|
|
QR platba a QR faktura |
|
Ekonomika v Kaskádě | Dodávky |
|
Intrastat je systém pro sběr statistických údajů o pohybu zboží mezi členskými zeměmi Evropské unie, který vychází z měsíčních výkazů vyplněných firmami.
Povinnost vykazovat data pro Intrastat nevzniká osobě, která nemá povinnost podávat přiznání k DPH.
Povinnost vykazovat data prostřednictvím statistického hlášení Výkaz Intrastat se týká fyzických i právnických osob, které překročí asimilační (osvobozující) práh. Asimilačním prahem je myšlen součet fakturovaných částek do a ze zahraničí za kalendářní rok. Pro dovoz je tento práh stanoven na 2.000.000,- Kč a pro vývoz na 4.000.000,- Kč.
Ve Výkazu pro Intrastat je třeba zaznamenat každý pohyb zboží mezi členskými zeměmi Evropské unie.
Výkazy s údaji pro Intrastat se předávají příslušným celním úřadům jednou měsíčně, nejpozději do 12. pracovního dne měsíce následujícího po vykazovaném období.
Neplnění povinnosti evidence pohybu zboží mezi zeměmi EU bude předmětem šetření příslušných orgánů s následnými sankcemi.
V případě, že chcete v Kaskádě zprovoznit Intrastat, je k tomu nutný zásah servisního technika, který zajistí, aby byly údaje ve Výkazu pro Intrastat (dále Výkaz) úplné a správné.
uživatel má oprávnění k užívání Intrastatu,
v globální konfiguraci musí být zapnuta podpora Intrastatu,
fakturace zboží alespoň mezi zeměmi EU probíhá z dodacích listů,
existuje alespoň jedna šablona dokladové složky typu Intrastat.
Splnění těchto podmínek zpřístupní ve stromě složek v modulu Doklady uzel Intrastat.
Kromě nastavení konfigurace, šablon složek typu Intrastat a překódování číselníků "Dodací podmínky", je třeba s
technikem dořešit konkrétní detaily způsobu použití a tvorbu exportních definic.
V prohlížeči velkého číselníku "Přepravní služby" je zapotřebí nastavit (pro
každou přepravní službu) "Způsob dopravy intrastat".
V Kaskádě jsou (mohou být) veškerá data potřebná pro vyplnění Výkazu.
Základem pro tvorbu hlášení pro Intrastat jsou dodací listy přijaté z EU či vydané do EU. Data z dodacích listů
jsou obohacena o další údaje z nákupních či prodejních dokladů a dále z produktů a kontaktů.
Důležitým faktorem je také úplnost a správnost použitých číselníků.
Samotný Výkaz pro Intrastat je prezentován speciálním druhem složky, do které se příslušné dodací listy zařazují.
Zařazování do složek neprobíhá automaticky, ale záleží na uživateli, zda daný dodací list do složky zařadí.
Tyto složky mají za úkol sdružit a zastřešit jednotlivé měsíce s hlášením a dávají celému celku specifickou
funkčnost.
Každý dodací list může figurovat nejvýše v jedné složce typu "Intrastat". Jeho propojení do složky je možné provést dvěma způsoby:
V prohlížeči dodacího listu v menu činností 
Pokud dodací list ještě není zařazen, pak dojde k vytvoření záznamů pro Výkaz Intrastat pro každý řádek
dodacího listu. Program se v takovém případě zeptá na složku, do které má být zařazen. Je zde k dispozici
vyhledávač, který zobrazuje pouze složky typu "Intrastat", které ještě nebyly uzavřeny (vyexportovány).
Pokud již dodací list byl zařazen do nějaké složky, pak program provede pouze přegenerování záznamů dle
logiky programu.
POZOR! Případné ručně provedené změny v jednotlivých řádcích jsou přepsány nově
nagenerovanými daty.
V tomto případě se již program neptá na zařazení do složky, ale použije tu, ve které je již dodací list
zařazen. Zobrazí se pouze dotaz, zda tuto činnost opravdu provést.
V prohlížeči příslušné složky v kartě Obsah propojením objektu do složky dostupnými standardními metodami pro propojení objektů ( Vyhledávač, K-schránka, Přímé určení objektu, Konkrétní objekt otevřený v prohlížeči). Výhodné je využít pro propojení vyhledávače, kde je seznam dodacích listů nafiltrován na ty, které by měly být zařazeny do Výkazu a ještě v žádné složce zařazeny nejsou.
Pro práci s daty pro Výkaz slouží tyto dokladové složky, které sdružují data pro jednotlivé měsíce. Tyto složky najdete v modulu Doklady, kde je ve stromě složek uzel Intrastat, který obsahuje dvě podsložky "Intrastat - měsíce Uzavřené" a "Intrastat - měsíce Otevřené". V nich je pak možné vytvářet již nové složky pro konkrétní měsíce.
Data pro Výkaz jsou k dispozici ve složkách uzlu "Intrastat - měsíce otevřené", kde je možné se na tato data
podívat, zrevidovat, případně upravit. Pro pohled na data je nejvhodnější použít prohlížeč složky dokladů, kde na
kartě Intrastat je seznam všech řádků všech dodacích listů, které jsou do složky zařazeny. Pro úpravu dat je pak
potřeba vyvolat prohlížeč dodacího listu a v něm data pro Intrastat na příslušném řádku ručně opravit. Ruční opravy provádějte jen vyjímečně, je
jistější provést opravy přímo u produktů, dodacích listů,...
Z jednotlivých řádků je možné prokliknutím zobrazit příslušné prohlížeče a provést případné změny. Na rozdíl od
změn, které jsou provedeny v prohlížeči Řádku dodacího listu na kartě Intrastat, nejsou změny provedené v
prohlížeči produktu nebo hlavičce dodacího listu automaticky promítnuty do zobrazených dat pro Výkaz. Pro
promítnutí takto provedených změn je nutné spustit přegenerování (Reset) buď jednoho řádku, celého dodacího listu
nebo všech dodacích listů ve složce. Všechny dříve ručně provedené změny v údajích pro Intrastat tak budou
nahrazeny strojně získanými údaji ze systému. Ruční změny bude nutné opět provést ručně, proto je nedoporučujeme.
Pro přesné a efektivní zpracování hlášení je potřeba dodržovat určitá pravidla, kterými se budou řídit příslušní zaměstnanci. Jde především o data, která jsou uvedena v dodacích listech a produktech. Pro lepší představu o tom, odkud se data čerpají a na která data by se mělo dbát především, uvádíme výčet informací rozdělených podle toho odkud se získávají:
Editaci celního sazebníku Kaskádu umožňuje v konfiguračním okně Editace číselníku Celní sazebník.
Kaskáda umožňuje vyexpoprtovat data pro Intrastat ve formátu .CSV, který umí načíst program IDES-CZ, dodávaný Generálním ředitelstvím cel ve spolupráci s Českým statistickým úřadem a který je k dispozici na stránkách Ministerstva financí České republiky.
Samotný export dat pak provedete pomocí dialogu vyvolaného z menu Soubor / Export Zde program nabídne všechny exportní metody dostupné pro
složku dokladů. Je tedy potřeba vybrat si tu správnou, která je pojmenovaná Export dat pro IDES-CZ
(*.CSV). Pak už jen stačí vybrat umístění pro uložení souboru a provést uložení.
Takto vyexportovaný soubor je již možno importovat do pořizovacího programu IDES-CZ.
Během exportu program
zbaví kód celního sazebníku o mezery a z výsledného kódu použije maximálně prvních 8 znaků,
provede kontrolu úplnosti a správnosti údajů. Pokud je vše v pořádku a data jsou vyexportována, dojde k označení období za uzavřené.
|
|
QR platba a QR faktura |
|
Ekonomika v Kaskádě | Dodávky |
|