|
|
Prohlížeč Zásilky elektronické | Karta Zásilka |
|
Tento prvek obsahuje informace o odesílateli a adresátech zásilky (v členění Komu, V kopii, Slepá kopie) a také pole Věc.
Tato karta je součástí prohlížeče Zásilky. Nejedná se v pravém smyslu o kartu, ale spíše o prostor pod panely nástrojů
Tento prvek obsahuje následující údaje:
Zde můžete vybrat některou ze svých adres (pokud jich máte více), jejímž jménem bude Zásilka odeslána.
Pokud jste členem distribučních seznamů, jejichž jménem můžete Zásilky odesílat, budou v seznamu adres
obsaženy také adresy těchto distribučních seznamů. Za určitých okolností bude dokonce některá z těchto
adres předvolena při vytváření nové Zásilky - především při vytváření odpovědi na Zásilku, která na
adresu Distribučního seznamu došla.
Pro lepší přehled v seznamu, jsou el. adresy doplněny o jejich "lidské interpretace", např. Obchodní
oddělení <obchod@klapeto.cz> a kromě toho jsou podbarvené v závislosti na tom, o jakou adresu se
jedná (uživatel, distribuční seznam, datová schránka).
V případě přijaté zásilky není v tomto poli možno editovat, je zde zobrazená elektronická adresa
odesílatele.
Pokud je zásilka v takovém stavu, který umožňuje upřesnění odesílatele, je titulek Od: zobrazen červeně a
dvojklikem lze vyvolat funkci Upřesnění odesílatele.
Elektronické adresy příjemců rozdělené do tří skupin podle platných norem elektronické pošty.
Význam jednotlivých polí najdete v kapitole Základní
pravidla při psaní zásilek.
U rozepsané Zásilky (založené uživatelem v Kaskádě a ještě neodeslané) lze do těchto polí zadávat adresáty.
Dialog pro volbu adresátů otevřete klepnutím na tlačítko u příslušného pole, je v něm k dispozici široká škála možností pro určení adresátů Zásilky.
Tento způsob je obvykle rychlejší a pokud nechcete provádět dávkové výběry (například všem kontaktům z určité složky) budete obvykle používat tento způsob. Platí zde následující:
Pokud je zadávací pole zaměřeno, zobrazuje se pod ním seznam adres, které jsou již v Zásilce zadány.
Pokud pole zaměřeno není, jsou adresy uvedeny v řádku a odděleny středníkem.
Zadání adresy lze provádět jak výběrem z adres uložených v Kaskádě, tak uvedením adresy, kterou Kaskáda nezná.
Adresy, které jsou v Kaskádě evidovány, lze zadat zapsáním jména adresáta (název firmy, příjmení osoby, ...) nebo zapsáním e-mailové adresy.
Pokud provedete zadání jménem, použije Kaskáda výchozí adresu tohoto Kontaktu a nedochází např. k zaslání na adresu, která je sice v Kaskádě registrována, ale již se na ni nemají zásilky zasílat. Z tohoto důvodu doporučujeme používat výběr prostřednictvím jména a nikoliv e-mailové adresy, neboť při tom je využito nastavení výchozí adresy.
Ať je provedeno zadání jakýmkoliv způsobem v seznamu je vždy zobrazeno jak jméno, tak příslušná e-mailová adresa, na kterou bude odeslání provedeno.
Program automaticky dohledává jména a adresy tak jak píšete jednotlivé znaky, pokud tedy napíšete několik prvních znaků (obvykle stačí 3 až 4 znaky) můžete použít na klávesnici šipky nahoru a dolů a v editačním poli se budou zobrazovat další jména (adresy), které začínají stejně.
Jakmile máte v editačním poli požadovanou adresu (nebo jméno) můžete tabulátorem odskočit do dalšího pole nebo stisknout <Enter> a zadávat další adresu.
V případě, že v editačním poli Komu je zadána pouze jedna el. adresa, lze dvojklikem na název pole Komu otevřít prohlížeč kontaktu, kterému daná adresa náleží.
V případě, že je tato adresa již zapsána u některého kontaktu, Kaskáda automaticky provede její detekci a při odeslání zásilky provede propojení mezi odeslanou zásilkou a daným kontaktem.
U odeslané zásilky, u níž je v kartě Možnosti zaškrtnutá volba Příjemce zásilky má potvrdit přijetí této zásilky, program barevně rozlišuje (zelenou barvou textu), zda všichni adresáti uvedení v té "sekci" potvrdili příjem zásilky.
V případě rozpracované Zásilky a zásilky přijaté z internetu lze toto pole editovat, ve všech ostatních
situacích je určeno pouze ke čtení.
Pokud je název zásilky přijaté z internetu přepsán (např. proto, že odesílatel neuvedl název zásilky nebo byl
název nesrozumitelný, nesmyslný, neodpovídal obsahu zásilky apod.), je titulek Věc: zvýrazněn červenou barvou. Kliknutím na titulek se otevře dialog s historií údaje Věc:, kde je na první pohled
vidět, jaký byl původní text zásilky.
Ve spodní části panelu s hlavičkovými údaji jsou k dispozici informační údaje:
Datum příjmu / odeslání zásilky.
Informace o expiraci dané zásilky, která je velmi důležitá pro vyhodnocování situace při pokusu o odstranění zásilky z databáze. Při otevření zásilky uživatel na první pohled vidí, jaký čas zbývá do odstranění dané zásilky z databáze. Může zde být uvedeno:
Konkrétní datum - v plovoucí nápovědě nad tímto datumem je zobrazen název objektu, který zajišťuje nejdelší expiraci.
Neomezeno - v plovoucí nápovědě nad tímto nápisem je zobrazen název objektu, který zajišťuje nejdelší expiraci.
Fixováno - kliknutím myší na tento nápis se zobrazí dialog s informací o objektech, které brání automatickému smazání zásilky.
Upozornění na to že má některý z uživatelů danou zásilku vedenou v seznamu Úkolů, kliknutím na tento nápis se ve spodní části přepne zobrazení na kartu Souvisí, což umožní rychlé zobrazení seznamu uživatelů, kteří mají danou zásilku vedenou v úkolech.
Upozornění na to že má některý z uživatelů danou zásilku vedenou v kalendáři, kliknutím na tento nápis se ve spodní části přepne zobrazení na kartu Souvisí, což umožní rychlé zobrazení seznamu uživatelů, kteří mají danou zásilku vedenou v kalendáři.
K lepší orientaci a rozeznání stavu zásilky je panel rozlišen třemi různými barvami.
Šedá - standardní barva prohlížeče přijaté nebo odeslané zásilky.
Světle žlutá (slonová kost) - jde o zásilku, která je ve stavu "Koncept".
Výrazně žlutá - zásilka, která je ve stavu "Čeká na odeslání". Jde o zásilky, které ještě nebyly odeslány do internetu z důvodu neběžícího odesílače zásilek, nebo proto, že byl u dané zásilky v kartě Možnosti nastaven datum a čas odeslání zásilky a tento čas ještě nenastal.
Zelená - zásilka, na kterou již existuje alespoň jedna odpověď. Počet odpovědí na danou zásilku je uveden i v seznamu zásilek ve sloupci "Počet odpovědí". Pomůže to v orientaci, zda bylo na příslušnou zásilku již odpovězeno.
Azurová - nedoručitelná zásilka
Kromě barevného rozlišení panelu je stav zásilky rozlišen také modifikací ikony v seznamu objektů.
|
|
Prohlížeč Zásilky elektronické | Karta Zásilka |
|