|
|
Kontakty s nevyfakturovanými dodávkami |
|
Modul Agenda |
Tato složka je dostupná pouze vrcholovému administrátorovi ve stromě složek v modulu Agenda pod uzlem Komunikace.
Jde o prostor, kde si snadno udělá představu o zásilkách, které jsou uložené v databázi s možností různorodého filtrování a třídění.
Administrátor tak má možnost zjistit, kolik zásilky zabírají místa, jak dlouho v databázi "leží" a nic se s nimi neděje, kolik starých zásilek bylo opravdu otevřeno v posledním roce, dvou, třech,..., kolik místa by se uvolnilo, kdyby bylo zapnuté automatické mazání zásilek, ...
Administrátor v pravidelných či nepravidelných termínech dá programu pokyn k naplnění tabulky.
Pomocí filtrovacího panelu zobrazí požadovanou skupinu zásilek, které již nemá smysl v databázi držet.
Podle jeho uvážení nepotřebné zásilky z databáze vymaže (ručně nebo automaticky při nočním úklidu zapnutím volby Mazat při nočním úklidu "nepotřebné" zásilky v konfiguraci mail-systému).
Tento prostor se skládá ze dvou základních částí
Zde je k dispozici:
Po kliknutí na tlačítko dojde k naplnění této pracovní tabulky.
Vzhledem k tomu, že načtení dat může trvat dlouho a dochází ke zvýšení zátěže SQL serveru, je toto tlačítko k dispozici pouze v případě, že v databázi není přihlášen žádný jiný uživatel.
Kliknutím na tlačítko dáte pokyn k zobrazení seznamu zásilek dle zadaných kritérií.
Tento box obsahuje zaškrtávací pole pro určení základního členění zásilek.
Možné volby jsou
Rok vzniku
Zásilky budou členěny podle roku, ve kterém byly v databázi vytvořeny
Rok posledního otevření
Zásilky budou členěny podle roku posledního otevření některým uživatelem.
Tento způsob členění je závislý na tom zda jak máte nastaveno automatické mazání informací o otevření
prohlížečů v Globální konfiguraci na kartě Obecné / Automatizace Kaskády.
Zde jde o položku Počet dní pro úklid v historii
(abs/komp). Pokud zde máte nastaveno absolutní mazání po roce, pak zde bude k dispozici informace
pouze za poslední rok. V ostatních případech se zásilky budou tvářit jako neotevřené (datum otevření
bude prázdné).
Podle tohoto rozsahu je možné zobrazit zásilky, u kterých
vypršela expirace (datum expirace je menší, než aktuální datum) nebo
Tím je možné zobrazit zásilky, které by se smazaly v případě, kdy by bylo zapnuté automatické
mazání zásilek během nočního úklidu.
U firem, kde je automatické mazání zapnuto, žádné takové zásilky nejsou.
vyprší expirace (datum expirace je větší než dnes a menší než neomezeno) nebo
Lze se tak podívat na zásilky, které v případě zapnutého automatického mazání zásilek budou v
dohledné době vymazány (dnes, do týdne, do měsíce,...).
U firem, kde není automatické mazání zapnuto, zde mohou být zobrazeny i zásilky s již prošlou
expirací, pokud "datum od" je v minulosti.
je expirace neomezená - zásilky jsou fixované (datum expirace je od neomezeno do neomezeno)
Touto volbou lze zobrazit zásilky, které v případě zapnutého automatického mazání zásilek nebudou
smazány. Většinou jsou drženy nějakým propojením s jiným objektem.
Tyto zásilky jsou nejkritičtější. Vzhledem k tomu, že tyto zásilky v databázi zůstávají i v
případě zapnutého automatického mazání, je nutné této množině zásilek věnovat zvýšenou pozornost.
Zvláštní pozornost je dobré věnovat těm zásilkám, které jsou v databázi dlouhou dobu, nejsou
dlouho otevřené a obsahují přílohy. Může jít o zásilky, které v databázi jen tak leží a zbytečně
zabírají místo a zpomalují veškeré činnosti s databází (aktualizace, zálohování,...) a kladou
také vyšší nároky na velikost diskového prostoru pro samotný provoz databáze, ale i pro
pravidelné zálohy.
Velikost zásilky
Podle tohoto filtru můžete omezit množinu zásilek na takové, jejichž velikost odpovídá zvolenému
rozsahu.
Není-li zadána hodnota "do" (pole je prázdné), program automaticky dosadí velikost 999999. Vzhledem k
tomu, že jsou tyto údaje zadávány v MB, je to limit dostatečně veliký.
Obsahuje přílohy
Omezení množiny zásilek pouze na takové, které obsahují nějakou přílohu.
Když není zaškrtnuto, zobrazeny budou všechny zásilky (s přílohami i bez).
Tento box obsahuje informaci o tom, kdy byla pracovní tabulka naposledy naplněna.
Vzhledem k tomu, že naplnění tabulky může být náročné jak na čas, tak na zátěž serveru, nemá smysl
pracovní tabulku občerstvovat příliš často.
Pokud však potřebujete data znovu načíst, doporučujeme toto provést při nočním úklidu. Naplánování takové
akce provedete kliknutím na tlačítko Nastavit požadavek plnění tabulky.
Pokud potřebujete data načíst hned, můžete využít tlačítko Reset pracovní
tabulky (viz. výše).
Spodní panel je rozdělen do dvou tabulek.
Tabulka se základním členěním (levá)
Tato tabulka obsahuje souhrnné informace
v členění závislém na zvoleném způsobu a
hodnoty závislé na použitých filtrech
Tabulka se seznamem zásilek (pravá)
Tato tabulka obsahuje detailní informace o příslušném napozicovaném souhrnném řádku.
Zobrazení prohlížeče příslušné zásilky provedete pomocí dvojkliku nebo klávesou Enter na příslušném
řádku.
Smazání zásilky lze provést pomocí klávesy Delete.
Pokud je zásilka držena nějakým propojením (běžným způsobem nejde smazat), je možné si smazání takové zásilky vynutit zapnutím administrátorské volby "Násilně mazat zásilky" v menu Konfigurace / Provozní nastavení.
Vzhledem k tomu, že jde o mocnou volbu, je zapnutí této možnosti indikováno příslušným varovným panelem, který se max. do 5 minut od zapnutí této volby rozsvítí.
|
|
Kontakty s nevyfakturovanými dodávkami |
|
Modul Agenda |