|
|
Každodenní kontroly |
|
Funkční celky | K-schránka |
|
ISDOC je v ČR standardem pro elektronickou výměnu dat mezi účetními jednotkami. Díky ISDOC lze provádět export a import dokladů či dokumentů z/do IS a využít tak rychlou bezpapírovou výměnu informací(dat).
Kaskáda od verze 21.05 implementuje dle našeho názoru nejčastěji využitelnou funkcionalitu exportu faktury vydané
a importu faktury přijaté.
ISDOC umožňuje také výměnu objednávek, zálohových listů zdaněných (daňových dokladů o provedené platbě) i
nezdaněných, dobropisů i vrubopisů (opravných daňových dokladů) či zjednodušených daňových dokladů. Tyto typy
importů a exportů (v případě zájmu) mohou být do Kaskády implementovány postupně.
Technicky se jedná o formát XML. Může být nepodepsaný, nebo podepsaný elektronickým podpisem dle standardu XML Signature. Kaskáda však podepisování souborů zatím nepodporuje.
Podrobnější informace se dozvíte na stránkách www.isdoc.cz.
Pro zprovoznění exportu není potřeba žádné zvláštní nastavení. Stačí mít nainstalovanou verzi 21.05 a vyšší.
Export faktury v tomto formátu je k dispozici mezi ostatními druhy exportů, tedy v menu . V dialogu "Uložit jako" zvolte typ exportu "XML Export faktury ve formátu ISDOC (*.ISDOC)".
Při odesílání faktury mailem program automaticky vytvoří přílohu mailu ve formátu PDF. Pokud je žádoucí konkrétnímu odběrateli (aktérovi faktury) odesílat kromě faktury ve formátu PDF i fakturu ve formátu ISDOC, pak v prohlížeči daného kontaktu (aktéra) na kartě Další / Další parametry zaškrtněte volbu Posílat v emailu vedle PDF faktury i ISDOC.
Výše uvedené nastavení se neuplatní v případě, kdy odesílaná faktura vydaná je opravným daňovým dokladem.
Kaskáda zatím nepodporuje export opravného daňového dokladu, proto ani u tohoto dokladu automaticky nepřikládá
tento typ přílohy do zásilky vedle PDF.
Import faktury přijaté je komplexnější záležitostí, pro jejíž zprovoznění je zapotřebí zásah pracovníků technické
podpory Kaskády.
Při této činnosti (na rozdíl od exportu dat), mnohem více záleží na naladění dat v systému nejen s daty
dodavatele, který faktury vystavuje.
Více viz. samostatná kapitola Vytvoření nového objektu importem z diskového
souboru.
Aby program mohl z importovaných dat co nejefektivněji vytvořit novou fakturu přijatou, je zapotřebí, aby soubor ISDOC určený pro import obsahoval následující náležitosti.
Unikátní identifikátor dokladu, tzv. UUID, nebo GUID.
Identifikace všech aktérů případu (příjemce, výdejce, odběratele, dodavatele) vč. údajů z OR nebo ŽÚ.
Informace o původu každého řádku formou uvedení čísla objednávky (dodavatele i odběratele) a dodacího listu dodavatele.
Identifikace produktu až celkem pěti identifikátory (EAN kód, 3 identifikátory dle prodejce, 1 identifikátor dle kupujícího).
Informace o důvodu zařazení do režimu reverse charge u každého řádku - kód předmětu plnění.
Detailní rozpis vyúčtovaných záloh (zdaněných i nezdaněných).
Možnost přenosu informace o rozdělení(naplánování) plateb do několika splátek.
Seznam alternativních bankovních účtů, na které lze také platit.
V případě strojního zpracování záleží ještě více než při ručním zpracování na preciznosti a přesnosti dat, především je kladen důraz na zadávání
všech identifikátorů a to včetně cizí identifikace produktů (kvůli tvorbě produktových řádků při importu)
produktů a s nimi svázané kódy celního sazebníku (kvůli tvorbě řádků s přenesenou daňovou povinností v dokladech).
Kaskáda umožňuje pohodlné vytvoření faktury přijaté z přílohy ve formátu ISDOC. Stačí v prohlížeči zásilky v plovoucím menu nad přílohou ISDOC spustit funkci Vytvořit přijatou fakturu importem ISDOC souboru.
|
|
Každodenní kontroly |
|
Funkční celky | K-schránka |
|