Základní koncepty personální agendy

Mzdová a personální agenda

Mzdové období (pracovní období, otevřené období ...)

Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky

Mzdová a personální data jsou data velmi citlivá a je nutné, aby k nim nezískal přístup nikdo, kdo k tomu není oprávněn.
Kaskáda k tomu poskytuje dostatečné nástroje, které jsou obecně využity v celém systému, nejen v oblasti mezd a personalistiky. Vzhledem k citlivosti mzdových a personálních dat, je aplikaci přístupových práv v této oblasti věnována tato samostatná kapitola, prezentující velmi názorně dopad jednotlivých konfigurací na výslednou dostupnost dat a/nebo částí uživatelského rozhraní.
Při pochopení a správné aplikaci následujících principů bude zajištěno, že k datům budou mít přístup opravdu pouze Ti, u kterých je to žádoucí.

Data a místa v uživatelském rozhraní chráněná přístupovými právy

• Pracovně právní vztah
  Datový objekt Pracovně právní vztah, potomek druhu Běžná smlouva, uživatelský přístup je řešen prohlížečem pracovně právního vztahu.

• Mzdová data
  Za mzdová data jsou považovány především mzdové výčetky vázané na jednotlivé pracovní poměry a také nejrůznější tiskové výstupy (za konkrétní období nebo za více období), čerpající data z výčetek.
  Uživatelské rozhraní je představováno především modulem mzdy, ale také kartou Mzdová data XXX v prohlížeči pracovně právního vztahu nebo v prohlížeči osoby na kartě Zaměstnanec, její (ne)zobrazení je řízeno zde popisovanými pravidly.

• Personální dokumenty
  Datový objekt Personální dokument, potomek druhu Běžný dokument, uživatelský přístup je řešen prohlížečem druhu Běžný dokument / Personální dokument.

Nástroje pro přidělení přístupových práv

• Role

  Role jsou jedním ze základních prvků pro delegování určitých práv k určitým datovým objektům určitým uživatelům.

  Pro účely mezd a personalistiky jsou k dispozici role

  • Účetní - mzdy - junior
  • Účetní - mzdy - senior
  • Personalistika - junior
  • Personalistika - senior

  Uživatele, který má mít přístup k některým mzdovým nebo personálním datům, lze obsadit do jedné nebo více rolí, jejich účinek se "sčítá".
  Z hlediska dvojic junior/senior nemá smysl obsazovat uživatele do obou rolí, neboť senior může vše co junior a k tomu něco navíc.

  Obsazení uživatelů do rolí může obecně provádět pouze administrátor uživatelů a skupin, v tomto specifickém případě však platí že

  • aby mohl někoho obsadit do role Účetní - mzdy - junior/senior, musí být sám obsazen do role Účetní - mzdy - senior (což nemůže udělat sám, musel to dříve udělat někdo "mocnější"),

  • aby mohl někoho obsadit do role Personalistika - junior/senior, musí být sám obsazen do role Personalistika - senior (což nemůže udělat sám, musel to dříve udělat někdo "mocnější").

  Administrátor může obsazení do role provést v kartě Administrace uživatele.

• Nadřízenost

  Určení hierarchie nadřízených/podřízených pracovníků je specifickým nástrojem pro vymezení přístupových práv v oblasti mezd a personalistiky nikoliv na bázi rolí, ale na bázi organizační struktury organizace.
  Tvorba hierarchické (stromové) struktury je velmi jednoduchá, každému zaměstnanci stačí určit přímého nadřízeného v kartě Nadřízenost, která je podkartou karty Kmenová (personální) data.

  Struktura může mít libovolný počet úrovní, to znamená že někdo kdo je nadřízený určitým zaměstnancům má svého nadřízeného atd.
  Práva k podřízeným může potom mít každý nadřízený nejen u bezprostředně podřízených, ale i u jejich podřízených ... tedy v hlubších úrovních.

  Definice nadřízenosti však sama o sobě k získání přístupu nestačí, protože v praxi může být žádoucí strukturu sice definovat, ale některým vedoucím v "meziúrovních" přístupová práva neposkytovat. Druhým nutným nastavením je proto údaj "Oprávnění vůči podřízeným pracovníkům", který lze u každého zaměstnance nastavit v kartě Nadřízenost. Toto nastavení může provést uživatel zařazený do role "Účetní mzdy - senior".

  Závěrem shrnutí:
  Uživatel Kaskády, u něhož je údaj "Oprávnění vůči podřízeným pracovníkům" nastaven na hodnotu jinou než "Žádný přístup" (což je výchozí stav), získává určitá práva (dle následující tabulky) k mzdovým a personálním datům zaměstnanců, umístěných v hierarchické struktuře kdekoliv pod ním.

Přehled vztahů

Následující tabulka přehledným způsobem prezentuje, ke kterým datům uživatele opravňuje která role nebo nadřízenost:

Příbuzná témata:

• Modul Mzdy
• Základní koncepty personální agendy
• Přístup k datům a činnostem
• Pracovně právní vztah
• Personální dokument
• Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru"

Základní koncepty personální agendy

Mzdová a personální agenda

Mzdové období (pracovní období, otevřené období ...)