|
|
Závěrečné práce mzdové účetní po ukončení kalendářního roku |
|
Mzdy | Jak zprovoznit agendu OOPP |
|
Cílem tohoto případu použití je, ukázat na modelové situaci životní cyklus personálního dokumentu, který v tomto příkladu slouží jako podklad pro změnu mzdového výměru.
Model představuje situaci, kdy
nadřízený (mistr) běžného zaměstnance požaduje pro tohoto zaměstnance zvýšení mzdy,
toto zvýšení pak podléhá schválení pověřenou osobou ve firmě ( jednatel, vedoucí personalista, ... ) a nakonec,
po schválení personálního dokumentu je nutné schválené navýšení mzdy zrealizovat promítnutím do mzdových dat příslušného zaměstnance.
Existuje zaměstnanec Josef Novák, u kterého probíhá běžný pracovní poměr.
Existuje šablona personálního dokumentu "Změna mzdového výměru", kde m.j.
příznak skartace je nastaven na "Archivovat trvale" ( jde o mzdová data a legislativa přikazuje dlouhodobé uchovávání mzdových dokumentů ),
obsahem dokumentu je kostra nového mzdového výměru,
v šabloně je možné využít zástupných symbolů, takže název může být automaticky obohacen např. o jméno zaměstnance.
"Mistr výroby" je nadřízeným příslušného zaměstnance a má přidělené přídavné právo "vidí, nemůže zadávat".
"Jednatel firmy" je zařazen do role "Personalista - senior".
"Mzdová účetní" je zařazena do role "Účetní - mzdy - senior" a "Personalista - junior".
Dojde k názoru, že jeho podřízený je spolehlivý a pracovitý a chce mu zvýšit mzdu, proto bude vytvářet personální dokument "Změna mzdového výměru".
Pomocí pole pro rychlé hledání vyhledá příslušného zaměstnance "Josef Novák" a otevře jeho prohlížeč.
V prohlížeči zaměstnance se přepne na kartu Zaměstnanec / Kmenová (personální) data / Pracovní poměr(y) / Personální dokumenty
Pomocí tlačítka Nový personální dokument vytvoří nový dokument. Přitom z nabídky šablon vyberte tu správnou šablonu - "Žádost o zvýšení mzdy".
V otevřeném prohlížeči personálního dokumentu zadá, případně upraví, nebo jen zkontroluje
Název dokumentu
Zaměstnanec
Zde je automaticky vyplněn zaměstnanec, z jehož prohlížeče dokument vytváří. Tento údaj nelze měnit.
Na podkartě Anotace, skartace, info o autorovi, ... může dopsat případný komentář.
Přepne se na kartu Obsah dokumentu a zde upraví text, který byl nakopírován ze zvolené šablony.
Takto zadaný dokument uloží.
Přepne se na kartu Personální dokument na podkartu Anotace, skartace, info o autorovi, ... a zde nastaví vlastnost "Schváleno nadřízeným".
Pomocí pravého tlačítka myši nad zaškrtávacím polem Schváleno finálně vyvolá plovoucí menu, z něj vybere možnost "Žádost o změnu hodnoty" a z dostupných uživatelů vybere příslušného jednatele firmy, kterému pošle žádost o nastavení vlastnosti "Schváleno finálně" k posouzení této žádosti.
Ve svém inboxu otevře avizovaný návrh "Změny mzdového výměru" s žádostí o nastavení procesní vlastnosti "Schváleno finálně".
V otevřeném prohlížeči personálního dokumentu se přepne na kartu
Mzdová data Josef Novák.
Zde má plný přístup ke všem mzdovým datům zaměstnance, jsou tu k dispozici tisky rekapitulací, na
podkartě Kmenová (personální) data / Pracovní poměr(y) / Personální dokumenty jsou vidět ostatní
personální dokumenty, které se daného zaměstnance týkají. Jednatel firmy tak má možnost prověřit všechny
známé a do Kaskády zaznamenané skutečnosti, které se zaměstnance týkají.
Jednatel firmy nazná, že je žádost o zvýšení mzdy oprávněná, přepne se na kartu K avízu a tlačítkem Nastavit vpravo dole potvrdí nastavení procesní vlastnosti "Schváleno finálně".
Požádá mzdovou účetní o realizaci schválených změn tak že
přepne se na kartu Personální dokument na podkartu Anotace, skartace, info o autorovi, ...,
pomocí pravého tlačítka myši nad zaškrtávacím polem Realizováno personalistou vyvolá plovoucí menu, z něj vybere možnost "Žádost o změnu hodnoty" a z dostupných uživatelů vybere příslušnou mzdovou účetní, které odešle žádost o nastavení vlastnosti "Realizováno personalistou".
Ve svém inboxu otevře avizovaný návrh "Změny mzdového výměru" s žádostí o nastavení procesní vlastnosti "Realizováno personalistou".
Přepne se na kartu Mzdová data Josef Novák.
V závislosti na charakteru změny mzdového výměru, provede příslušné změny
v kmenových datech zaměstnance - zvýší měsíční / hodinovou sazbu mzdy
v opakovaných složkách mzdy - zvýší pravidelné prémie / osobní hodnocení / předácký příplatek apod.
Po provedení příslušných změn, potvrdí nastavení procesní vlastnosti "Realizováno personalistou"
přepne se na kartu K avízu a
stiskem tlačítka Nastavit vpravo dole, potvrdí nastavení procesní vlastnosti.
Výsledkem celého konání je
existence schváleného a zrealizovaného personálního dokumentu - je dostupný m.j. v kartě Personální dokumenty u příslušného zaměstnance a/nebo jeho pracovní smlouvy (prohlížeč druhu Pracovně právní vztah)
provedení příslušných změn ve mzdových datech zaměstnance.
|
|
Závěrečné práce mzdové účetní po ukončení kalendářního roku |
|
Mzdy | Jak zprovoznit agendu OOPP |
|