|
|
Běžný dokument |
|
Běžný dokument |
Personální dokument je speciálním druhem dokumentu, který slouží pouze k personálním účelům, podléhá schvalování a může z něj vyplývat potřeba realizovat změny v mzdových datech Kaskády.
Každý personální dokument se týká nějakého Pracovně právního vztahu, který nějakým způsobem upravuje, nebo se ho jiným způsobem dotýká. Aktérem takového dokumentu je vždy zaměstnanec, jehož pracovního poměru se dokument dotýká.
Typickým případem využití personálních dokumentů jsou např. platové výměry a jejich změny, vytýkací řízení, škodní události apod.
Vytvoření šablony pro každý druh personálního dokumentu je v tomto případě více než vhodné
v šabloně je možné využít zástupných symbolů,
šablona je v tomto případě využita nejen při vytváření nových dokumentů ( přenesou se z ní např. připravené texty), ale
šablony jsou také využity ve speciálním filtrovacím panelu na kartě Personální dokumenty
Pro některé konkrétní situace lze stejně dobře využít personální dokument jako dodatky pracovní smlouvy.
Co se týká dodatků pracovní smlouvy, jde o mechanismus, který je k dispozici jak u objektů druhu běžná smlouva, tak u jejího specifického poddruhu pracovně právní vztah. I pro takové dodatky je možno mít předpřipravené texty v šabloně příslušného pracovně právního vztahu a potom je v konkrétních situacích pohodlně použít. Každý takový dodatek lze samostatně vytisknout, podepsat a založit, apod.
Typickým případem situace, ve které lze využít obě výše uvedené možnosti je např. "Dohoda o ukončení pracovní
činnosti".
Vzhledem k tomu, že tato dohoda upravuje původní pracovní smlouvu, jedná se z právního hlediska o dodatek a nic
nebrání tomu využít v Kaskádě tuto techniku. Stejně tak ale je možno použít personální dokument, který je k
tomuto pracovně právnímu vztahu připojen.
Záleží jen na uživateli, který z těchto způsobů je mu sympatičtější, důležité je v rámci firmy stanovit jasná
pravidla a ta potom systematicky používat.
Nový Personální dokument vzniká z iniciativy uživatele v souvislosti s pracovně právním vztahem.
Personální dokument lze vytvořit pouze v kartě Personální dokumenty, která zobrazuje dokumenty související s určitým pracovně právním vztahem a proto personální dokument, který je zde nově vytvářen, přísluší automaticky také pod tento pracovně právní vztah.
Právo vytvořit personální dokument je určen přístupovými právy k těmto datům nebo nadřízeností viz. Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky.
S personálním dokumentem lze pracovat stejně, jako s každým jiným objektem Kaskády.
Lze jej editovat pomocí interních a externích prostředků pro práci s dokumenty.
Během existence dokumentu jsou důležitým prvkem procesní vlastnosti
Nadřízený může mít přístup k určitým mzdovým a personálním dokumentům. Tento přístup mu zajišťuje
tzv. přídavné právo ke mzdovým datům v případě, je-li u některých zaměstnanců uveden jako jejich
nadřízený.
Díky tomuto mechanismu má m.j. možnost vytvářet personální dokumenty a schvalovat je.
Tato vlastnost nemusí být nutně nastavena vždy, postačí schválení finální.
Uživatel zařazený do role "Personalista - senior" má možnost tzv. finálního schválení nebo finálního
zamítnutí personálního dokumentu. Rozhoduje tak o tom, jakým způsobem bude daný personální dokument
následně realizován personalistou a jak se promítne, nejčastěji, ve mzdové agendě.
"Personalista - senior" má možnost personální dokument
schválený přímým vedoucím neschválit a finálně zamítnout
neschválený přímým vedoucím
schválit, povolit tak jeho další realizaci, nebo
nastavit finální zamítnutí a tím zablokovat realizaci navrhovaného
schválit / zamítnout i v případě, kdy přímý vedoucí vůbec nereagoval
Uživatel zařazený do role "Personalista - junior" nebo "Personalista - senior" má možnost označit
personální dokument za realizovaný.
Samotná realizace může spočívat v různých činnostech, které závisí na obsahu personálního dokumentu.
Může dojít k promítnutí ve mzdových složkách, odeslání písemností, zajištění školení apod.
Pokud z personálního dokumentu vyplynula tvorba opakované složky
mzdy, je možné odkaz na tento související personální dokument (případně i komunikaci) poznamenat
k opakované složce na kartě Kmenová (personální) data / Pracovní poměr(y)
/ Opakované složky
/ Popis.
V případě realizace či zrušení realizace personálního dokumentu, dostává příslušná zainteresovaná osoba avízo s informací, co se právě událo (za předpokladu, že má toto avizování zapnuto v uživatelských preferencích).
Neschválený čili zamítnutý a nerealizovaný personální dokument
Lze ze systému smazat, ale je na zvážení v jaké situaci.
V případě, že byl dokument vytvořen omylem, pak ho smažte, protože není důvod ho v systému nadále držet.
V případě, že byl dokument vytvořen za nějakým účelem, ale nakonec nebyl schválen, pak ho nemažte,
protože jinak se ze systému ztratí informace o tom, co se u daného zaměstnance odehrávalo, o co
žádal, co po něm bylo požadováno a jakým způsobem na tento požadavek podaný pomocí personálního
dokumentu bylo reagováno.
Mnohem vhodnější je dokument ponechat a v prohlížeči nastavit vlastnost Zamítnuto
finálně a nastavit u něj příznak skartace a
datum, kdy má být požadavek skartace přezkoumán.
Již realizovaný nebo jen schválený či zamítnutý a dosud nerealizovaný personální dokument
Smazat nelze.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Personální dokument je poddruhem Běžného dokumentu.
Druh Personální dokument nemá žádné další poddruhy.
|
|
Běžný dokument |
|
Běžný dokument |