Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih

Ekonomika v Kaskádě

Datumy a období

Úseky a střediska v Kaskádě

Úvod

Kaskáda podporuje střediskovou evidenci hospodaření. Jde o její standardní chování.

Kromě detailní střediskové evidence, Kaskáda umožňuje sdružení středisek do vyšších celků nazvaných úseky. Každé středisko přitom může patřit pouze do jednoho úseku.

Při dodávce Kaskády je základní úsek již vytvořen a v něm také existuje jedno jediné středisko s kódem 00.

Technicky je zajištěno, že i v situaci, kdy není zapnuto sledování středisek (v Konfiguraci účetnictví na kartě Úseky, střediska), Kaskáda na pozadí na středisko účtuje, jen to není vidět (účtování probíhá na středisko s kódem 00).

Zapnutí sledování středisek

Tuto možnost má pouze administrátor účetnictví v Konfigurace / Konfigurace účetnictví / karta Úseky, střediska, zaškrtnutím pole Účtovat na střediska.

Pokud se rozhodnete účtovat na střediska, je nutné členění důkladně rozmyslet dopředu, protože zadávání středisek se provádí vždy s propojením na příslušný úsek. Později toto zařazení již nelze uživatelsky změnit.

Režimy středisek

• Běžný režim s volbou výchozího střediska

  • Jedno ze středisek je v konfiguraci účetnictví na kartě Úseky, střediska označeno jako výchozí. Bývá to většinou středisko pro účtování režijních operací, které se po střediscích nesledují.

  • Toto výchozí středisko program předvyplní při tvorbě nových předkontací (uživatel ho však může dle potřeby změnit).

  • V rámci tohoto režimu je zcela na uživateli, jaké u předkontace zvolí střediska. Program zde provádí pouze kontrolu existence střediska v příslušném období.

  • V průběhu účtování lze výchozí středisko kdykoliv změnit.

• Zúčtovací středisko v konfiguraci účetnictví

  • Jedno ze středisek je v konfiguraci účetnictví na kartě Období (účetní) uvedeno jako středisko "Zúčtovací".

  • Tento režim se hodí v případě, kdy firma požaduje rozlišení nákladů a výnosů po střediscích, rozvahové účty jsou z tohoto pohledu nedůležité.

  • V rámci tohoto režimu Kaskáda provádí kontroly, zda jsou splněny následující podmínky

    • zúčtovací středisko nesmí být použito u výsledkových účtů,

    • u rozvahových účtů musí být povinně zúčtovací středisko.

  • Zúčtovací středisko lze kdykoliv během účtování změnit.
    V tomto případě to však nedoporučujeme provádět během roku, ale na přelomu účetních období.
    Pokud byste změnu provedli během účetního období, pak v případě nutnosti provést změny v již dříve zaúčtovaném dokladu, by se program mohl bránit jeho opětovnému zaúčtování, protože se změnily vstupní podmínky a předkontace již nesplňují výše uvedená pravidla.

• Povinné / Výchozí středisko v dokladu

  • V rámci jednotlivých dokladů na kartě Rekapitulace v boxu Ostatní, je možné zvolit, zda střediska uvedená na straně MD a DAL budou buď výchozími středisky pro doklad nebo zda střediska zde uvedená budou povinná.

    • Volba Výchozí hodnota
      Středisko zde uvedené bude považováno za výchozí v rámci tohoto dokladu. Přebíjí se tím výchozí středisko nastavené v konfiguraci účetnictví na kartě Úseky, střediska

    • Volba Povinná hodnota
      Středisko zde uvedené, bude jediné středisko, které bude možné použít v rámci daného dokladu. Navíc i předkontace, která bude vytvářena v jiném dokladu, jehož řádek bude nasměrován na tento doklad (vyrovnání párovatelného dokladu), převezme tuto informaci a bude se snažit toto pravidlo dodržet i zde, alespoň na té straně se zůstatkem párovatelného dokladu).

    • Volba <Neurčen>

    • Chování dokladu nebude nikterak ovlivněno

  • Toto nastavení v dokladech je vhodné pro firmy, kde je požadováno striktní účtování na jednotlivá střediska. S výhodou lze využít možnosti šablon pro jednotlivé druhy dokladů, kde jsou tyto "střediskové" vlastnosti nastaveny.

Využití úseků

Sdružení středisek do úseků je možné využít při zjišťování ekonomických informací z modulu Knihy a výkazy. Lze tak zobrazit informace za několik středisek dohromady, které spolu většinou nějakým způsobem souvisí (ekonomicky, druhem činností, umístěním, apod.).

Za jednotlivé úseky lze vytisknout Hlavní knihu a oficiální výkazy Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty.

Pokud je zapnuto účtování na střediska, je také automaticky zapnuto účtování na úseky, protože každé středisko musí být součástí nějakého jednoho úseku. Tento úsek je již z distribuce připraven (U1 - Úsek 1).

Příbuzná témata:

• Karta Úseky, střediska
• Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih

Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih

Ekonomika v Kaskádě

Datumy a období