|
|
Mzdy | Založení nové zdravotní pojišťovny |
|
Přijmout nového zaměstnance do pracovního poměru.
Zaměstnancem může být libovolná Osoba evidovaná v Kaskádě.
Mzdová agenda je již v provozu, tzn. že již dříve byl proveden start provozu mzdové agendy.
V organizaci existuje pozice personalisty zařazený do role "Personalista - junior" (pokud bude nový pracovně
právní vztah ve vlastictví personalisty) NEBO
do role "Personalista - senior".
V organizaci existuje pozice mzdové účetní zařazené do role "účetní - mzdy - senior".
Nový zaměstnanec bude mít pouze jeden pracovní poměr (v Kaskádě představován objektem druhu Pracovně právní vztah).
Pozn: Pokud obě pozice zastává jeden člověk, všechny postupy a úkony vykonává pouze tato osoba. Avizování sobě samému tedy logicky z postupu odpadá.
Cílem personalisty je ověření (případně vytvoření) dat osoby, která se má stát zaměstnancem.
V mnoha případech již osoba, která se má stát zaměstnancem, je v Kaskádě evidována a prověření této skutečnosti by mělo být prvním krokem při nástupu nového zaměstnance.
Pro vyhledání použijte pole pro rychlé hledání objektu
NEBO
V modulu mzdy v levém panelu na kartě Složky klikněte na složku Mzdy / Zaměstnanci.
Přepněte se na kartu Osoby a v combu vyberte volbu (filtr) .
V seznamu osob začněte psát začátek příjmení. Pokud daný zaměstnanec v seznamu
je - postupujte bodem "U osoby vyplňte osobní údaje" viz. dále
není - postupujte následujícím bodem.
Pokud osoba v Kaskádě neexistuje, vytvořte ji kliknutím na ikonu 
V prohlížeči osoby na první kartě vyplňte základní údaje (jméno, příjmení, poštovní adresu ...).
Osobu uložte (např. klávesou <Ctrl+S>)
V prohlížeči osoby prověřte a případně doplňte následující data potřebná pro mzdovou agendu.
na kartě Další / Bankovní účty, preferované šablony vyplňte bankovní účet, na který budete zaměstnanci posílat výplatu
na kartě Další / Další parametry vyplňte rodné číslo, datum narození a číslo občanského průkazu.
pokud má zaměstnanec děti, na které bude uplatňovat nárok na slevu na
dani, založte (pokud neexistuje) novou osobu (dítě) v prohlížeči dané osoby ve spodním panelu
"Související kontakty" a při uložení zvolte typ propojení Vztah mezi hlavou a členem
rodiny.
Prohlížeč osoby (dítěte) zavřete a pokud má zaměstnanec více dětí postup opakujte.
Údaje, které jste vyplnili (hlavně bankovní účet), si nechte od zaměstnance zkontrolovat (schválit).
Osobu uložte (např. klávesou <Ctrl+S>).
Nyní je připravená osoba, která se může stát zaměstnancem.
Tento krok proveďte pouze v případě, že v organizaci zastupuje pozici mzdové účetní jiný uživatel.
V prohlížeči osoby vytvořte avízo (klikněte na tlačítko 
Vyplňte jméno mzdové účetní, do pole Text (připomínky) zapište stručně že má dále pokračovat ve vytváření nového zaměstnance a avizo odešlete.
Cílem mzdové účetní je z osoby učinit zaměstnance a zadat data do mzdové agendy.
V Inboxu klikněte na avizovanou osobu od personalisty a přepněte se na kartu Zaměstnanec, případně vyhledejte osobu v seznamu osob (pozor, musíte mít nastavený filtr na "ne-zaměstnanci") a přepněte se na kartu Zaměstnanec.
V hlavní ploše s obrázkem klikněte na tlačítko Změnit osobu na zaměstnance.
V tuto chvíli je vše připraveno k zadávání základních dat zaměstnance.
Pokud jste se v tuto chvíli rozhodli založení zaměstnance přerušit, proveďte to klávesou <Ctrl +
BackSpace> ještě před uložením. Jinak
Na kartě Kmenová (personální) data / Základ vyplňte pozorně všechny údaje o
zaměstnanci.
Pokud mu bude mzda vyplácena na účet, vyberte i číslo účtu a variabilní symbol (z důvodu jednoznačného spárování platby v
bance). Nebude-li u zaměstnance bankovní účet vyplněn, bude mu mzda vyplácena přes pokladnu.
Nezapomeňte vyplnit kód zdravotní pojišťovny.
Přepněte se na kartu Poznámky a další data k
zaměstnanci, kde doplňte další upřesňující údaje o zaměstnanci.
POZOR: V tuto chvíli nemusí být vidět všechna data, která personalista zadával u
osoby.
Po zadání všech údajů data uložte klávesou <Ctrl+S> (doporučujeme mít kurzor nastaven do libovolného editačního pole na kartě Základ.
Po uložení základních dat o zaměstnanci program nabídne založení prvního pracovního poměru (pracovně právního vztahu) tohoto nového zaměstnance.
Potvrďte "kladně" dotaz.
Poznámka: Při záporném potvrzení dotazu nebude nový pracovní poměr založen, bude ho však nutné založit
později ručně a to na kartě Pracovní
poměr(y).
Význam jednotlivých polí zde nebudeme popisovat, je uveden v plovoucí nápovědě nad daným prvkem nebo
podrobněji v kapitole Pracovní poměr.
Vyberte šablonu pracovně právního vztahu.
Pokračujte v zadávání údajů na kartě Pracovní poměr(y).
Zkontrolujte, že je zaškrtnutá volba Základní mzda je pouze jedna.
Pracovní poměr uložte klávesou <Ctrl+S>.
Program zobrazí dialog, ve kterém zadejte kód pracovního poměru a klikněte na tlačítko OK.
Po uložení pracovního poměru program automaticky nabídne založení opakované složky mzdy se základní mzdou. Možné volby jsou:
Základní mzda - o základní mzdu se potom již nemusíme starat bude vždy ve mzdě v příslušné výši. Pokud v průběhu roku bude potřeba upravit sazbu základní mzdy upravíte ji v kmenových datech na kartě Pracovní poměr(y) (měsíční nebo hodinová sazba mzdy).
Nezadávat nic - základní mzdu budete muset později vytvářet v každém období na kartě Data období / Složky mzdy nebo musíte vytvořit opakovanou složku mzdy ručně.
Po kladném potvrzení dotazu program nabídne (pokud je pracovní období ve fázi Zadávání) založení výčetky
pracovního poměru.
Začíná-li pracovní poměr právě v tomto zpracovávaném období, zvolte volbu Yes. V
opačném případě zvolte volbu No a výčetka pracovního poměru bude založena až při
přechodu mzdového období z fáze Příprava do fáze Zadávání, v tom okamžiku, kdy příslušný pracovní poměr bude
"aktivní" nebo lze výčetku založit ručně na kartě Kmenová (personální) data /
Pracovní poměr(y) kliknutím na tlačítko
Ruční vytvoření výčetky pro prac. poměr.
Tento krok proveďte pouze v případě, že v organizaci zastupuje pozici personalisty jiný uživatel.
Otevřete prohlíže pracovně právního vztahu a vytvořte avízo (klikněte na tlačítko
Vyplňte jméno personalisty, do pole Text (připomínky) zapište stručně že má upravit obsah smlouvy a avizo odešlete.
Cílem personalisty je řešit pracovně právní vztah v Kaskádě a se zaměstnancem.
V prohlížeči pracovně právního vztahu (avizovaný od mzdové účetní) se přepněte na kartu Obsah .
Vytvořte (nebo upravte pokud je text smlouvy zkopírován ze šablony) obsah pracovní smlouvy.
Pracovní smlouvu vytiskněte a dejte ji podepsat novému zaměstnanci.
Tento krok proveďte pouze v případě, že v organizaci zastupuje pozici mzdové účetní jiný uživatel.
V prohlížeči pracovně právního vztahu vytvořte avízo (klikněte na tlačítko
Vyplňte jméno mzdové účetní, do pole Text (připomínky) zapište, že je smlouva podepsaná a má tedy pokračovat v zadání opakovaných složek apod. a avizo odešlete.
Cílem mzdové účetní je pokračovat v práci nad mzdovými daty, pokud je smlouva podepsaná a všechny náležitosti vyjasněné a potvrzené.
Přepněte se na kartu Kmenová (personální) data / Základ.
Ve spodním panelu Nárok na slevy na dani zadejte (klávesou <Insert>) slevy na dani, které bude zaměstnanec uplatňovat.
Novou slevu na dani uložte klávesovou zkratkou <Ctrl+S>.
Postup opakujte dokud nezadáte všechny slevy na dani.
V kartě Kmenová (personální) data / Pracovní poměr(y) / Opakované složky mzdy zadejte klávesou <Insert> další opakované složky mzdy, které se mají automaticky promítnout do dat období při přechodu mzdového období z fáze Příprava do fáze Zadávání. Mohou to být různé pravidelné prémie, odměny, osobní hodnocení ... nebo naopak pravidelné srážky (spoření, exekuce, ...) atd.
Po založení zaměstnance je nutné zaslat hlášení na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu (pokud z pracovního poměru plyne příslušné pojištění). Tato hlášení je nutné podat v elektronické nebo tištěné podobě na příslušný úřad do 8 dnů od vzniku pracovního poměru.
Více viz. Hlášení ONZ a Hlášení ZP.
Je vytvořen nový zaměstnanec včetně odeslání hlášení ONZ a ZP. Tento nový zaměstnanec je připraven pro zadávání mzdových dat v daném pracovním období.
|
|
Mzdy | Založení nové zdravotní pojišťovny |
|