, že chcete vyhledávat kontakt nejen podle názvu, ale i / nebo podle místa (např. "k josef ostrava"), je nutné, aby vrcholový administrátor v globální konfiguraci zaškrtl volbu Kromě názvu zařadit do fulltextového rejstříku i místo. Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude pro vyhledávání místo chápáno jako součást názvu kontaktu.
Tlačítko Vyhledat standardně vyhledává pouze nezaniklé objekty.
V podmenu tohoto tlačítka však lze určit, zda se má hledání zadaného vzorku provést v rámci všech,
nebo jen v rámci nezaniklých objektů.
Standardně je zapnuto hledání jen v rámci "živých", t.j. nezaniklých objektů. Pokud chcete hledat v
rámci všech objektů (zaniklých i nezaniklých), je potřeba zapnout volbu .
Pro každý objekt je možné v dialogu Vlastnosti objektu na kartě Rejstřík definovat množinu slov, které budou při vyhledávání chápány jako součást názvu objektu.
Jsou zde tři možnosti v závislosti na počtu nalezených objektů:
pokud Kaskáda nalezne pouze jediný objekt vyhovující zadání, zobrazí přímo prohlížeč tohoto objektu
pokud najde více objektů zobrazí Vyhledávač přednastavený podle vašeho zadání (v filtrovacím panelu jsou již vyplněny přednastavené hodnoty). Jsou zde všechny objekty, které byly nalezeny dle zadání. Dále můžeme pracovat s Vyhledávačem běžným způsobem (upřesnit zadání, vyvolat další vyhledání apod.)
pokud nebyl nalezen žádný objekt, zobrazí se také přednastavený Vyhledávač bez objektů. Umožňuje běžnou práci.
|
|
Filtrovací panel |
|
Ovládací prvky | Strom složek |
|