|
|
Neznámý (anonymní) Kontakt |
|
Správa kontaktů | Aktér |
|
Udržovat správné a aktuální informace o kontaktech je velmi důležité, ale zároveň je to také velmi náročné především proto, že vše se velmi rychle mění, informace zastarávají a velkým problémem je jejich aktuálnost a důvěryhodnost.
Velkým pomocníkem v této oblasti je internet. Díky využití současných technologií lze snadno některé informace ověřovat, řadu informací ani není nutno uchovávat ve svém systému, stačí mít rychlý přístup k jejich aktuální podobě. A právě o tom je tato kapitola.
Většina firem dnes prezentuje sebe a své produkty na internetu prostřednictvím svých webových stránek.
Některé z těchto informací je záhodno přenést do vlastního informačního systému, aby byly použitelné např. pro tisk obálek, odesílání zásilek, tisk určitých rekapitulací, vyhledávání prostřednictvím filtrů, vyhledávacích složek apod.
Jiné informace není nutno do vlastního informačního systému přenášet a stačí mít rychle k dispozici přístup na webové stránky příslušného kontaktu. To Kaskáda umožňuje, neboť v prohlížeči kontaktu je možno zapsat adresu webových stránek a na kartě Web přímo na tyto stránky vstoupit. Kromě karty Web lze také využít v první kartě dolní panel, ve kterém lze přepínat obsah (dvojklik na titulku tohoto panelu, plovoucí menu, ...) a díky tomu mít zobrazené webové stránky příslušného kontaktu ve stejné kartě, ve které jsou základní informace - snadno lze prostřednictvím windows clipboardu přenášet texty do vlastní databáze.
Pro účely získání a ověření informací o příslušném subjektu poskytuje státní správa několik veřejných registrů, z nichž nejužitečnější je ARES, který sdružuje informace z Obchodního rejstříku, Registru živnostenského podnikání a Registru územní identifikace a nemovitostí.
Jak postupovat při vytváření kontaktu s maximální podporou načtení dat z ARESu se dozvíte v samostatné kapitole Založení nové organizace s využitím načtení dat ze státního registru.
Informace o soukromých osobách nelze bohužel strojově získat ani ověřit, neboť podléhají Zákonu na ochranu osobních údajů a nejsou veřejně dostupné. Pro jejich ukládání byste navíc měli mít souhlas daných osob s uchováváním jejich osobních údajů pro vaše účely.
Kaskáda podporuje zobrazení webových stránek obchodního rejstříku a systému ARES, kromě toho může administrátor v globální konfiguraci nastavit i další adresu pro vstup do registru.
Za další využití registrů lze považovat ověřování daňového čísla pro plátce DPH přímo z prohlížeče kontaktu - této problematice je věnována samostatná kapitola DIČ, osoba povinná k dani, plátce DPH.
|
|
Neznámý (anonymní) Kontakt |
|
Správa kontaktů | Aktér |
|