Různé způsoby propojování objektů

Funkční celky

Zástupný symbol

Vytvoření nového objektu importem z diskového souboru

Pro usnadnění práce s tvorbou nového objektu umožňuje Kaskáda import dat ze zdrojového souboru umístěného na disku vašeho počítače. Lze tak snadno vytvořit např. novou fakturu přijatou (ISDOC), nový kontakt ze zdrojového souboru ve formátu vCard, importovat obsah nákupního ceníku (aktualizovat nákupní ceny a podle toho přepočítat i ceny prodejní), importovat objednávky z externího eshopu apod.

Soubor, který se takto zpracovává, musí být strojově čitelný a musí obsahovat všechna potřebná data. Typicky se tímto způsobem načítají data ve formátech XML, DBF, CSV, TXT.
Formát XLS či XLSX není pro tyto účely vhodný.

Existující možnosti importu

K tomu, aby Kaskáda mohla importovaná data daného objektu zpracovat (uložit do existujících tabulek v databázi), je zapotřebí vytvořit příslušnou importní metodu. Vytvoření importní metody provedou pracovníci technické podpory Kaskády.
V současné verzi Kaskády existují (jsou součástí standardní distribuce Kaskády) definice pro:

• Import obsahu běžného dokumentu

• Import faktury přijaté z ISDOC

• Import nepřítomností

• Import složek mzdy

• Import DPN z XML od ČSSZ

• Import kontaktů ve formátu vCard

• Import cizích údajů k produktům

Případné další univerzální metody importu mohou průběžně přibývat jako součást nové verze Kaskády.
Speciality konkrétního zákazníka je pak nutné řešit s naší technickou podporou.

Kde a jak lze import provést

Samotný import lze provést

• Ručně

  Vytvoření nového objektu nebo načtení dat může uživatel provést (dle druhu objektu, struktury dat apod.) v různých místech Kaskády.

  • Prostřednictvím dialogu Volba předlohy / na kartě Diskový soubor

  • V prohlížeči zásilky kliknutím na patřičnou volbu v plovoucím menu nad přílohou zásilky (zde lze využít jen některé konkrétní druhy importu)

  • V menu Soubor kliknutím na volbu Import obsahu

  • Ve mzdové agendě pomocí příslušných činností a tlačítek (např. Import XML e-neschopenky z diskového souboru).

  Případná další místa jsou uvedena v samostatných kapitolách helpu.

• Automaticky

  V případě že je potřeba provádět import v pravidelných intervalech, je vhodné využít automatický import prostřednictvím přijímače zásilek. Může jít o pravidelný denní import ceníků od dodavatele, nebo import objednávek z externího eshopu, apod.

  Přijímač zásilek se v pravidelných intervalech podívá na určené místo na disku počítače a pokud najde nový soubor správného jména, provede dle předem připravené importní definice samotný import dat.
  Uživatel se tak nemusí o nic starat, vše je zajištěno automaticky.

Ať již jde o ruční nebo automatický import, je vždy zapotřebí:

• Zajistit uložení souboru s daty pro import na příslušné místo na disku (ručně nebo strojně)
• Naprogramovat SQL funkci na míru, která zajistí import dat do existujícího objektu, nebo vytvoření nového objektu dle předem připravené importní definice (prostřednictvím pracovníků technické podpory Kaskády)
• Nadefinovat příslušnou importní metodu v příslušné tabulce, specifikovat název importovaného souboru, zadat složku, z níž budou soubory z disku načítány a další parametry(prostřednictvím pracovníků technické podpory Kaskády)

Příbuzná témata:

• Import dokumentu do databáze Kaskády
• ISDOC (Information System Document)
• Popis struktury souborů pro import dat do Kaskádních mezd
• E-neschopenky
• Přijímač a odesílač zásilek

Různé způsoby propojování objektů

Funkční celky

Zástupný symbol