QR platba a QR faktura

Co je QR platba a QR faktura

Pod pojmem "QR platba" si lze představit následující proces:

ten kdo vystavuje prodejní doklad, vytiskne na něm platební instrukce (částka, číslo cílového bankovního účtu včetně předčíslí, variabilní symbol, datum splatnosti) nejen v textové podobě (použitelné pro oko člověka), ale i ve formě QR kódu dle určitých "domluvených pravidel"
bankovní aplikace na mobilním telefonu rozumí těmto "domluveným pravidlům" a umí díky vestavěnému fotoaparátu tento QR kód přečíst a dekódovat
člověk, který chce prostřednictvím aplikace na mobilu provést platbu
- spustí na mobilu příslušnou bankovní aplikaci
- zvolí funkci "QR platba"
- aplikace zapne fotoaparát a člověk namíří na obrázek QR kódu na dokladu
- aplikace údaje z QR kódu vyplní do zadávacích polí, která by jinak člověk vyplňoval ručně
- dále už člověk postupuje stejně, jako kdyby vyplňoval údaje ručně

Integrace QR faktury s QR platbou

Na dokladu bude vytištěn pouze jeden QR kód, nikoliv více.
Tento QR kód obsahuje jak platební informace (QR platba) tak informace účetní (QR faktura), které si odběratel může načíst do svého účetního programu. Sníží se tím možnost chybného zadání důležitých údajů, jako je číslo faktury, datum splatnosti, DUZP, základ daně a daň, datum vystavení a další.

Rozsah použitelnosti

Na konceptu QR platby se domluvila většina tuzemských bank a jejich aplikace tuto technologii podporují.

Mnoho tuzemských ekonomických SW, včetně Kaskády, tuto technologii podporuje.

Jde skutečně o řešení v rámci ČR, podporované Českou bankovní asiciací.

Jak Kaskáda QR kód generuje

Ve chvíli, kdy Kaskáda potřebuje vytvořit příslušný "obrázek", používá k tomu funkčnost internetového serveru, takže je nutné mít na daném počítači (ze kterého spouštíte tisk faktury nebo zálohového listu) funkční připojení k internetu.

Obrázek (QR kód) je ve formátu BMP a Kaskáda vysílá požadavek pro jeho vytvoření vždy před samotným tiskem (za předpokladu, že jsou splněny níže uvedené podmínky) a následně je uložen v databázi. Aby nedocházelo ke zbytečnému zvětšování databáze, jsou při nočním úklidu všechny QR kódy smazány a v případě potřeby se před tiskem znovu pro danou fakturu nebo zálohový list vytvoří.

Kde povolit tisk QR kódu v Kaskádě

V konfiguraci účetnictví na kartě Účetnictví a doklady je možné určit typ QR kódu ("QR platba" nebo "QR platba a faktura"), který se vytiskne ve faktuře vydané a zálohovém listu vydaném.

Tisk QR kódu lze zapnout/vypnout v prohlížeči faktury vydané na kartě Další detaily zaškrtnutím volby Tisknout na faktuře QR kód.
Pokud nechcete nastavení řešit individuálně u každé faktury, zaškrtněte si toto pole již v příslušné šabloně.

U zálohového listu tato volba není k dispozici, tisk QR kódu je vyžadován vždy.

Za jakých podmínek se QR kód ve faktuře a v zálohovém listu vytiskne

U faktury vydané je zaškrtnuta volba "Tisknout na faktuře QR kód" na kartě Další detaily.
U ZL je tisk QR kódu vyžadován vždy.
Na dané stanici máte připojení k internetu.
Doklad je vystaven.
Forma úhrady je - bankovním převodem, složenkou (pokud je úhrada bankou), trvalým příkazem nebo inkasem.

Jaký typ QR kódu se vytiskne

Je-li celková částka dokladu kladná a

v konfiguraci účetnictví je vyžadována QR platba a QR faktura, vytiskne se QR platba + faktura.
v konfiguraci účetnictví je vyžadována QR platba, vytiskne se QR platba.

Je-li celková částka dokladu záporná a

v konfiguraci účetnictví je vyžadována QR platba a QR faktura, vytiskne se QR faktura.
v konfiguraci účetnictví je vyžadována QR platba, QR kód se nevytiskne.

Stejné chování programu platí i pro existenci údaje IBAN u účtu vlastní organizace. Aby mohla být QR platba vytištěna, je nutné mít IBAN vyplněný.

Příbuzná témata:

Variabilní symbol

Ekonomika v Kaskádě

Intrastat